ISTF - Concept e-learning - AD OM

Formation

pour les Office Managers

AD

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AmandineDéprez

Bonjour et bienvenue dans ce module de formation à à destination des Office Manager

Découvrons ensemble le programme de ce module

Clique sur les différents éléments ci-dessous

Pourquoi ?

Comment ?

Quoi ?

Quelques modalités pratiques avant de commencer

Survole les boutons avec ta souris, puis clique sur "Commencer"

Commencer !

Passons à la formation !

Elle se déroulera en 3 chapitres :

Les techniques pour personnaliser un design

Les principales sections de Canva

Les étapes et techniques pour créer un design

A tout moment du module, clique sur le symbole pour revenir à cette page.

C'est parti !

Programme de la formation

Les techniques pour personnaliser un design

Les principales sections de Canva

Les étapes et techniques pour créer un design

A tout moment du module, clique sur le symbole pour revenir à cette page.

Programme de la formation

Les techniques pour personnaliser un design

Les principales sections de Canva

Les étapes et techniques pour créer un design

A tout moment du module, clique sur le symbole pour revenir à cette page.

Programme de la formation

Les techniques pour personnaliser un design

Les principales sections de Canva

Les étapes et techniques pour créer un design

A tout moment du module, clique sur le symbole pour revenir à cette page.

Commençons par identifier les principales sections de l'interface Canva

Dans Canva, lorsque l'on clique sur "Nouveau design", nous découvrons un écran avec plusieurs sections

Nous allons voir ici les 4 sections principales

Bienvenue dans l'interface Canva

Clique sur les boutons pour découvrir les différentes sections et fonctionnalités.

La barre d'outils supérieure

Le panneau latéral gauche

La zone de travail

La barre d'outilsinférieure

As-tu identifié les différentes sections de l'interface ?

Vérifions cela avec un petit exercice !

Ajouter une forme, une photo

Parcourir les modèles

Passer en vue grille

Modifier le design

Dans quelles sections de retrouve-t-on ces fonctionnalités ?

Ajouter une zone de texte

Partager le design

Zoomer

Télécharger le design

Glisse les étiquettes dans les bonnes colonnes, puis clique sur "Vérification".

Barre d'outils inférieure

Barre d'outils supérieure

Panneau latéral gauche

Zone de travail

Bravo !! Passons à la suite

Des étiquettes sont mal placées

Si besoin, tu peux revenir à l'écran précédent en cliquant sur la flèche gauche

Voir la solution

Ajouter une forme, une photo

Parcourir les modèles

Passer en vue grille

Modifier le design

Dans quelles sections de retrouve-t-on ces fonctionnalités ?

Ajouter une zone de texte

Partager le design

Zoomer

Télécharger le design

Glisse les étiquettes dans les bonnes colonnes, puis clique sur "Vérification".

Barre d'outils inférieure

Barre d'outils supérieure

Panneau latéral gauche

Zone de travail

Bravo !! Passons à la suite

Des étiquettes sont mal placées

Si besoin, tu peux revenir à l'écran précédent en cliquant sur la flèche gauche

Voir la solution

Dans quelles sections de retrouve-t-on ces fonctionnalités ?

Solution

Barre d'outils inférieure

Barre d'outils supérieure

Panneau latéral gauche

Zone de travail

Télécharger le design

Modifier le design

Passer en vue grille

Parcourir les modèles

Partager le design

Ajouter une forme, une photo

Zoomer

Ajouter une zone de texte

Bravo ! Tu connais dorénavant les principales sections de Canva.

Voyons maintenant les étapes & techniques de base pour créer un design

• Format de l'annonce :

• Affiche

• Texte :

• Nous recrutons un.e Office Manager

• Illustrations :

• llustration(s) sur le thème de l'Office Management

• Couleurs :

• Beige et marron

Imaginons que l'on te demande de créer une annonce de recrutement à l'aide de

Prends connaissance des principales informations à intégrer à cette affiche

Découvrons ensemble les 5 étapes de création de cette affiche dans

Choisir le format "Affiche"

Ajouter le texte

Ajouter les photos

Ajuster les tailles et couleurs

Enregistrer et télécharger

Les étapes en détail

Découvre ces 5 étapes de création en vidéo

Clique sur chaque pour découvrir l'étape en vidéo

Ajouter des éléments issus de Canva (formes, photos, illustrations...) et/ou

Choisir un format

Ajouter du texte

Importer ses propres images ou vidéos

Prévisualiser et ajuster les tailles et couleurs

Enregistrer et télécharger

Voilà notre affiche, réalisée en moins de 5 minutes !

Conseil :reproduis cette affiche sur Canva pour t'entraîner

Je veux revoir les étapes de création en vidéo

As-tu identifié les étapes & techniques de base pour créer un design dans ?

Vérifions cela avec un petit quiz !

Tu peux couper le son du quiz ici

Bravo ! Tu connais dorénavant les étapes et techniques de base pour créer un design dans Canva.

Pour finir, voyons maintenant les techniques de base pour personnaliser un design

L'une des forces de , c'est de pouvoir profiter de nombreux modèles de design prêts à l'emploi, qu'il suffit juste de personnaliser.

Où trouver les modèles ?

Quels modèles sont disponibles ?

Comment personnaliser un modèle ?

As-tu identifié les techniques de base pour personnaliser un design dans ?

Vérifions cela avec une mise en situation

Je t'invite à ouvrir ton compte C a n puis à ouvrir le modèle de cette affiche"Halloween Party"dans un nouveau design

Lien du modèle

Clique sur "Personnaliser ce modèle"

Dans , personnalise ce modèle pour qu'il corresponde à l'événement décris ci-après

Le CEO te demande de réaliser une affiche pour la "Christmas party" de l"entreprise :

• Qui aura lieu le vendredi 20 décembre 2024 à 18h00.

• Au programme : échange de cadeaux et goûter.

• Pas besoin de préciser l'adresse de l'entreprise, ni le site internet.

Joue avec des polices, couleurs et images qui t'inspirent !

Clique sur "Suivant" lorsque tu as terminé ton affiche (et pas avant !).

Voilà à quoi pourrait ressembler la personnalisation de l'affiche "Halloween party" pour l'adapter à notre besoin.

Clique sur l'affiche pour l'ouvrir et découvrir les modifications qui ont été faites.

Bravo ! Tu connais dorénavant les étapes et techniques de base pour personnaliser un design dans Canva.

The end.

J'espère que tu as apprécié cette première découverte de , lors de laquelle tu as appris à :

naviguer dans l'interface,

créer des designs de base,

personnaliser des modèles.

Si tu le souhaites, tu peux télécharger une fiche synthèse récapitulant l'ensemble des informations que nous avons vues ensemble aujourd'hui

Rendez-vous dans le prochain module (niveau 2) dans lequel tu approfondiras tes connaissances sur cet outil puissant. À bientôt !

AmandineDéprez

La barre d'outils supérieure

On y retrouve 2 fonctionnalités principales :

Les options de fichier : créer un nouveau design, enregistrer, télécharger...

Les options de partage et de collaboration

Quels modèles sont disponibles ?

Normalement, à peu près tout ce que tu cherches ! Canva a plus de 250 000 modèles gratuits.

Voici quelques modèles qui peuvent t'intéresser en tant qu'Office Manager :

• Présentations,
• Affiches,
• Flyers,
• Cartes de visite,
• Publications réseaux sociaux...

Voir quelques exemples de modèles.

2ème étape : Ajouter le textePour cela :

• Cliquer sur "Texte" dans le panneau latéral gauche, et taper le texte
• Agrandir / rétrecir le texte en jouant avec les flèches autour de la zone de texte
• Changer la police, la taille.. ajouter du gras ou de l'italique.

1ère étape : choisir le format du design Pour cela, 2 façons de faire depuis la page d'accueil :

• Parcourir les modèles proposés par Canva
• Cliquer sur "créer un design" et rechercher le format souhaité

4ème étape : Prévisualiser et ajuster les tailles & les couleurs

• Utiliser le zoom et/ou la vue grille pour vérifier la cohérence d'ensemble
• Réaligner des éléments si besoin, pour plus d'harmonie
• Ajouter des couleurs, modifier des polices...

Où trouver les modèles ?

Soit depuis le nouveau design Aller dans l'onglet "Design" Taper le modèle recherché

Soit depuis la page d'accueilTaper le modèle recherché dans la barre

5ème étape : Enregistrer et prévisualiser

• L'enregistrement sur Canva est automatique, mais vérifier que l'enregistrement est OK dans la barre d'outils supérieure
• Renommer le design et le télécharger en cliquant sur "Partager" dans la barre d'outils supérieure

Qu'est ce que ?

Canva est une plateforme de design intuitive qui permet de créer des supports visuels professionnels, sans nécessiter de compétences préalables en graphisme.

Pourquoi se former à ?

Les Office Managers sont souvent amené.e.s à créer des documents de communication internes ou externes : affiches pour le bureau, annonces de recrutements, livrets d’accueil... Maîtriser Canva représente donc un atout considérable : produire des documents et présentations percutant·e·s, de manière simple et efficace, en optimisant le temps de travail.

La zone de travail

C'est l'espace central où le design est créé et modifié.

Zone de travail

Comment personnaliser un modèle ?

Le panneau latéral gauche

Design

Eléments

Texte

Importer

On y trouve 4 rubriques importantes à connaître pour débuter sur Canva.

Survole chacun des boutons pour connaître les fonctionnalités de la section.

Comment ?

A la fin de ce module, tu seras capable de décrire :

les principales sections de l'interface Canva

les étapes & techniques de base pour créer un design

les techniques de base pour personnaliser un design

3ème étape : Ajouter des éléments

• Des élements issus de Canva : aller dans le panneau latéral gauche, cliquer sur "Elements", et taper l'élément recherche dans la barre de recherche.
• Ses propres images ou vidéos : aller dans le panneau latéral gauche, cliquer sur "Importer", et rechercher l'élément dans l'ordinateur.

Survole les points bleus pour découvrir les modifications

La barre d'outils inférieure

Où y retrouve 2 fonctionnalités utiles :

La vue grille

Le zoom