S2_TPCD_1.5

Permite establecer indicadores claros para evaluar el progreso y el éxito del proyecto.

Todos los involucrados tienen una comprensión común del proyecto.

Ayuda a mantener el proyecto en el camino correcto.

Permite asignar los recursos de manera eficiente

Define con precisión qué se va a hacer y qué no.

Medición del éxito

Facilitación de la comunicación

Prevención de desviaciones

Gestión eficaz de recursos

Claridad y enfoque

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1.5 Delimitación del proyecto

La delimitación de un proyecto es el proceso de definir con claridad y precisión los alcances, objetivos, recursos y restricciones de un proyecto. Es como establecer un mapa de ruta que guía al equipo hacia la meta final, evitando desviaciones y asegurando que se cumplan los objetivos establecidos.. ¿Por qué es importante delimitar un proyecto?

Unidad 1. Planteamiento de proyecto con contenidos deportivos

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1.5 Delimitación del proyecto

Unidad 1. Planteamiento de proyecto con contenidos deportivos

El siguiente recurso te permitirá conocer acerca de la delimitación del alcance de un proyecto. Anastasia Stsepanets. ¿Qué es el alcance de un proyecto y por qué es tan importante?. https://blog.ganttpro.com/es/alcance-del-proyecto/

1.5 Delimitación del proyecto

Unidad 1. Planteamiento de proyecto con contenidos deportivos

Revisar todo el plan del proyecto con los stakeholders y obtener su aprobación antes de comenzar la ejecución.

Crear un registro de riesgos y desarrollar planes de mitigación.

Asignar roles y responsabilidades específicas a cada miembro del equipo.

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Identificar y asignar todos los recursos necesarios para la ejecución del proyecto.

Desarrollar un cronograma detallado con todas las tareas y hitos del proyecto.

1.5 Delimitación del proyecto

Crear un documento de alcance detallado que incluya todas las tareas, entregables, y exclusiones del proyecto.

Reunir a todos los stakeholders para discutir los objetivos y expectativas del proyecto.

Unidad 1. Planteamiento de proyecto con contenidos deportivos

La delimitación de proyectos es una fase crucial que establece las bases para el éxito de cualquier iniciativa. Definir claramente los objetivos, el alcance, los recursos, el cronograma, las responsabilidades, y los riesgos permite una ejecución organizada y eficiente. Al seguir un proceso bien estructurado y utilizar las herramientas adecuadas, se puede minimizar la incertidumbre y asegurar que todos los miembros del equipo estén alineados y comprometidos con los objetivos del proyecto.

1.5 Delimitación del proyecto

Herramientas para la delimitación de proyectos

• Diagramas de flujo: visualizan la secuencia de las actividades.
• Matrices de responsabilidad: asignan responsabilidades a cada miembro del equipo.
• Diagramas de Gantt: representan visualmente el cronograma del proyecto.
• Software de gestión de proyectos: herramientas como Asana, Trello, Microsoft Project, etc.

Unidad 1. Planteamiento de proyecto con contenidos deportivos

El siguiente recurso te permitirá conocer el capítulo del PMBOOK que toca la gestión del alcance de un proyecto. Ver el vídeo completo. CertCampus. Gestión del Alcance del proyecto Curso PMP® Online. https://www.youtube.com/watch?v=zlYkvC58iyo

1.5 Delimitación del proyecto

Unidad 1. Planteamiento de proyecto con contenidos deportivos

1.3 Estudio de mercado

Investigación primaria

Investigación secundaria

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Definición del alcance

Fases del estudio de mercado

Unidad 1. Planteamiento de proyecto con contenidos deportivos

Ver completo el siguiente vídeo. Guerreras ¿Qué es un estudio de mercado? ¿Cómo hacerlo? / Guerreras con Ada Mier. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=_D2zGCjKXXs

1.3 Estudio de mercado

Unidad 1. Planteamiento de proyecto con contenidos deportivos

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1.3 Estudio de mercado

Segmentación del mercado Demográfica: Edad, género, ingresos, educación.Psicográfica: Intereses, valores, estilo de vida.Comportamental: Patrones de consumo, lealtad a la marca, frecuencia de participación en deportes.Geográfica: Ubicación, clima, regiones específicas.Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)

Evaluación de estrategias de competencia

• Análisis de contenido: revisar tipos de contenidos ofrecidos, frecuencia de publicación, y formatos utilizados.
• Estrategias de marketing: examinar cómo promocionan sus contenidos, campañas publicitarias, y presencia en redes sociales.
• Modelos de monetización: identificar cómo generan ingresos (ej. publicidad, suscripciones, patrocinios).

Identificación de competidores

• Directos: proveedores de contenidos deportivos similares (ej. canales de YouTube, blogs, podcasts).
• Indirectos: medios de entretenimiento que compiten por la atención del público (ej. plataformas de streaming, redes sociales).

Unidad 1. Planteamiento de proyecto con contenidos deportivos

Análisis de la Competencia

1.3 Estudio de mercado

Producción y distribución de contenidos

• Formatos diversificados: videos, artículos, podcasts, infografías.
• Plataformas de distribución: YouTube, Instagram, TikTok, blogs, y sitios web especializados.
• Calendario de publicación: planificación de la frecuencia y horarios óptimos para publicar contenidos.

Marketing y promoción

• Estrategias digitales: uso de SEO, SEM, marketing de contenido, y redes sociales.
• Colaboraciones: asociaciones con influencers deportivos, equipos, y marcas relevantes.
• Eventos y activaciones: organización de eventos en vivo, webinars, y talleres.

Unidad 1. Planteamiento de proyecto con contenidos deportivos

Desarrollo de Estrategias

Realizar un estudio de mercado detallado es esencial para el éxito en la producción de contenidos deportivos. Este proceso permite entender las dinámicas del mercado, identificar al público objetivo, evaluar la competencia y diseñar estrategias efectivas. Al seguir estos pasos, se puede asegurar que el proyecto sea relevante, atractivo y sostenible en el tiempo.

1.3 Estudio de mercado

Monitoreo de resultados

• KPIs: definir indicadores clave de desempeño como visitas, interacciones, tiempo de visualización, y conversiones.
• Análisis de datos: uso de herramientas de analítica web y de redes sociales para medir el rendimiento.

Feedback del público

• Encuestas y comentarios: recolectar feedback de los usuarios para identificar áreas de mejora.
• Ajustes continuos: implementar cambios basados en el análisis de datos y el feedback recibido

Evaluación y Ajuste

Unidad 1. Planteamiento de proyecto con contenidos deportivos

Definición del alcance

• Fuentes: utilizar datos existentes de informes de la industria, estadísticas gubernamentales, publicaciones académicas, y bases de datos de marketing.
• Análisis: revisar y sintetizar información relevante sobre tendencias de consumo, comportamientos del público objetivo, y análisis de la competencia.

• Qué se incluye: define con claridad las tareas, entregables y resultados que están dentro del proyecto.
• Qué se excluye: establece los límites del proyecto y lo que no se incluirá.
• Criterios de aceptación: define los criterios que determinarán si un entregable es aceptable.

Alcance

Cómo crear un cronograma:

• Identificación de tareas: desglosar el proyecto en tareas específicas.
• Secuenciación de tareas: determinar el orden en que deben completarse las tareas.
• Estimación de duración: calcular cuánto tiempo tomará cada tarea.
• Asignación de fechas: establecer fechas de inicio y fin para cada tarea.
• Identificación de hitos: señalar puntos clave en el tiempo donde se deben completar tareas importantes.

El cronograma es una planificación temporal que define cuándo se deben realizar las tareas y actividades del proyecto.

Cronograma

• Humanos: identifica al personal necesario y sus roles.
• Financieros: establece el presupuesto total y asigna fondos a cada actividad.
• Materiales: define los materiales y equipos necesarios.
• Tiempo: establece un cronograma con fechas de inicio y finalización para cada tarea.

Recursos

Investigación primaria

• Métodos cuantitativos: encuestas en línea, cuestionarios, y análisis de datos de plataformas digitales para recopilar información numérica.
• Métodos cualitativos: entrevistas en profundidad, grupos focales, y observación directa para obtener insights detallados y contextuales.

Ejemplo: "Incrementar en un 20% la audiencia del contenido deportivo en nuestro canal de YouTube en los próximos seis meses."

Elementos clave para delimitar un proyecto

Objetivos:

1. SMART: los objetivos deben ser Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Temporales.
2. Jerarquizados: establece un objetivo general y objetivos específicos para cada fase.
3. Alineados con la visión: los objetivos deben contribuir a la visión general de la organización.

• Presupuestarias: límites financieros del proyecto.
• De tiempo: fechas de inicio y finalización del proyecto.
• Técnicas: métodos y tecnologías que se utilizarán.
• Legales: normativas y regulaciones que deben cumplirse

Restricciones

Definición del alcance

• Objetivo principal: determinar qué aspectos específicos del mercado se quieren analizar (ej. demanda de contenidos deportivos en plataformas digitales).
• Preguntas clave: formular preguntas que el estudio debe responder (ej. ¿Qué tipo de contenidos deportivos prefieren los usuarios?)

Ejemplo: asignar un editor de video, un camarógrafo, y un presupuesto de $10,000 para equipos y software de edición.

• Asignación de roles: definir quién será responsable de cada tarea.
• Presupuesto detallado: especificar costos y cómo se distribuirá el presupuesto.
• Lista de materiales: enumerar todos los equipos y materiales necesarios.
• Tecnología: asegurar que se cuenta con el software y hardware adecuado.

Cómo planificar recursos

Responsabilidades

Las responsabilidades son las tareas y funciones que cada miembro del equipo debe cumplir durante el proyecto.

Ejemplo: el líder de proyecto se encargará de coordinar todas las actividades, mientras que el diseñador gráfico será responsable de los elementos visuales.

• Asignación de tareas: asignar tareas específicas a cada miembro del equipo.
• Definición de roles: establecer roles claros (ej. líder de proyecto, diseñador gráfico, etc.).
• Documentación: crear una matriz de responsabilidades para mayor claridad.

Cómo definir responsabilidades

Cómo gestionar riesgos:

• Identificación de riesgos: listar todos los posibles riesgos.
• Evaluación de riesgos: analizar la probabilidad y el impacto de cada riesgo.
• Plan de mitigación: desarrollar estrategias para minimizar o manejar los riesgos.

Los riesgos son posibles eventos o condiciones que pueden afectar negativamente el proyecto. Las limitaciones son restricciones que deben tenerse en cuenta durante la planificación y ejecución del proyecto.

Riesgos y limitaciones