Estimaciones proyectos

gESTIÓN DE PROYECTOS DE TI

eSTIMACIONES EN

GESTIÓN DE PROYECTOS

Son métodos que ayudan a calcular un aproximado de costos, tiempo y recursos a utilizar dentro de nuestro proyecto.

COSTOS

Procesos

DINERO INVERTIDO

Se define un presupuesto general o específico.

Identificación

DENTRO DEL PROYECTO

Desde el uso de software, certificaciones y servicios.

Planificación

TIEMPO

PERIODO DE PRODUCCIÓN

Es la duración temporal establecida para realizar las actividades del proyecto.

Se toman en cuenta los riesgos, retrasos imprevistos y limitaciones.

RECUR SOS

Tipos

ELEMENTOS CLAVE

Es todo aquello que se necesita para hacer funcionar el proyecto.

Clasificación

FÍSICOS Y HUMANOS

Deben ser ordenados para sacar el máximo aprovechamiento.

Referencias

Infografía por Aileen Ortiz

Jerarquización.

Es importante que los recursos estén debidamente clasificados pues esto permite gestionar de mejor manera las actividades y el tiempo que se dedica a realizarlas, evitando así pérdidas económicas. Recursos físicos: todo aquello tangible o funcional que permita llevar a cabo las actividades del proyecto. Pueden ser: Hardware e instalaciones. Recursos humanos: el personal encargado de hacer y gestionar las actividades individuales. Técnicos y diseñadores.

• Se debe especificar la disponibilidad.
• Cantidad de recursos.
• Usa métodos de estimación analógica, paramétrica, basada en tres valores y ascendente o descendiente.

Métodos

Descendente: presupuesto a grandes rasgos del proyecto (como un todo), a raíz del presupuesto inicial se van formando las actividades y su presupuesto. Ascendente: el proyecto se divide en actividades desglosadas con valor individual para después ser sumados y formar un todo. Análogica: utiliza datos históricos de otros proyectos como medida principal para estimar un presupuesto similar al proyecto actual. Paramétrica: similar a la analógica con la diferencia de definir el tiempo con base a operaciones matemáticas (algoritmos) entre las similitudes de gastos.

De 3 puntos o valores: toma un promedio entre tres valores definidos; el optimista, pesimista y más probable.

Procesos.

Para este punto se deben tener bien establecidos los alcances y el cronograma dentro de la herramienta de gestión (sistema de gestión). Se minimizan los riesgos que pudieran surgir y se previenen futuros emergentes. Métodos de estimación.

• Analógica: basado en similitudes de tiempo con un proyecto similar.
• Paramétrica: determina el tiempo a través de algoritmos en relación a un proyecto similar.

• Basada en 3 puntos o valores.
• Ascendente y descendente.

Tipos de recursos

• Software.
• Hardware.
• Contratistas.
• Personal.
• Materiales.

Esto a su vez se dividen en clases de los cuales se asignan hacia los roles responsables.

Tipo de costos.

Y cómo identificarlos.

Directo: es la inversión directa al pago del software y hardware que se necesitará para llevar a cabo el proyecto.Indirecto: es la inversión dada a la capacitación al personal que llevará a cabo el proyecto, es toda aquella mejora que va de la mano con el proyecto. Fijo: el gasto por los servicios que se necesitan para llevar a cabo el proyecto: mantenimiento a equipos, lelectricidad e internet.

Variables: pueden llegar a aparecer durante el desarrollo del proyecto y que se necesite invertir para continuar óptimamente.

Referencias.

Team Asana. (28 de enero de 2024). ¿Qué son los métodos de estimación? Conoce esta seis técnicas para una planificación de proyectos efectiva. Asana. Recuperado el 4 de septiembre de 2024 de https://asana.com/es/resources/estimation-methods Sarmiento, J. A., Correa, C. H. y Jiménez, D. E. (2020). Gestión de proyectos aplicada al PMBOK 6ED. Editorial UPTC. Recuperado de la base de datos elibrocatedra. Sommerville, I. (2005). Ingeniería del software: Un enfoque práctico. Eddison Wesley México.