Guide Stage QLIO1 Argenteuil

Guide Stage

Etudiant ou recruteur, vous trouverez ici toutes les informations nécessaires pour le stage de 1ère année QLIO

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Que trouver ici?

Présentation du stage

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Etudiant·e

Entreprise

Que trouver ici?

Les objectifs du stage

Calendrier

Quelques conseils

Procédure à respecter

Application Pstage

Fiche de liaison

Gratification

Suivi de la recherche de stage

Stage à l'étranger

Evaluation

3 semaines d'immersion en entreprise

Découvrir, comprendre et décrire l'entreprise, son organisation et ses processus

Mise en situation dans une entreprise industrielle ou tertiaire (par exemple une plateforme logistique)

Les objectifs du stage de 1ère année QLIO

Travailler en équipe avec des professionnels

Identifier et formaliser les rôles des différents acteurs

Prendre en compte l'environnement professionnel de travail: régles de sécurité, communication...

La procédure à respecter

Après validation des missions

Après l'entretien en entreprise

Lors du RDV en entreprise

Dès que possible

Remettre son attestation de responsabilité civile à Mme Vitry

Etablir la convention de stage

Remettre la fiche de liaison complétée à Madame Vitry

Remplir la fiche de liaison

Conseils

Vous n'êtes pas seul à chercher un stage... Il y a de la concurrence!

Sollicitez les entreprises en vous aidant de ce support. Vous pouvez en partager le lien: https://view.genially.com/66dac2b3a796e3ed127f10b4/guide-guide-stage-qlio1-argenteuil

Soignez votre communication!

• CV et lettre de motivation soignées
• Signature de mail avec nom, prénom et signature
• Messagerie téléphonique avec un message pro
• etc.

Retenu·e pour un stage?

• Vérifier que avec l'entreprise que toutes les informations nécessaires pour établir la convention de stage sont réunies
• Un délai de 3 semaines est à prévoir entre l'édition de la convention, les différentes signatures et le départ en stage!

Application Pstage

Cette application est accessible depuis votre ENT. Elle vous permet de créer votre convention de stage et de la mettre en ligne afin qu'elle soit validée par votre responsable de stage et par l'IUT. Vous y trouverez également ces documents:

Lien vers l'ENT

Codes entreprises

Statut de l'entreprise SA, SAS, SARL, etc.

SIRET / SIREN Sytème d'indentification du répertoire des établissements

Code NAF Code attribué par l'INSEE à chaque entreprise

Informations obligatoires pour établir la convention de stage!

Fiche de liaison

La fiche de liaison doit être remplie lors du rendez-vous en entreprise. Elle est téléchargeable sur Pstage mais aussi ci-contre. Elle permet de s'assurer que l'entreprise et l'IUT sont d'accord sur les missions confiées à l'étudiant·e. Des informations concernant l'entreprises doivent également être renseignées: Code NAF, SIREN/SIRET, Satut de l'entreprise.

Lien de téléchargement de la fiche de liaison

Gratification

Une gratification n'est pas un salaire: pas de cotisations, ni de charges

La gratification est rare en première année car elle n'est pas obligatoire

Stage à l'étranger

Il est conditionné à l'avis de l'équipe pédagogique

La procédure Pstage s'applique également à un stage à l'étranger

A la fin du formulaire de création de la convention, je choisis le français pour la langue d'édition de la convention

Pour les modalités, je consulte la Notice étudiants sur les stages à l'étranger (à demander à la resposable des stages)

Evaluation

Le stage porte sur les 3 compétences QLIO

Le stage est évalué dans 3 SAé du premier semestre

SAé 1.02 Immersion Logistique (coefficient 2)

SAé 1.02 Immersion Qualité (coefficient 2)

SAé 1.02 Immersion Organisation (coefficient 2)

• Une fiche projet et un diagramme de Gantt du projet "Planifier mon stage" à remettre le 1er déc 2024
• Une présentation orale le 9 déc 2024
• Un rapport de 5 pages maxi à remettre en janvier 2025

• Un rapport de 4 pages maxi à remettre en janvier 2025

• Un rapport de 4 pages maxi à remettre en janvier 2025

Suivi de la recherche de stage

Toutes les semaines tant que je n'ai pas signé ma convention de stage, je réponds au questionnaire de suivi sur la Plateforme pédagogique (ENT / Moodle) Si je rencontre des difficultés dans mes recherches de stage, je n'hésite pas à solliciter Madame Burton pour des conseils, une relecture de CV, une relecture de lettre de motivation J'échange avec les autres étudiants: conseils, adresses, mais aussi me rebooster dans cette recherche de stage!

Le stage QLIO en 90 secondes

• 3 semaines de stages
• du 2 au 20 décembre 2024

• Stage conventionné

Le lundi 9 décembre, l'étudiant·e revient pour une journée à l'IUT (Journée RETEX après une semaine en entreprise)

Exemples de missions

Calendrier 2024

Stage de 1ère année BUT QLIO

Dec

nov

oct

sept

• Prospection
• Validation des missions
• Etablissement des conventions de stage

• Début du stage: 2 Déc
• Journée Retex à l'IUT: 9 Déc
• Fin du stage: 20 déc

• Ouverture de la plateforme Pstage

• Présentation du stage

Contacts

Qui fait quoi?

Catherine BURTON

Christelle VITRY

Responsable des stages QLIO1 catherine.burton@cyu.fr

Secrétaire pédagogique christelle.vitry@cyu.fr

• Valide les missions
• Suit le stagiaire par mail et téléphone

• Etablit la convention de stage

Vous souhaitez accueillir un·e stagiaire

MERCI!

Les étapes clés

1. Remplir la fiche de liaison fournie par l'étudiant·e et qui spécifie notamment les missions qui seront confiées à l'étudiant·e
2. Signer la convention dès qu'elle sera établie et nous la renvoyer
3. En fin de stage, remplir la fiche d'évaluation et nous la renvoyer

Super!

We love data

Quelques exemples de missions

Gérer les stocks, Organiser une réserve de stockage, Participer à une ligne de production (fabriquer, approvisionner et conditionner), Suivre l'avancement des ordres de fabrication, Effectuer des inventaires, Recueillir et enregistrer des données (bons de commandes, bons de livraisons..), Participer à la préparation des commandes, Réceptionner et contrôler la marchandise, Effectuer le contrôle qualité, Suivre des indicateurs qualité, sécurité et production, Assister à des audits internes, effectuer des enquêtes de satisfaction, Saisir sur Excel les enquêtes de satisfaction clients, réclamations, non-conformités…, Participer à la mise en place de la méthode 5S, Réaliser une analyse des risques/documents unique d’évaluation des risques professionnels, Réaliser des causeries sécurité /supports et /ou animation Etc.

Etablir la convention de stage

Dès que les missions sont validées, vous devez vous connecter sur Pstage et créer votre convention de stage. La convention doit être signée par l'entreprise et par vous, puis rapportée à Madame Vitry qui la fera signer par l'IUT.

Attestation de responsabilité civile

Sans ce document, nous ne pourrons pas établir la convention de stage. L'assurance responsabilité civile est souvent inclue dans le contrat d'assurance habitation. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez en souscrire une pour une dizaine d'euros.

Fiche de liaison

La fiche de liaison doit être remplie avec le plus grand soin: compélter tous les champs, être précis sur les missions confiées, etc.

Dépot de la fiche de liaison auprès de Madame Vitry

Déposez dès que possible votre fiche de liaison à Madame Vitry. Cette fiche pourra permettre à Madame Burton, responsable des stages, de valider ou non les missions.