DOSSIER

Integrantes: Alonso Robles Katya LizethHernández Aguilar EdwinHernández Rodríguez Andrea ElizabethCruz Delgadillo Ana PaolaMiranda García Jeandro Leonel

GESTIÓN DE PROYECTOS

Cierre

Referencias

11

Conclusión

Control y Monitoreo

Ejecución

Planeación

Inicio

Roles

Ciclo de vida de los proyectos

Gestión de proyectos

Objetivo

10

09

08

06

07

05

04

03

01

02

Contenido

El objetivo de este Dossier es recopilar la información más relevante sobre el Ciclo de Vida de los proyectos, las etapas y procesos de gestión presentandola de una forma consolidada y de fácil lectura.Esta recopilación se puede utilizar de referencia para conocer la teoría y metodología que el PMBOK recomienda para la dirección de proyectos.

Objetivo

01

Gestion de proyectos

El propósito de lograr esta actividad es planificar, organizar, dirigir y controlar los eventos asociados al proyecto, dentro de un escenario de tiempo, costo y calidad predeterminados. En otras palabras, se trata de verificar el cumplimiento específico y efectivo de las actividades, costo y calidades planificadas a priori.

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en el marco de un proyecto con el objetivo de aumentar las probabilidades de obtener un resultado favorable.

• Balance de los resultados alcanzados.
• Valorar si se han conseguido los objetivos.
• Cerrar el proyecto elaborando un informe final.

Evaluación y cierre

Seguimiento y control

• Aplicación del plan de seguimiento.
• Supervisión del grado de realización de actividades, recursos y evaluación del presupuesto.
• Detectar desviaciones.

• Puesta en marcha de la planificación realizada.
• Se combina la gestión y el trabajo técnico.

Ejecución

• Análisis de riesgos.
• Definir actividades y tareas a realizar para alcanzar los objetivos.
• Establecer los recursos necesarios.
• Plan de seguimiento.

• Definición de objetivos.
• Especificaciones técnicas.
• Alcance.
• Evaluación de experiencia previa con oteros proyectos.

Planificación

Diseño

Es el marco de referencia para dirigir un proyecto, por medio de fases (conjunto de acxtividades relacionadas de manera logica, que culmina con la finalización de uno o más entregables.

Ciclo de vida de los proyectos.

Toma de decisiones

Habilidades interpersonales

Es la persona encargada de alcanzar objetivos de proyecto y tienen como responsabilidad el satisfacer las necesidades de las tareas, equipo e individuales, en terminos generales es el encargado de establecer un nexo de unión entre la estrategia y el equipo, es por eso que se necesita que cumpla con ciertas competencias entre las que destacan:

• Conocimiento: Referencia a dirección de proyectos
• Desempeño : Qué sea capaz de hacer o lograr aplicar sus conocimientos
• Personal: Eficacia personal en caracteristicas como la personalidad y el liderazgo

ROL DEL DIRECTOR DE PROYECTO

Generar confianza

Negociación

Conocimientos políticos y culturales

Influencia

Comunicación

Motivación

Desarrollo del espíritu de equipo

Liderazgo

Las habilidades interpersonales son tan importantes como las técnicas, ya que es necesario tener un equilibro para poder analizar situaciones e interacturar de la manera apropiada

Habilidades interpersonales

En la toma de decisiones tenemos normalmente cuatro estilos básicos que son ordenar, consultar, consensuar y aleatoreo y existen cuatro factores que afectan el estilo de la toma de decisiones: las restricciones de tiempo, la confianza, la calidad y la aceptación Se utiliza un modelo de seis fases que consiste en:

• Definción del problema
• Generación de la solución del problema
• De la idea a la acción
• Planificación de la implementación de la solución
• Planificación de la evaluación de la solución
• Evaluación del resultado y del proceso

Toma de decisiones

Disolución

Desempeño

Turbulencia

Normalización

Formación

Escalera de Tuckman

Cualquiera que sea la metodología o el proceso elegido, cada proyecto tiene que comenzar en alguna parte y es muy importante siempre pensar en que aquello que no tiene un buen inicio difícilmente tendrá el final deseado.

Es a partir de aquí donde nace tu gestion proyectos:

• Comprender el alcance
• validar el alcance
• Reunir los recursos
• Establecer expectativas
• Organización previa al arranque
• Lanzamiento

La fase de inicio del proyecto es la configuración central donde debes identificar:

• Las partes interesadas
• Tu equipo de trabajo
• Las metas y objetivos
• Los entregables

Inicio

10%

30%

60%

Etapa del proyecto donde se define y determina Es decir, la asignación y especificación de los recursos con los que contamos, los objetivos y actividades a realizar, se define un plan de seguimiento y se analizan potenciales riesgos.

Planificación

Ejecución

Recopilar datos del desempeño.

Producir el producto/servicio del proyecto.

Ejecutar conforme a la dirección del proyecto.

Etapa del proyecto donde se pondrá en marcha lo anteriormente planificado, a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.Durante la ejecución se desarrollan las siguientes actividades:

Evaluar el rendimiento individual y el equipo.

Mejora continúa.

Implementar los cambios aprobados.

Solicitar cambios, de ser necesarios.

Mayor satisfacción del cliente, lo que contribuye a alcanzar uno de los objetivos finales del proyecto.

Maximización de los recursos, clave para respetar el presupuesto y el calendario estimado del proyecto.

Cultura orientada al trabajo en equipo, que contribuye a incrementar la productividad general y la eficacia laboral.

Mejora de la productividad del equipo, lo que puede llevar a que el proyecto se complete a tiempo y de acuerdo al presupuesto.

Ventajas

De acuerdo con La Guía para Elaboración de Proyectos, .esta fase es necesaria porque es sumamente complicado ue una planificación se ejecute tal cual se ha establecido, por ello es necesario hacer un seguimiento de las actividades, recursos y el presupuesto.Es en esta misma etapa en donde se identifican desviaciones y se busca arreglar los problemas, se realizan correcciones y en caso de ser necesario, se replantea el proyecto para que se logren los objetivos.

Etapa en la que se aplica el plan de control y seguimiento diseñado en la fase de planificación.

Monitoreo y Control

Gestión de Integración

Gestión de Riesgos

Gestión de Interesados

Gestión de Comunicación

Gestión de Calidad

Gestión de Costos

Gestión del Tiempo

Gestión del Alcance

Procesos de Gestión y Control

Salidas

Herramientas y técnicas

Entradas

Consta de 3 Fases:

• Reuniones de revisión y evaluación.
• Análisis de lecciones aprendidas y mejores prácticas.
• Documentación de resultados y desempeño.
• Evaluación de la satisfacción. del cliente.

• Documentación del proyecto.
• Informes de progreso y desempeño.
• Resultados de pruebas y validaciones.
• Aprobación del cliente o stakeholder

• Reuniones de revisión y evaluación.
• Análisis de lecciones aprendidas y mejores prácticas.
• Documentación de resultados y desempeño.
• Evaluación de la satisfacción. del cliente.

El cierre de un proyecto es una fase crucial que marca el final de la ejecución y el inicio de la evaluación de los resultados obtenidos.

¿Qué es?

CIERRE

Finalmente, la gestión de proyectos promueve la aplicación sistemática de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos, sin embargo, queda claro que no son suficientes para gestionar proyectos de manera eficaz, una parte importante es el rol que desarrolla el director de proyecto, el cual debe tener distintas competencias como son: conocimiento, desempeño y competencias personales como habilidades interpersonales (liderazgo, trabajo en equipo, motivación, buena comunicación, negociación entre otras). Como se menciona en PMI (2013), “El rol del director del proyecto, por tanto, se torna cada vez más estratégico”, por lo que una pieza importante es el rol que desempeñe el director y los integrantes del equipo.

CONCLUSIÓN

• PMI (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). Project Management Institute.
• ISO (2012). ISO 21500:2012 - Guidance on project management. International Organization for Standardization
• Romano, G. & Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la gestión de proyectos, Serie Documentos de Trabajo, No. 449, Universidad del Centro de Estudios Macroeconómicos de Argentina
• Pastor, R. (2009). Modelo conceptual para la gestión de proyectos.​
• Gemma Torruella. Ejecución, seguimiento y control, y cierre del proyecto. Universitat Oberta de Catalunya.
• Instituto Human Delta [Human Tech]. (2021, febrero 1). Ciclo de vida de un proyecto [Video]

REFERENCIAS

Enfoque Lean en el Seguimiento y Control

Si el proyecto se está trabajando bajo un enfoque y metodología Lean/Agile; todos estos procesos de seguimiento y control no se concentran solo en el Project Manager, si no, se diluyen a todo el equipo.Esto debido a que el equipo es más autónomo y se comunica a través de su tablero KANBANCon esta visión y forma de ejecución, el equipo completo está enfocado en generar valor de manera continua y esto facilita el seguimiento y control.

Controla el presupuesto y los gastos incurridos en el proyecto.Al buscar agregar valor, se minimmizan los gastos.

Gestión de Costos

Controla la comunicación y los informes que se brindan del proyecto.¿Cómo me comunico mejor?

Gestión de Comunicación

Controla los riesgos a la productividad del proyecto.El equipo se encarga de resolverlos y el líder facilita

Gestión de Riesgos

El equipo se encarga de hacerlo al cumplir los requisitos del cliente.

Gestión de Integración

Controla el involucramiento de los Stakeholders.Es diluido ya que los interesados son los que dan requerimientos.

Gestión de Interesados

Controla el cronograma y los cumplimientos en tiempo y forma.Se diluye al buscar generar valor.

Gestión del Tiempo

Controla el alcance vs lo que se dijo se cumpliría inicialmente.Controla cambios al proyecto.

Gestión del Alcance

Controla la calidad con la que se realizan las actividades del proyecto.Se guía por pruebas o comportamiento

Gestión de la Calidad