Actividad OyM

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ACTIVIDAD

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Pregunta 1

Explicación

Después de definir sus planes, una organización requiere una estructura organizacional alineada con los objetivos estratégicos; de lo contrario, en vez de que dicha estructura sea un soporte efectivo para la consecución de las metas organizacionales, puede representar un mecanismo entorpecedor y burocrático del funcionamiento.

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Pregunta 2

Explicación

Las organizaciones son entidades sociales dirigidas a metas, diseñadas con una estructura deliberada y con sistemas de actividad coordinados y vinculados con el ambiente externo. Daft (2005: 11)

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Pregunta 3

La organización es una red gobernada por administradores, orientada hacia objetivos múltiples, con procesos administrativos y operacionales interactivos, inmersa en una red mayor de sistemas y procesos en los que interactúa, es decir su ambiente externo.Rodríguez (2003: 453)

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Pregunta 4

Explicación

El modelo sociotécnico implica que el diseño de la estructura organizacional de una entidad demanda, necesariamente, el análisis de la interacción de los procesos sociales (comunicación, trabajo en equipo, coordinación, cultura de la organización) y la infraestructura tecnológica (procesos certificados, manuales, sistemas de información, innovación en productos, procesos y servicios).

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Pregunta 5

Modelo sistémico: concibe a la organización como un sujeto en constante interacción con su entorno: del que obtiene los insumos (materiales, humanos, recursos financieros, recursos tecnológicos, la opinión del cliente o usuario), que procesa (producción, administración de personal, marketing) y retorna al entorno en la forma de productos o servicios que le posibilitan competir en su industria (logística, ventas)(Robbins y Coulter, 2005).

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Pregunta 6

Explicación

observa, la estructura organizacional refiere a la disposición ordenada (niveles jerárquicos) y relacionada (tipos de autoridad, canales de comunicación y de coordinación) de las áreas, puestos, funciones, procesos y actividades de la empresa, y que de forma común y bastante general se acostumbra representar por medio de un organigrama.Sin embargo, este gráfico no suele proporcionar toda la información sobre el diseño de la estructura organizacional de una entidad, solo tiende a mostrar el esqueleto de la misma.

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Pregunta 7

Explicación

La división del trabajo es la “la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo”. Lógico, esa división y asignación de actividades será producto de dividir el trabajo total que se realizará en la empresa, alineadas hacia la consecución de los objetivos estratégicos de la empresa, los cuales se han definido en la fase del proceso administrativo que se conoce como planeación, y que en la etapa de organización lo que se busca es establecer el cómo se habrán de lograr los planes organizacionales..

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Pregunta 8

La departamentalización refiere a la división de funciones y posterior agrupamiento de las tareas y actividades similares en unidades específicas dentro de una organización (Münchy García, 2005); aunque podría parecer contradictorio lo mencionado, las empresas tienen la necesidad, en una primera instancia, de dividir el trabajo en funciones generales (ventas, personal, producción, finanzas, almacén, sistemas, mercadotecnia, entre otras) y posteriormente agrupar las actividades o tareas que son afines o similares dentro una función general, para ejercer una mayor dirección, coordinación y control.

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Pregunta 9

En una organización se conoce la fuente de la autoridad cuando nos desplazamos por los niveles jerárquicos, desde los inferiores hasta los superiores, llegando así a la unidad de máxima jerarquía y a esta autoridad se le conoce como formal, siendo vigente si es aceptada por los subordinados, lo cual es de gran importancia para el funcionamiento de la organización (Koontz y Weihrich, 2004).

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Pregunta 10

Explicación

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Pregunta 11

Explicación

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Pregunta 12

Explicación

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Pregunta 13

Explicación

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Pregunta 14

Explicación

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Pregunta 15

Explicación

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Pregunta 16

Lineal : Es una relación de autoridad tradicional, en laque un superior ejerce supervisión y control directo sobre un subordinado. Ejemplo el gobernador da instrucciones al secretarioresponsable de una dependencia que puede ser economía, educación finanzas; o bien el jefe de recursos humanos que supervisa al responsable de reclutamiento yselección o al de nóminas.

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Pregunta 17

Surge del crecimiento de las organizaciones y del avance tecnológico, que origina la necesidad de contar con expertos para proporcionar información y ayuda especializadas a los funcionarios de línea (Münch y García, 2005).Su función básica es la investigación y la asesoría a los niveles de línea. Ejemplo, el asesor o equipo de asesoresdel ejecutivo del gobierno de un estado.

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Pregunta 18

Refiere al derecho delegado a un individuo o departamento para supervisar ciertos procesos, funciones o actividades depersonas de otros departamentos. Por ejemplo, el área de recursos humanos tiene autoridad funcional hacia el resto de los departamentos de la empresa en actividades especializadas como análisis y diseño depuestos; diseño de métodos de evaluación del desempeño, etcétera.

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Pregunta 19

De acuerdo con Münch y García (2005) es la sincronización de recursos y esfuerzos con el propósito de lograr armonía y rapidez en la ejecución de actividades para la consecuciónde objetivos compartidos.Por ejemplo, la relación coordinada del trabajo que conviene desarrollar entre las áreas de personal y de informática para el proceso de nóminas en forma sistematizada.

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Pregunta 20

Explicación

También llamado tramo de administración o amplitud de control. Refiere a que la existencia de niveles jerárquicos en las organizaciones obedece a la necesidad de que todo gerente tiene limitaciones respecto al número de empleados que puede supervisar de manera adecuada. Claro, también hay variables que determinan esta situación, como el nivel de compromiso que tienen los trabajadores con la organización, la naturaleza propia del trabajo que se ejecuta, el nivel de experiencia y capacitación del personal, la capacidad misma del superior para dirigir, el ambiente y condiciones laborales, etcétera.

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Pregunta 21

Explicación

Las funciones, de acuerdo con Rodríguez (1996: 14), son “el agrupamiento de las principales unidades de trabajo; es decir, la reunión lógica y armónica de las actividades afines”. De hecho, las organizaciones necesitan realizar un conjunto de actividades principales, entre las que se pueden mencionar: producción, comercialización, finanzas y administración de los recursos humanos.Las funciones expresan la acción genérica de la unidad orgánica. Dicha acción se descompone y manifiesta en subfunciones y actividades más específicas y detalladas.

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Pregunta 22

Explicación

Refiere a la realización de tareas o actividades específicas, que deberá ejecutar un puesto (contador, auxiliar de nóminas, supervisor, gerente) o unidad orgánica (por ejemplo ventas, compras, contabilidad) dentro de la empresa, las cuales se convierten en el medio para ejecutar las funciones generales de toda la organización o unidad administrativa.

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Pregunta 23

Explicación

Cuando se habla de deber, se hace referencia a cumplir con determinada obligación u obligaciones conferidas al puesto que se ocupa dentro de la organización.Rodríguez (1996: 15) los define como: “obligación o precepto de necesario cumplimiento, que ha sido impuesto bien por algún poder externo al propio individuo (las leyes,por ejemplo), bien por la conciencia interna del sujeto (el deber moral), atendiendo a la racionalidad de dichas obligaciones”.

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Pregunta 24

Explicación

Para Rodríguez (1996), la responsabilidad se relaciona con el flujo de autoridad y obligaciones y el subordinado tiene el deber de cumplir con su responsabilidad y ejercer la autoridad en los términos de las políticas que se le han fijado para tal propósito.Es decir, cada individuo tiene que responder y dar cuenta por los deberes que se le han conferido dentro de la organización.

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Pregunta 25

Explicación

Para Rodríguez (1996), la responsabilidad se relaciona con el flujo de autoridad y obligaciones y el subordinado tiene el deber de cumplir con su responsabilidad y ejercer la autoridad en los términos de las políticas que se le han fijado para tal propósito.Es decir, cada individuo tiene que responder y dar cuenta por los deberes que se le han conferido dentro de la organización.

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Pregunta 26

Explicación

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Pregunta 27

Explicación

Méndez (2002) Por organización se hace referencia a la unidad económica productiva, conformada por recursos humanos, materiales y técnicos, los cuales interactúan con los procesos productivos, humanos, técnicos, sociales y de producción, a fin de transformar insumos en bienes y servicios destinados al intercambio con otras unidades económicas.

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Pregunta 28

Explicación

Daft (2005: 11) Las organizaciones son entidades sociales dirigidas a metas, diseñadas con una estructura deliberada y con sistemas de actividad coordinados y vinculados con el ambiente externo.

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Pregunta 29

Explicación

Rodríguez (2003: 453)Es una red gobernada por administradores, orientada hacia objetivos múltiples, con procesos administrativos y operacionales interactivos, inmersa en una red mayor de sistemas y procesos en los que interactúa, es decir su ambiente externo.

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Pregunta 30

Es importante que el diseño organizacional de una entidad, represente el mecanismo para vincular los niveles de planificación estratégica y operacional, de tal suerte que cada puesto, área, función o procedimiento se defina desde los planes estratégicos de la organización.Es decir, no se trata de crear áreas, puestos o procedimientos por la conveniencia de intereses personales, sino porque son necesarios para ejecutar las acciones específicas parala implementación de la estrategia empresarial.

¡ finalizado!