Dossier Formas Básico

Grupo:2 equipo: 3

DOSSIER

Definir de manera clara cual es el ciclo de vida en la gestion de proyectos.
Identificar caracteristicas, fases y en que consiste cada una.
Proporcionar informacion detallada para un mejor entendimiento en la gestion de proyextos
Evaluar la importancia de concluir de manera exitosa la gestion de proyectos.

Objetivos

La importancia de este ciclo radica en su capacidad para establecer objetivos claros, anticipar y mitigar riesgos, y gestionar recursos de manera efectiva. La implementación de este ciclo en la industria no solo asegura que los proyectos se completen dentro de los límites de tiempo y presupuesto, sino que también fomenta la mejora continua a través de la documentación de lecciones aprendidas y la evaluación crítica del desempeño. De este modo, el ciclo de vida de la gestión de proyectos contribuye a la entrega de resultados de alta calidad que satisfacen las expectativas de los stakeholders y alinean los proyectos con los objetivos estratégicos de la organización.

Introduccion

El punto de partida para conseguir un buen valor del negocio consiste en llevar a cabo una planificación estratégica y una dirección estratégica integrales. Mediante la dirección de proyectos las organizaciones pueden aplicar el conocimiento, los procesos, las habilidades y las herramientas y técnicas para incrementar la probabilidad de éxito

Roles

Equipo del Proyecto

Composicion de equipo

Desempeño

Personal

Conocimiento

Se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre la dirección de proyectos..

Se refiere a la manera en que se comporta el director del proyecto cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas con el mismo.

Rol del Director de Proyectos

El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyectoAlgunas de las habilidades que debe tener un director de proyectos son: liderazgo, motivacion, trabajo en equipo, toma de decisiones, entre otras.

Se refiere a lo que el director del proyecto es capaz de hacer

Dedicado y a tiempo parcial, donde el primero es asignado a tiempo complto y el segundo se establecen a trabajo adicional temporal.

Un proyecto, al igual que cualquier producto o prestacion de un servicio, pasa por un ciclo de vida

Ciclo de vida de un proyecto

Inicio: Se definen los objetivos del proyecto, las especificaciones tecnicas del mismo, el alcance.
Planificacion: Analizar los riesgos o problemas potenciales que puedan surgir, como definir tareas y actividades para alcanzar los objetivos y determinar los recursos.
Ejecucion: Combinacion de la gestión y el trabajo técnico para alcanzar los objetivos.
Monitoreo y control: Seguimiento del grado de realizacion de las actividades.
Cierre: Cerrar el proyecto con un informe final

Fases

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ESTRUCTURA DE DIVISIÓN DEL TRABAJO:

Consideraciones:

Una estructura como el WBS organiza las tareas del proyecto en jerarquías e hitos.
Hito: punto en la planificación que indica término en un grupo de tareas
Los hitos dividen el proyecto en segmentos lógicos y medibles

MAPAS CONCEPTUALES

Ventajas:

Se recogen solo aquellas ideas o conceptos que son interesantes.
Ahorro de tiempo en la búsqueda de conceptos y revisión de notas
Se crean asociaciones claras que facilitan la comprensión

Herramientas para la planificación

Además, las fases permiten un seguimiento y evaluación continuos del progreso del proyecto. Al dividir el proyecto en etapas, los equipos pueden medir el rendimiento y hacer ajustes a tiempo real, asegurando que se mantenga alineado con los objetivos establecidos. La revisión periódica y el análisis de cada fase facilitan la identificación temprana de problemas,

Las fases de una gestión de proyectos son cruciales porque proporcionan una estructura organizada para planificar, ejecutar y controlar todas las actividades involucradas. Cada fase, desde la iniciación hasta el cierre, asegura que se aborden aspectos clave del proyecto de manera ordenada y eficiente. Esto ayuda a definir claramente los objetivos, asignar recursos, establecer cronogramas y anticipar problemas potenciales, lo que reduce el riesgo de desvíos y errores. Sin una estructura definida, el proyecto puede volverse desorganizado, lo que incrementa la posibilidad de fallos y malentendidos.

Importancia de las fases

Para conseguir que se tenga un buen valor de negocio es necesario llevar a cabo una buena planificación y dirección de estrategias integrales. El director del proyecto será la persona asignada por la organización para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. Y con esto sabemos que un buen desarrollo de equipo nos ayudará a mejorar las competencias, la interacción entre los miembros del equipo y su ambiente general, de esta manera se logrará obtener un mayor desempeño del proyecto. La clave del proceso es tener una mejora del trabajo en equipo, de sus habilidades y competencias. Si tenemos empleados motivados, se reduce la deserción y claro que tendremos un mayor desempeño. El trabajo en equipo es una parte esencial en el desarrollo de proyectos exitosos. Esto fomenta creatividad e innovación y cuando los integrantes del equipo colaboran en conjunto se pueden compartir ideas y perspectivas diferentes que no habrían surgido si hubieran trabajado individualmente. La discusión de ideas puede conducir a soluciones creativas e innovadoras. Se puede concluir que el éxito de un proyecto depende en gran medida del equipo que lo lleva a cabo.

Conclusión

1. Iñigo Carrión, R., Iosune Berasategi, V. (2010). Guía para la elaboración de proyectos. Instituto vasco de cualificaciones y formación profesional.2. Project Management Institute. (2013). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®). Edición del Autor.3. CertCampus. (2018, febrero 14). 9.4 Desarrollar el Equipo PMBOK 6 [Video]. YouTube.4. Instituto Human Delta [Human Tech]. (2021, febrero 1). Ciclo de vida de un proyecto [Video]. YouTube.