Administración financiera

VENTAS

DPTO. OPERACIONES

DPTO. COMERCIAL

BODEGA

CARTERA

DESPACHO

TESORERIA

CONTABILIDAD

COMPRAS

RECURSOS HUMANOS

MARKETING Y PUBLICIDAD

PRODUCCION

DPTO. ADMINISTRATIVO

GERENTE GENERAL

Área financiera y contable

gerente general

Ventas

Funciones:

• Prospección de clientes: Identificación de potenciales clientes.
• Presentación de productos: Promoción de los productos o servicios.
• Cierre de ventas: Negociación y formalización de las ventas.
• Atención al cliente: Resolución de dudas y quejas de los clientes.

Objetivos:

• Alcanzar las metas de ventas establecidas.
• Aumentar la participación de mercado.
• Fidelizar a los clientes.

Análisis FinancieroImplica evaluar la situación financiera de una empresa a través de diversos ratios y herramientas. Permite identificar fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora. Funciones

• Evaluación del desempeño: Mide la rentabilidad, liquidez y solvencia de la empresa.
• Identificación de tendencias: Detecta patrones en los datos financieros para prever el futuro.
• Comparación con competidores: Evalúa la posición competitiva de la empresa.
• Soporte a la toma de decisiones: Proporciona información relevante para la toma de decisiones estratégicas.

• Evaluar el desempeño financiero pasado y presente de la empresa.
• Identificar tendencias y patrones en los datos financieros.
• Comparar el desempeño de la empresa con los competidores y con los estándares de la industria.
• Apoyar la toma de decisiones estratégicas.

Compras

Funciones:

• Análisis de necesidades: Identificación de los requerimientos de los diferentes departamentos.
• Selección de proveedores: Búsqueda y evaluación de proveedores.
• Negociación de precios: Obtención de las mejores condiciones comerciales.
• Gestión de pedidos: Realización de pedidos y seguimiento de entregas.

Objetivos:

• Optimizar los costos de adquisición.
• Asegurar la calidad de los productos y servicios.
• Garantizar el suministro oportuno.

Contabilidad

Funciones

• Registro de transacciones: Captura todas las operaciones económicas de la empresa (ventas, compras, pagos, etc.).
• Elaboración de estados financieros: Genera informes como el balance general, estado de resultados y flujo de efectivo para evaluar la situación financiera.
• Cumplimiento normativo: Asegura que la empresa cumpla con las regulaciones contables y fiscales.
• Análisis de costos: Evalúa los costos de producción y distribución para optimizar recursos.

Objetivos

• Proporcionar información financiera precisa y confiable para la toma de decisiones.
• Cumplir con las normas contables y fiscales vigentes.
• Reflejar fielmente la situación financiera de la empresa.
• Facilitar el control interno y la prevención de fraudes.

Para gestionar los costos laborales y diseñar planes de compensación.

Recursos Humanos

Funciones:

• Reclutamiento y selección: Identificación y contratación de personal.
• Desarrollo de personal: Capacitación y formación de los empleados.
• Gestión del desempeño: Evaluación del desempeño y establecimiento de objetivos.
• Relaciones laborales: Administración de nóminas, prestaciones sociales y conflictos laborales.

Objetivos:

• Atraer y retener el mejor talento.
• Desarrollar las competencias de los empleados.
• Mejorar el clima laboral.
• Cumplir con la legislación laboral.

Finanzas

Funciones

• Toma de decisiones de inversión: Evalúa y selecciona proyectos de inversión a largo plazo.
• Gestión del capital: Optimiza la estructura de capital de la empresa (deuda vs. capital).
• Distribución de utilidades: Decide cómo distribuir las ganancias entre los accionistas (dividendos).
• Fusiones y adquisiciones: Evalúa oportunidades de crecimiento a través de la compra o unión con otras empresas.

• Maximizar el valor de la empresa para los accionistas.
• Optimizar la estructura de capital.
• Asegurar la liquidez de la empresa a largo plazo.
• Financiar el crecimiento y la expansión de la empresa.

Para desarrollar sistemas de información financiera y asegurar la seguridad de los datos.

Presupuestación

Funciones

• Planificación financiera: Establece metas financieras a corto y largo plazo.
• Asignación de recursos: Distribuye los recursos de manera eficiente para alcanzar las metas.
• Control de costos: Monitorea los gastos para asegurar que se mantengan dentro del presupuesto.
• Evaluación del desempeño: Compara los resultados reales con el presupuesto para identificar desviaciones.

• Planificar las actividades financieras futuras de la empresa.
• Asignar recursos de manera eficiente.
• Controlar los costos y gastos.
• Evaluar el desempeño y tomar medidas correctivas si es necesario.

Despacho

Funciones:

• Planificación de rutas: Optimización de las rutas de entrega.
• Carga de vehículos: Preparación de los vehículos para la entrega.
• Entrega de productos: Entrega de los productos a los clientes y obtención de firmas de conformidad.

Objetivos:

• Cumplir con los plazos de entrega.
• Minimizar los costos de transporte.
• Asegurar la integridad de los productos durante el transporte.

Gestión de Tesorería

Funciones

• Administración del efectivo: Maximiza el uso del efectivo disponible.
• Gestión de cuentas bancarias: Supervisa las cuentas bancarias y los movimientos de fondos.
• Gestión del riesgo de liquidez: Asegura que la empresa tenga suficiente efectivo para cumplir con sus obligaciones.
• Inversiones a corto plazo: Invierte el exceso de efectivo de manera segura y rentable.

Objetivos

• Asegurar la liquidez de la empresa a corto plazo.
• Optimizar el uso del efectivo.
• Minimizar los costos financieros.
• Gestionar las relaciones con los bancos.

Cartera

Funciones:

• Análisis de crédito: Evaluación de la capacidad de pago de los clientes.
• Otorgamiento de créditos: Definición de las condiciones de pago y límites de crédito.
• Seguimiento de cuentas por cobrar: Envío de estados de cuenta, gestión de pagos atrasados.
• Cobranza judicial: En caso necesario, iniciar acciones legales para recuperar los créditos.

Objetivos:

• Reducir la morosidad.
• Optimizar los procesos de cobranza.
• Maximizar la recuperación de los créditos.

Marketing

Funciones:

• Análisis de mercado: Investigación de las tendencias del mercado y la competencia.
• Desarrollo de marca: Creación y gestión de la identidad de marca.
• Planificación de campañas: Diseño y ejecución de campañas de marketing.
• Medición de resultados: Evaluación del impacto de las acciones de marketing.

Objetivos:

• Aumentar el reconocimiento de marca.
• Generar demanda de los productos o servicios.
• Mejorar la imagen de la empresa.

Producción

Funciones:

• Planificación de la producción: Determinación de las cantidades a producir y los recursos necesarios.
• Control de calidad: Verificación de la calidad de los productos en cada etapa del proceso productivo.
• Mantenimiento de equipos: Realización de tareas de mantenimiento preventivo y correctivo.

Objetivos:

• Maximizar la eficiencia productiva.
• Minimizar los costos de producción.
• Garantizar la calidad de los productos.

Bodega

Funciones:

• Recepción de mercancías: Verificación de la calidad y cantidad de los productos recibidos.
• Almacenamiento: Organización y ubicación de los productos en el almacén.
• Preparación de pedidos: Selección y empaquetado de los productos para su envío.
• Inventarios: Conteo físico de los productos y actualización de los registros.

Objetivos:

• Optimizar el espacio de almacenamiento.
• Minimizar las pérdidas por deterioro o robo.
• Garantizar la disponibilidad de los productos.

Contabilidad Es la base de la gestión financiera. Se encarga de registrar, clasificar y resumir las operaciones económicas de una empresa. Esto permite generar estados financieros que reflejan la situación económica y financiera de la organización. Funciones

• Registro de transacciones: Captura todas las operaciones económicas de la empresa (ventas, compras, pagos, etc.).
• Elaboración de estados financieros: Genera informes como el balance general, estado de resultados y flujo de efectivo para evaluar la situación financiera.
• Cumplimiento normativo: Asegura que la empresa cumpla con las regulaciones contables y fiscales.
• Análisis de costos: Evalúa los costos de producción y distribución para optimizar recursos.

• Proporcionar información financiera precisa y confiable para la toma de decisiones.
• Cumplir con las normas contables y fiscales vigentes.
• Reflejar fielmente la situación financiera de la empresa.
• Facilitar el control interno y la prevención de fraudes.

Finanzas Corporativas: Funciones

• Toma de decisiones de inversión: Evalúa y selecciona proyectos de inversión a largo plazo.
• Gestión del capital: Optimiza la estructura de capital de la empresa (deuda vs. capital).
• Distribución de utilidades: Decide cómo distribuir las ganancias entre los accionistas (dividendos).
• Fusiones y adquisiciones: Evalúa oportunidades de crecimiento a través de la compra o unión con otras empresas.

Objetivos

• Maximizar el valor de la empresa para los accionistas.
• Optimizar la estructura de capital.
• Asegurar la liquidez de la empresa a largo plazo.
• Financiar el crecimiento y la expansión de la empresa.

Relación entre áreas

• Contabilidad: Esta es la relación más directa, ya que la contabilidad proporciona los datos financieros que la administración financiera utiliza para su análisis y toma de decisiones.
• Ventas: La administración financiera colabora con el departamento de ventas para establecer presupuestos de ventas, analizar la rentabilidad de los productos y servicios, y establecer políticas de crédito.
• Producción: Trabajan juntas para establecer costos de producción, evaluar la eficiencia operativa y tomar decisiones sobre la inversión en nuevos equipos o procesos.
• Recursos Humanos: Colaboran en la determinación de salarios y beneficios, la gestión de costos de personal y la planificación de la fuerza laboral.
• Marketing: La administración financiera proporciona información sobre el presupuesto de marketing, el retorno de la inversión en marketing y el análisis de la rentabilidad de las campañas.

Gerente GeneralFunciones:

• Dirección estratégica: Definición de la visión, misión y objetivos de la empresa.
• Planificación: Elaboración de planes estratégicos y operativos.
• Toma de decisiones: Análisis de información y toma de decisiones clave para el negocio.
• Gestión de equipos: Liderazgo y desarrollo de los equipos de trabajo.
• Relaciones externas: Representación de la empresa ante clientes, proveedores y entidades gubernamentales.
• Control de gestión: Supervisión de los resultados de la empresa y ajuste de las estrategias si es necesario.

• Maximizar el valor de la empresa.
• Asegurar la sostenibilidad a largo plazo.
• Fomentar un ambiente de trabajo positivo y productivo.
• Cumplir con las expectativas de los accionistas y clientes.