PRESENTACIÓN SENCILLA

EXCEL

LUCA SILVA LAZARO

QUE ES EXCEL

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Microsoft. Es parte del paquete de software Microsoft Office, y se utiliza ampliamente en una variedad de campos, incluyendo negocios, finanzas, educación y administración. Excel es un software que permite a los usuarios organizar, analizar y visualizar datos mediante una interfaz de hojas de cálculo. Las hojas de cálculo se componen de celdas organizadas en filas y columnas, que se pueden utilizar para introducir y manipular datos.

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QUE SE PUEDE CREAR EN EXCEL

Hojas de Cálculo: Para realizar cálculos, análisis de datos y modelado financiero. Gráficos y Tablas Dinámicas: Para visualizar datos de manera efectiva y resumir grandes cantidades de información. Presupuestos y Planificación Financiera: Para gestionar y prever gastos e ingresos. Listas y Bases de Datos: Para almacenar y organizar información, como listas de contactos, inventarios o listas de tareas. Horarios y Planificadores: Para crear calendarios y cronogramas, ya sea para la gestión del tiempo personal o para la coordinación de proyectos. Informes y Dashboards: Para presentar datos de manera clara y concisa con gráficos interactivos y métricas clave. Fórmulas y Funciones Complejas: Para realizar cálculos avanzados, como estadísticas, cálculos financieros y matemáticos. Automatización con Macros: Para automatizar tareas repetitivas utilizando VBA (Visual Basic for Applications). Formularios: Para recolectar datos de manera estructurada mediante formularios interactivos. Modelos de Datos: Para análisis de datos complejos mediante Power Query y Power Pivot.

como funciona excel

1. Interfaz Básica Celdas: Unidades donde ingresas datos o fórmulas. Filas y Columnas: Celdas organizadas en una cuadrícula. Barra de Fórmulas: Muestra y edita el contenido de la celda seleccionada. Cinta de Opciones: Herramientas para formatear, insertar gráficos, etc. **2. Entrada de Datos y Fórmulas Datos: Texto, números, fechas en celdas. Fórmulas: Cálculos usando datos de celdas, comienzan con "=" (ej. =A1+B1). **3. Funciones Funciones Predefinidas: Como SUMA, PROMEDIO, SI para cálculos automáticos. **4. Formato y Diseño Formato de Celdas: Cambia cómo se muestran los datos. Formato Condicional: Aplica formato basado en criterios. **5. Gráficos y Tablas Dinámicas Gráficos: Visualizan datos (barras, líneas, pastel). Tablas Dinámicas: Resumen y analizan grandes volúmenes de datos . **6. Filtrado y Ordenación Filtrar: Muestra solo datos que cumplen ciertos criterios. Ordenar: Organiza los datos en orden ascendente o descendente. **7. Automatización y Macros Macros: Automatizan tareas repetitivas. **8. Protección y Seguridad Protección de Hojas y Libros: Evita cambios no deseados. **9. Colaboración Compartición: Trabaja con otros en tiempo real a través de la nube. **10. Importación y Exportación Importar: Trae datos de otros archivos o fuentes. Exportar: Guarda o comparte datos en diferentes formatos.

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como usarlo

**1. Abrir y Crear ArchivosAbrir: Inicia Excel y abre un archivo existente o selecciona "Nuevo" para crear uno nuevo. Guardar: Guarda tu archivo usando Archivo > Guardar o Guardar como. **2. Introducir Datos Seleccionar Celda: Haz clic en la celda donde quieres ingresar datos. Escribir: Ingresa texto, números o fechas y presiona Enter para confirmar. **3. Usar Fórmulas y Funciones Fórmulas: Comienza con = seguido de una fórmula (ej. =A1+B1). Funciones: Usa funciones predefinidas escribiendo =FUNCIÓN(argumentos) (ej. =SUMA(A1:A10)). **4. Formatear Datos Seleccionar Celdas: Resalta las celdas que quieres formatear. Formato: Usa las opciones en la cinta de opciones para cambiar el formato (fuente, color, bordes). **5. Crear Gráficos Seleccionar Datos: Resalta el rango de datos que quieres graficar. Insertar Gráfico: Ve a Insertar > Gráfico y elige el tipo de gráfico. **6. Ordenar y Filtrar Datos Ordenar: Selecciona los datos y usa Datos > Ordenar para organizar en orden ascendente o descendente. Filtrar: Activa los filtros con Datos > Filtro y elige los criterios para mostrar los datos. **7. Crear Tablas Dinámicas Seleccionar Datos: Resalta el rango de datos. Insertar Tabla Dinámica: Ve a Insertar > Tabla Dinámica y elige dónde colocarla. **8. Usar Macros Grabar Macro: Ve a Vista > Macros > Grabar Macro, realiza las acciones que quieres automatizar y detén la grabación. Ejecutar Macro: Usa Vista > Macros > Ver Macros para ejecutar o editar tus macros. **9. Proteger Datos Proteger Hoja: Ve a Revisar > Proteger Hoja para evitar cambios no autorizados. Proteger Libro: Ve a Archivo > Información > Proteger Libro. **10. Colaborar y Compartir Compartir: Usa Archivo > Compartir para invitar a otros a coeditar el archivo en la nube (OneDrive, SharePoint).

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