Módulo 1 NI_VF_AGO24

Bienvenidos al Módulo 1Oracle SIM

Agenda del día

1. Ingreso al Módulo SIM (7)

2. Creación de Etiquetas (16)

3. Reporte de Conteo (45)

4. Revisión y Resguardo de Recetas de Antibióticos (97)

5. Conteo de Inventario Diario (144)

6. Seguimiento a Inventario (160)

7. Re etiquetado de precios máximos (177)

8. Acomodo de mercancía (185)

Objetivo

Que el participante conozca los Procedimientos que se realizan para tener un mejor manejo y control del sistema Oracle SIM. Brindándole las herramientas que se requieren para la correcta ejecución en la operación de farmacia.

Actividades Diarias:

Reportes de Conteo Farma y No Farma

Revisión y resguardo de recetas de antibiótico

Inventario de Psicotrópicos

Seguimiento Diario a Inventarios

Generalidades:

Ruta para Ingresar a SIM:

Ruta para Ingresar a SIM:

Pantalla principal de SIM

Módulos SIM

Módulos SIM

Módulos SIM

Módulos SIM

Módulos SIM

Módulos SIM

Publisher Enterprise

Publisher Enterprise

Ficha de Depósito

Ejercicios

Con base en lo aprendido resuelve las siguientes preguntas: ¿Qué módulo nos indica que estamos en la pagina principal de SIM?a) Desconectar b) Adminc) Imprimir ¿Cuál es la plataforma que te permite visualizar reporteria de SIM? a) FARMAXb) Publisher Enterprisec) Excel

Imprimir etiquetas

Crear etiquetas

Lote de Tickets

Colocar etiquetas en anaquel

El Multifuncional/ Consejera de Belleza Universal:

· Recortan las etiquetas · Colocan las etiquetas en el anaquel del artículo correspondiente.

Video del proceso impresión de etiquetas

Ejercicios

Con base en lo aprendido resuelve las siguientes preguntas:¿Con que frecuencia debes consultar los cambios de precio?a) Diariamente b) Cada quincenac) Mensualmente ¿Qué módulo te permite imprimir varias etiquetas en un mismo ID de lote y consultar el documento cuando lo requieras?a) Ticket artb) Lote de tickets de artículoc) Imprimir

Generalidades del proceso:

Generalidades del proceso:

Generalidades del proceso:

Capturar boleta de conteo:

2do conteo (diferencias)

Autorizar conteo

Ventas tardías (Late Sale)

El ADI y el RF no tienen que hacer ajustes.
SIM detecta que dicha venta reportada fue mientras no hubo conexión: SIM realiza un ajuste de inventario +1 de forma automática por venta tardía. Por lo que el inventario final es: 0 piezas

Ventas tardías (Late Sale)

Cuando se recupera la conexión, el PDV reporta a SIM una venta: Lo que causa que SIM ahora cuente con una existencia negativa. ¿Qué hacer en estos casos?

Ventas tardías (Late Sale)

Entonces, después de un tiempo… ¡la Conexión regresó nuevamente!

Ventas tardías (Late Sale)

El Responsable de farmacia autorizó 1 baja mediante el reporte de conteo: SIM ahora marca una existencia de Cerave: 0 piezas. Sin embargo la venta sigue en curso.

Ventas tardías (Late Sale)

Aunque ya se vendió, Farmax no puede comunicarse con SIM para que se descuente la pieza: SIM sigue marcando 1 existencia en consulta de artículo.

Ventas tardías (Late Sale)

Este es el funcionamiento cuando se tiene conexión. A continuación, un escenario cuando No hay conexión durante un conteo ciego.

Ventas tardías (Late Sale)

Se tiene 1 existencia del producto Cerave, y es vendido mediante Farmax:

Ventas tardías (Late Sale)

Cada vez que el Punto de Venta transacciona una venta, 
ésta es comunicada a SIM para que pueda descontarla del inventario

Registros de ventas tardías

Carátula de Inventarios

Conteo negativos

Resumen del proceso

Reporte de Conteo

Ejercicios

Con base en lo aprendido resuelve las siguientes preguntas: · Es el proceso que se lleva a cabo una vez impresas las boletas de los reportes de conteo y que permite "tomar una foto" del inventario, antes de realizar el conteo de las piezas físicas a) Aprobarb) Autorizarc) Tomar instantánea· ¿Qué reporte de Publisher Enterprise permite visualizar si se genero alguna baja o alta? a) Reporte de movimientos ajustesb) Lote de tickets de articuloc) Merma

Generalidades del Proceso

Generar reporte de venta

Generar reporte de ingresos

Reporte Ingreso de Antibióticos

Reporte Ingreso de Antibióticos

Ejercicios

Con base en lo aprendido resuelve las siguientes preguntas: ¿En que sistema imprimes el “Reporte de ventas de productos que requieren recetas”? a) SIM b) Publisher Enterprisec) Back office de FARMAX ¿Qué reporte de Publisher Enterprise permite visualizar los ingresos de antibióticos? a) Reporte de movimientos ajustes b) RCArtículosMovUDAc) Reporte de conteo

Generar reporte de existencias

Generalidades del conteo de inventarios

Conteo por línea de artículos

Conteo por línea de artículos

Conteo de Dermocosmeticos

Inventario de Psicotrópicos

Inventario general

Historial de transacciones

Realizar ajustes de inventario

Inventario de Dermocosméticos / Inventario General

Confirmar ajuste de inventario

Generar reporte de altas y bajas

Realizar carátula de inventario

Ejercicios

Con base en lo aprendido resuelve las siguientes preguntas: ¿Cuál es el flujo en BI Publisher Enterprise para poder imprimir un inventario General? a) Guest - SIM - RCCustom - RCInventarioTienda - RCconsultaInventario b) Guest - SIM - RCCustom - RCPrecioMáximo - Imprimirc) Guest - SIM - RCCustom - RCMovUDA - Imprimir Cuando el RF crea un ajuste de inventario:¿Quién es el encargado de "Confirmar" el ID de ajuste? a) RF b) ROC c) ADI

Generalidades del Proceso:

Carátula de inventario diario

Formato Seguimiento diario a inventario

Identificar los artículos con cambio de precio máximo

Ejercicios

Reporte de Precio Máximo

Ejercicios

Con base en lo aprendido resuelve las siguientes preguntas:· Formato que permite registrar el resultado diario del inventario a) Bitácora de temperatura b) Ajuste de bajas y altas c) Formato de seguimento diário a inventario ¿En que caso aplica realizar el reetiquetado de precio máximo? a) Precio indicado del Informe Precio Máximo Menor al precio registrado en la caja del artículo b) Precio indicado del Informe Precio Máximo Mayor al precio registrado en la caja del articulo c) En ninguno de los anteriores casos

Criterios de acomodo

Criterios de acomodo