Almacenamiento y gestión del transporte

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA COSTA GRANDE Ingeniería En Gestión Empresarial Asignatura: Distribución y gestión del a calidadTema No. 2 Almacenamiento y gestión del transporteNombre de la actividad Video en genially del almacenamiento y gestión del transporteAct. 3presenta:Betsabe García MontesNúmero de control20570233Grupo: 9AGNombre del docente:Luis Roberto Romero NavarreteZihuatanejo Gro. 05 de septiembre del 2024.

ÍNDICE

¿Qué es?

Objetivos de la logistica de almacenamiento

Etapas de la gestión de almacenamiento

Procesos de la gestión de almacenamiento

Procesos de la gestión de almacenamiento

Tipos de logística de almacenamiento

¿Qué es un sistema de gestión del transporte?

¿Quién usa un TMS?

Los beneficios de un TMS

10

Importancia de la combinación de ambos

11

¿Cómo optimizar el almacenamiento y la gestión de transporte?

12

Conclusión

13

Referencias

¿Qué es?

El transporte y almacenamiento son actividades indispensables en la logística de distribución de toda empresa, ya que la cadena de suministro requiere sistemas óptimos, que garanticen el buen estado de la mercancía al momento de la entrega de pedidos.

Objetivos de la logistica de almacenamiento

El objetivo de la logística de almacenamiento es minimizar los costos operativos manteniendo un servicio de calidad. Se busca conseguir la mejor combinación entre:

• Maximizar la utilización del espacio de almacenamiento.
• Asegurar la óptima organización de la mano de obra.
• Aprovechar al máximo los equipos de manutención.
• Garantizar el acceso a las mercancías cuando sean solicitadas.
• Mantener las medidas de seguridad necesarias para conservar la integridad de las mercancías.
• Minimizar los tiempos de entrega.
• Garantizar la seguridad de los productos

Etapas de la gestión de almacenamiento

La gestión de almacenes debe contemplar 3 etapas muy importantes: 1. Planificación y organización en la gestión de almacenamiento:

• Estas actividades son de carácter estratégico y táctico, y tienen que ver con el diseño de la red de distribución y almacenamiento.

• Ubicación y tamaño del almacén.
• Modelos de la organización física del almacén.
• Diseño y layout del almacén.

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Procesos de la gestión de almacenamiento

Incluyendo la recepción y el almacenamiento de los productos, la gestión de almacén está compuesta por 5 procesos principales:

• Recepción
• Almacenamiento
• Control de inventario
• Preparación de pedidos
• Despacho o Embarque

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Tipos de logística de almacenamiento

• Logística de almacenamiento tradicional: Se enfoca en la gestión y almacenamiento de los productos en una instalación física.

• Logística de almacenamiento automatizado: Este tipo de logística de almacenamiento utiliza tecnología avanzada para optimizar los procesos de almacenamiento y gestión de inventarios.

• Logística de almacenamiento en frío: Este tipo de logística de almacenamiento se enfoca en la gestión y almacenamiento de productos que requieren temperaturas controladas, como alimentos, medicamentos y productos químicos.

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¿Qué es un sistema de gestión del transporte?

Un sistema de gestión del transporte (TMS) es una plataforma logística que utiliza tecnología para ayudar a las empresas a planificar, ejecutar y optimizar el movimiento físico de mercancías, tanto de entrada como de salida, y asegurarse de que el envío cumpla con las normas y la documentación adecuada esté disponible.

¿Quién usa un TMS?

Los sistemas de gestión del transporte son utilizados principalmente por las empresas que necesitan enviar, mover y recibir mercancías de forma regular, que incluyen:

• Fabricantes
• Distribuidores
• Empresas de comercio electrónico
• Empresas de comercio minorista
• Empresas que prestan servicios de logística, como empresas de logística de terceros y cuartos (3PL y 4PL) y proveedores de servicios logísticos (LSP)

Un TMS puede ayudar a cualquier empresa a planificar, ejecutar y optimizar el movimiento físico de mercancías.

Planificación Un TMS ayuda a la empresa a seleccionar el modo óptimo de envío y el mejor transportista, en función del costo, la eficiencia y la distancia, incluida la optimización de rutas de transporte de varios tramos.

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Los beneficios de un TMS

Un TMS y la gestión del transporte moderna en general, proporciona muchos beneficios a las empresas. Algunos de los principales beneficios son:

• Costos reducidos para la empresa y el cliente final.
• Simplificación de los procesos de la cadena de suministro en distintas regiones, modos y operadores.
• Automatización de las operaciones comerciales para una facturación y documentación más rápidas y precisas.
• Mejora de la visibilidad y la seguridad, especialmente en tránsito.
• Ahorro de tiempo: menos pasos manuales dan como resultado menos retrasos y tiempos de entrega más rápidos.
• La capacidad de rastrear la carga, tanto local como globalmente, en una sola plataforma.

Importancia de la combinación de ambos

La integración del almacenamiento y la gestión del transporte ofrece numerosos beneficios:

• Mayor eficiencia: La optimización de los procesos reduce costos y tiempos de entrega.
• Mejor servicio al cliente: Entregas a tiempo y en perfectas condiciones aumentan la satisfacción del cliente.
• Reducción de costos: Una gestión eficiente de los inventarios evita el exceso o la escasez de productos.
• Mayor visibilidad: Un seguimiento preciso de las mercancías permite identificar y solucionar problemas de manera oportuna.
• Menor impacto ambiental: La optimización de las rutas y la consolidación de cargas reducen las emisiones de CO2.

Outsourcing:

Existen diversas estrategias para mejorar la eficiencia de estos procesos:

¿Cómo optimizar el almacenamiento y la gestión de transporte?

Software de gestión de almacenes (WMS):

Sistemas de gestión de transporte (TMS):

Automatización:

La implementación de robots y sistemas automatizados puede mejorar la productividad y la precisión.

Facilitan la planificación de rutas, la gestión de flotas y el seguimiento de envíos.

La contratación de servicios logísticos especializados puede ser una opción viable para empresas que no cuentan con los recursos internos necesarios.

Permite controlar el inventario, optimizar el espacio y automatizar las operaciones.

El almacenamiento y la gestión del transporte son elementos esenciales de la cadena de suministro. Su correcta coordinación y optimización son clave para reducir costos, mejorar tiempos de entrega y satisfacer las expectativas del cliente final. Las tecnologías emergentes, como la automatización y la inteligencia artificial, están revolucionando ambos sectores, ofreciendo nuevas oportunidades para mejorar la eficiencia logística.

Conclusión

[1] Acrosslogistics, «Logística de Almacenamiento. Qué es, funciones y tipos,» 04 mayo 2023. [En línea]. Available: https://acrosslogistics.com/blog/logistica-de-almacenamiento. [2] Mundi, «La gestión de almacenamiento: Sus objetivos, beneficios, etapas y procesos,» 11 octubre 2021. [En línea]. Available: https://mundi.io/exportacion/gestion-de-almacenamiento-objetivos/. [3] Multilife, «Por qué son importantes el almacenamiento y transporte en logística,» s.f.. [En línea]. Available: https://www.multilift.com.mx/blog/por-que-son-importantes-el-almacenamiento-y-transporte-en-logistica/. [4] Mecalux, «¿Qué es la logística de almacenamiento? Objetivos y áreas de trabajo,» 01 agosto 2019. [En línea]. Available: https://www.mecalux.com.mx/blog/logistica-de-almacenamiento. [5] Capsa, «Logística de almacenamiento: ¿Qué es y para qué sirve?,» s.f.. [En línea]. Available: https://capsa2in1.com/logistica-de-almacenamiento-que-es-y-para-que-sirve/. [6] Logycom, « ¿Qué es la gestión de almacenes?,» s.f.. [En línea]. Available: https://www.logycom.mx/blog/que-es-la-gestion-de-almacenes. [7] Logycom, «Importancia del almacenaje y distribución en logística,» s.f.. [En línea]. Available: https://www.logycom.mx/blog/importancia-almacenaje-distribucion-logistica. [8] Oracle, «¿Qué es un sistema de gestión del transporte?,» s.f.. [En línea]. Available: https://www.oracle.com/mx/scm/logistics/transportation-management/what-is-transportation-management-system/. [9] Logistorage, «¿Qué es la gestión de transporte y qué ventajas tiene?,» s.f.. [En línea]. Available: https://www.logistorage.com/que-es-la-gestion-de-transporte-y-que-ventajas-tiene/.

Referencias

3. El control en la gestión del almacén Esta etapa abarca todos los procesos antes mencionados de recepción, almacenamiento y movimiento que se dan en la gestión de almacenes. La etapa de información o control en la gestión del almacén, se desarrolla por tres vías:

• Información para gestión.
• Identificación y trazabilidad de mercancías.
• Identificación de ubicaciones.

2. Dirección en la gestión de almacenamiento:

• Etapa donde se consideran la recepción de los productos.
• El almacenamiento de los productos.
• El movimiento de los productos.

• Recepción: Este proceso permite el control y gestión de toda la mercancía que ingresa al almacén, la descarga de los productos y la verificación del producto físico vs los documentos de entrega.

• Almacenamiento: Durante este proceso se permite identificar la mercancía y ubicarla en un espacio físico y previamente designado en la gestión de almacenamiento.

• Control de inventario: También conocida como Gestión de Inventario, tiene como objetivo vigilar la existencia de los productos dentro del almacén. También, responde ante todos los movimientos que se realicen de la mercancía.

• Preparación de pedidos: Se le conoce también como picking o surtido de pedidos; se trata del proceso de seleccionar la mercancía solicitada según sus características. Por ejemplo: Fecha de vencimiento, lote, fecha de manufactura, etc).

• Despacho o Embarque: En este proceso se gestiona la salida de la mercancía. Abarca desde la generación de toda la documentación necesaria como guías de remisión, listas finales del pedido u hoja de packing, entre otras; la inspección física del producto vs documentos; hasta el embarque de los productos en el transporte correspondiente.

• Logística de almacenamiento de alto volumen: Este tipo de logística de almacenamiento se enfoca en el manejo y almacenamiento de grandes volúmenes de productos, como materiales de construcción, productos agrícolas y maquinaria.

• Logística de almacenamiento externo: Este tipo de logística de almacenamiento implica la externalización de las operaciones de almacenamiento a un proveedor de servicios de logística.

Optimización Las capacidades de optimización de TMS generalmente incluyen la capacidad de medir y rastrear el desempeño con informes, cuadros de mando, análisis e inteligencia de transporte.

Ejecución Las funciones de ejecución de los sistemas de gestión del transporte varían ampliamente, pero pueden incluir la correspondencia de cargas y la comunicación con los transportistas, la documentación y el seguimiento de los envíos, así como la asistencia con la facturación y liquidación del flete.