Curso Akihabara

¡Vamos!

Aprendizaje interactivo y efectivo

Conozcamos sobre las Organizaciones

Empezar curso

El contenido del siguiente curso forma parte de la asignatura de Modelos de Gestión Educativa perteneciente al quinto semestre de la Licenciatura en Ciencias de la Educación. En el podremos revisar la información referente al concepto de Organización, asi como sus elementos y tipologias. Conocer esta información, nos permitira caracterizar de mejor manera el organismo en el cual desarrollaremos nuestro diagnóstico perteneciente a este semestre, como inicio de su Iniciativa estratégica de innovación educativa para la mejora institucional.

Introducción

Actividades y Evaluación

Estructuras organizacionales

Definiciones

Conceptos claves

Clasificación de las organizaciones

Introducción y origen

Índice

Bajo estos ejemplos podríamos decir, que una organización es un grupo con un interés en común o con un fin establecido. Las organizaciones surgen de la necesidad de las personas de cooperar entre ellas, lo cuál a permitido la adaptación y supervivencia de las organizaciones durante el paso del tiempo y su evolución.

Es normal que al hablar o escuchar sobre organizaciones pensamos en empresas de caracter lucrativo, sin embargo, las organizaciones suelen ser parte de nuestra vida cotidiana e involucrarnos en ellas sin que nos hayamos dado cuenta siquiera. La familia; un equipo deportivo; un grupo religioso; la escuela; e incluso la unión de países son ejemplos de organizaciones.

¿Organizaciones? Qué tienen que ver las empresas con los educadores...

+ info

Introducción y origen...

"Conjuto de principios y técnicas que se requieren para ejecutar las funciones del proceso administrativo en una organización". -Concepto de Administración-

recursos y tecnología organizados de forma tal que puedan realizar un propósito. Para que las organizaciones funcionen es indispensable incorporar la administración de las mismas, con la finalidad de volverlas más eficientes y exitosas.

El concepto de organización podemos definirlo desde diferentes formas o enfoques. En este curso proponemos los siguientes:

Grupo de personas o entes sociales temporales o estables cuyos miembros interactúan entre sí para lograr fines determinados.
Sistema socio-técnico compuesto de personas,

Conceptos para la Organización...

+ info

Definiciones

Según la medida en que la autoridad se delega, se dividen en: centralizadas y descentralizadas.

Según su grado de centralidad

Según tengan o no estructura y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, comunicación y el control.

Según su formalidad

El principal motivo que tienen para realizar sus actividades se dividen en:Organizaciones con fines y sin fines de lucro.

Según sus fines

Clasificación de las organizaciones

Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello. Ejemplos:Sindicado Nacional de Trabajadores de la Educación.IColegio de Ingenieros.Greenpeace.UNICEF.

Llamadas empresas, tienen como uno de sus principales fines generar una determinada ganancia o utilidad para sus propietarios y/o accionistas. Ejemplos:Bimbo.Constelletion Brands.Coca Cola.Pepsico.Cemex.

Con fines de lucro

Según sus fines...

Sin fines de lucro

Se caracterizan por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. Comprende estructura organizacional, directrices, normas y reglamentos de la organización, rutinas y procedimientos, en fin, todos los aspectos que expresan cómo la organización pretende que sea la relaciones entre órganos, cargos y ocupantes, con la finalidad de que sus objetivos sean alcanzados. Este tipo de decisiones pueden tener uno o más de los siguientes tipos de organización:

Consiste en medios no oficiales pero que influyen en la comunicación, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organización.

Organizaciones según su formalidad:

Según su formalidad...

+ info

Organizaciones informales:

En ella, la autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralización es característica de organizaciones que funcionan en ambientes complejos e impredecibles.

En ella, la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores. Están centralizadas muchas dependencias gubernamentales, como los ejércitos, el servicio postal y el ministerio de hacienda.

Organizaciones centralizadas:

Según su grado de centralidad...

Organizaciones descentralizadas:

Ejemplos de organizaciones centralizadas: Amazon, PEMEX, McDonal´s, Coca Cola.Ejemplos de organizaciones descentralizadas: Spotify, Johnson&Johnson

Objetivos cuantificables, los cuales pueden ser en términos de producción o financieros.
Un claro concepto de las principales actividades involucradas (qué, cómo y cuándo se va a realizar un objetivo).
Las áreas de trabajo deben ser claras y concisas en cuanto a autoridad y tarea para que las personas que ocupen los cargos sepan que lo que que pueden hacer para lograr los resultados.

Teniendo en cuenta estos principios básicos se define la estructura organizacional como el agrupamiento de las actividades necesarias para lograr los objetivos.

a estructura de una organización se define por las relaciones entre personas y recursos. Para que exista una estructura empresarial y esta sea significativa para el personal, debe considerar:

Estructuras organizacionles.

Centralización

El tercer componente considera donde reside la autoridad en la toma de decisiones, éste demarca el grado en que la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización.

Formalización

El segundo componente comprende la aplicación de reglas y procedimientos, denota los puntos de estandarización de la organización.

Complejidad

La estructura organizacional tiene tres componentes:

Componentes de la estructura organizacional...

Estructuras organizacionales.

Estructura territorial

Estructura matricial o por proyectos

Estructura funcional

Estructura simple

Clasificación de estructuras organizacionales.

Se caracteriza por lo que no son y por lo que son, no son complejas, tiene poca formalización y la autoridad se concentra en una sola persona, se puede decir que poseen poca complejidad y formalización, y tienen una fluida red de comunicación.

Se establecen como unidades autónomas al interior de la organización. Este tipo de estructura se caractériza porque cada unidad tiene su propia misión y metas, prepara sus propios planes, administra sus recursos y tiene un tamaño apropiado para su funcionamiento.Está gerenciada por un administrador o director, apoyado de un grupo de asesores, su tarea primordial consiste en el desarrollo y puesta en marcha de los planes estratégicos y operativos para el respectivo producto o servicio.

Estructura por unidades estratégicas de negocio

Clasificación de las estructuras organizacionales

Relación entre tamaño y tecnología de las organizacones.

Relación entre tamaño y estructura de las organizaciones.

+ info

Existen dos tipos de relaciones entre las organizaciones.

Módulo 1

Eficiencia

Conceptos clave...

Eficacia

Efectividad

Productividad

Ver

Se refiere a qué tan bien se desarrollan las actividades internas en la organización sin tomar en cuenta el medio ambiente externo.

Equilibrio entre la eficacia y la eficiencia; es decir, si somos eficientes y eficaces, somos efectivos. Se hace referencia a la capacidad o habilidad que se puede demostrar para obtener determinado resultado a partir de una acción.

Se refiere a cómo actúan las organizaciones, tomando en cuenta el medio ambiente externo así como las actividades internas de la organización. Se refiere a si la organización ha sido exitosa en su labor.

Relación entre los resultados y el tiempo/recursos utilizado para obtenerlos.

Contesta las siguentes preguntas.

Evaluación

Identificando las caractéristicas de la organización.

Actividad 1

Actividades

Innovadoras

Líneales

Falta de registro

Eficiencia

Flexibles

Existencia legal

Permanentes

Productivas

Comprobar

Complejas

Agrupan el trabajo

Pasivas

Dinámicas

División del trabajo

Sencillas

Holistica

Perduran en el tiempo

Haz clic solo en los elementos correspondientes a las caracteristicas de la organozación.

Actividad 1

De acuerdo con la información revisada en el recurso digital, contesta las siguientes preguntas con la respuesta que consideres más adecuada.

Evaluación

Evaluación 1/5

Evaluación 4/5

Evaluación 5 /5

¡Curso completado!

Bibliografia: Rodriguez, M. (2017) Gestión Organizacional. Fundación Universitaria del Área Andina. Bogotá D.C.

Organización lineal: Constituye la forma estructural más simple y antigua, pues tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales. Su nombre establece que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados, de ahí su formato piramidal. Organización línea-staff: Es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de estos dos tipos de organización y reducir sus desventajas.En esta organización coexisten órganos de línea (órganos de ejecución) y de asesoría (órganos de apoyo y de consultoría) manteniendo relaciones entre sí. Comités: Reciben una variedad de denominaciones; comités, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido. Algunos comités desempeñan funciones administrativas, otros, funciones técnicas; otros estudian problemas y otros sólo dan recomendaciones. Su autoridad es tan variada que reina bastante confusión sobre su naturaleza.

Lorem ipsum dolor sit amet.
Consectetur adipiscing elit.
Sed do eiusmod tempor incididunt ut.
Labore et dolore magna aliqua.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt.

Consectetur adipiscing elit

Lorem ipsum dolor

Lorem ipsum dolor sit

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit

Tipos de estructuras:

Estructura formal: Se conforma por las partes que integran a la organización y las relaciones que las vinculan, incluyendo las funciones, actividades, relaciones de autoridad y de dependencia, responsabilidades, objetivos, manuales y procedimientos, descripciones de puestos de trabajo, asignación de recursos, y todo aquello que está previamente definido de alguna manera. Un plan, un programa, un presupuesto, un instructivo o las interrelaciones previstas entre el personal, forman parte de la estructura formal. Estructura informal: Se conforma a partir de las relaciones entre las personas que comparten uno o varios procesos de trabajo dentro de la organización. En ese sentido, comprende aspectos referidos o que tienen que ver con valores, intereses, sentimientos, afectos, liderazgo y toda la gama de relaciones humanas que no pueden ser determinadas previamente.

Son innovadoras, deben ser creativas a fin de recrear de forma permanente el medio en el que se desarrollan.
Aplican la división del trabajo.
Tienen existencia legal.
Persiguen la eficiencia.

Tienen un propósito definido.
Esta integrada por personas.
Todas las organizaciones desarrollan una estructura que define y limita el comportamiento de sus miembros.
Se consideran como sistemas sociales, ya que están formadas por individuos, con un objetivo en particular.
Sus elementos están relacionados entre sí, por lo que cualquer cambio o modificación desencadena alteraciones en cada una de sus partes.
Son complejas y dinámicas, los cambios continuos marcan sus nuevas formas de organización.

Características de las organizaciones:

Espacial: Se refiere al ambiente geográfico de la ubicación de las instalaciones físicas del personal de la organización y el grado de dispersión de los mismos, así mientras aumenta la diferenciación espacial, de la misma manera aumentará su complejidad.

El primer componente se relaciona con el grado en que las actividades dentro de la organización se dividen. Esta división comprende tres formas de diferenciación:Horizontal: Cuanto mayor sea el número de ocupaciones diferentes en la organización, se requiere mayor conocimiento y destrezas especializadas y se deberán establecer un número mayor de canales de comunicación. Vertical: Se refiere a la profundidad de la jerarquía organizacional, cuando más niveles haya entre la alta gerencia y los niveles operativos más compleja será a organización, ello se debe a que existen mayores posibilidades de distorsión entre la alta gerencia y el resto de los empleados, en la medida que exista un mayor número de niveles jerárquicos.

Organización lineal: constituye la forma estructural más simple y antigua, pues tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales. Su nombre establece que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados, de ahí su formato piramidal. Organización línea-staff:es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de estos dos tipos de organización y reducir sus desventajas.En esta organización coexisten órganos de línea (órganos de ejecución) y de asesoría (órganos de apoyo y de consultoría) manteniendo relaciones entre sí. Comités: reciben una variedad de denominaciones; comités, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido. Algunos comités desempeñan funciones administrativas, otros, funciones técnicas; otros estudian problemas y otros sólo dan recomendaciones. Su autoridad es tan variada que reina bastante confusión sobre su naturaleza.

para describir cualquier organización son:

Tener un objetivo en común.
Contar con un mando principal, alguien que tome las decisiones importantes y vea por el bienestar de los demas, e impulse el logro de ese propósito u objetivo.

Los elementos fundamentales

Introducción y origen

Una de las características distintivas de esta estructura es el sistema de autoridad doble, uno que nace de la relación funcional y otro del proyecto institucional especifico o producto. En este modelo la coordinación es lateral, la cual se logra mediante la participación de quienes poseen los conocimientos, es decir, expertos y del gerente del proyecto.

Su criterio fundamental se establece mediante una especialización del trabajo por áreas similares, lo cuál es utilizado para la división de responsabilidades. Este tipo de estructura fomenta la creación de especialistas en las diferentes funciones con un alto grado de conocimientos y experiencias en las mismas. Suele ser una de las estructuras más comúnes en las entidades. La coordinación de actividades en este tipo de estructura se establece mediante reglas, normas, políticas y procedimientos estandarizados.

Su criterio básico es la ubicación geográfica que lleva implicita la delegación, desconcentración de funciones y la correspondiente descentralización del servicio. Esto sucede debido a que la organización debe atender demandas de su servicio a nivel nacional y territorial.

Las organizaciones grandes, son estructuralmente más complejas, tienen una mayor formalización y especialización que las organizaciones pequeñas. La existencia de más niveles organizacionales genera una supervisión más cercana de los trabajadores.

Relación entre tamaño y estructura

Relación entre tamaño y tecnológia

Debemos tener en cuenta que el impacto que produce un cambio o innovación tecnologica, es mayor en las organizaciones pequeñas que en las grandes. Considerando que estos cambios pueden darse tanto en la tecnología administrativa como en la tecnología productiva.

Curso Akihabara

More creations to inspire you

Transcript