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Procesos de exportación

Elaborado por: Mariam Janet Galaviz Hernández

El proceso de exportación implica enviar bienes o servicios desde un país de origen hacia otro, y suele seguir una serie de pasos o procedimientos que aseguran el cumplimiento de normativas tanto del país exportador como del país importador. Aquí te detallo los pasos principales:

Procesos de exportación

1. Investigación de Mercado.

Antes de iniciar el proceso de exportación, es importante realizar un análisis del mercado objetivo. Esto incluye:

• Identificar la demanda del producto.

• Conocer las regulaciones locales.
• Evaluar competidores.
• Entender las barreras culturales o idiomáticas.

2.Planificación y Estrategia

Define claramente a quién va dirigido tu producto. Puede ser útil segmentar por demografía, ubicación geográfica, comportamiento del consumidor, etc.

Exportación Directa: Vender directamente a clientes en el mercado objetivo.

Exportación Indirecta: Utilizar intermediarios como agentes, distribuidores o exportadores independientes.

Determina la estrategia de precios, teniendo en cuenta los costos de producción, transporte, aranceles y el poder adquisitivo del mercado objetivo

3. Documentación Necesaria

Es crucial contar con la documentación correcta para evitar retrasos o problemas. Algunos documentos comunes incluyen:

• Factura comercial: Detalle de la transacción, con el valor de la mercancía y las condiciones de venta.
• Lista de empaque: Lista que describe el contenido del envío.
• Certificado de origen: Documento que acredita el origen de la mercancía.
• Licencia de exportación: En algunos países se requiere para exportar ciertos productos.
• Bill of Lading (conocimiento de embarque): Documento de transporte que confirma el envío de las mercancías.

4. Trámites Aduaneros

Cada país tiene su propio sistema de aduanas, y es fundamental cumplir con los procedimientos de exportación del país emisor y las normativas del país importador:

• Despacho aduanero: Proceso por el cual la mercancía pasa por la aduana del país de origen.
• Clasificación arancelaria: Determinación de la categoría correcta de las mercancías según el Sistema Armonizado.
• Pago de aranceles: Los impuestos a pagar dependen del tipo de producto y el destino.

5. Medios de Transporte

• Seleccionar el medio de transporte adecuado (aéreo, marítimo, terrestre o ferroviario) según el tipo de producto, costo y tiempo de entrega.
• Considerar seguros de transporte para proteger la mercancía en caso de daños.

6. Seguro y Gestión de riesgo

• Cobertura: Protege contra pérdidas o daños a la mercancía durante el transporte. Puede incluir riesgos como daños físicos, pérdida total o parcial, y robos.

• Protege contra el riesgo de impago por parte del comprador. Es útil si tienes dudas sobre la solvencia del cliente.

• Cubre posibles reclamaciones de terceros por daños causados por el producto después de su venta. Es importante si tu producto puede causar daños o lesiones

• Incumplimiento del Contrato: El comprador no paga o no cumple con los términos acordados.

• Retrasos en el Transporte: Demoras en la entrega debido a problemas en el transporte o aduanas. Daños en la Carga: Riesgo de daños físicos durante el transporte.

• Incluye todos los costos asociados con la fabricación del producto, como materias primas, mano de obra y costos indirectos

• Transporte: Incluye costos de envío por mar, aire o tierra, así como el costo del transporte interno en el país de origen y el destino.

• Cargamento y Manipulación: Costos de carga y descarga, así como el manejo en puertos o terminales

• Incluye los honorarios de agentes de aduanas y otros costos relacionados con el despacho aduanero.

• Facturación en Moneda Local: Factura en la moneda del país de destino para evitar el riesgo cambiario, aunque esto puede introducir riesgos adicionales si el comprador no puede pagar.

• Establece un plan para manejar las variaciones en el tipo de cambio que puedan afectar la rentabilidad.

• Elabora un presupuesto detallado para los costos asociados con la exportación y asegúrate de incluir un colchón para imprevistos.

7. Aspectos Financieros

8. Entrega y seguiniento

• Factura Comercial: Documento que detalla la venta, el costo y los términos de pago.

• Lista de Empaque: Describe el contenido del envío, incluyendo la cantidad, peso y dimensiones.

• Certificado de Origen: Acredita el país de origen de la mercancía, a menudo requerido por las autoridades aduaneras del país importador

• Documentos de Transporte: Conocimiento de embarque (Bill of Lading), guía aérea, o documento de transporte terrestre, según el medio de transporte

• Acondicionamiento: Asegúrate de que el empaque proteja adecuadamente el producto durante el transporte. Considera la resistencia a condiciones climáticas, manipulación brusca, y otros riesgos

• Acondicionamiento: Asegúrate de que el empaque proteja adecuadamente el producto durante el transporte. Considera la resistencia a condiciones climáticas, manipulación brusca, y otros riesgos

• Etiquetado: Cumple con los requisitos de etiquetado del país de destino, incluyendo información sobre el producto, instrucciones de uso, y advertencias si es necesario

• Transporte: Coordina el transporte del producto desde tu instalación hasta el punto de envío, ya sea puerto, aeropuerto o centro de distribución.

• Servicios Expeditos: Para entregas urgentes, considera servicios expeditos o transporte aéreo.

• Seguimiento en Tiempo Real: Utiliza sistemas de seguimiento y rastreo para monitorear el progreso del envío y recibir actualizaciones sobre su estado.

• Confirmación de Entrega: Coordina con el cliente para confirmar la dirección de entrega y la disponibilidad para recibir el envío.

• Notificación de Entrega: Informa al cliente sobre la fecha estimada de entrega y cualquier detalle relevante.

• Inspección del Producto: El cliente debe verificar la mercancía al recibirla para asegurarse de que esté en buen estado y conforme a lo solicitado.