Presentación 80s

CONCEPTOS BÁSICOS DE INFORMACIÓN

Maestro: cuarao barajas José Jesús Alumno: Villaseñor romero Pedro FabiánMateria: sistemas de información Fecha:4/9/2024. Grupo: 501

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Introducción

.Un sistema de información es el conjunto de técnicas, herramientas y agentes involucrados en la administración y uso de datos para la obtención de objetivos empresariales. Estos sistemas ayudan en la gestión de la información que produce y utiliza una organización para el mejoramiento de procesos y operaciones.Por definición es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin común; que permite que la información esté disponible para satisfacer las necesidades en una organización, un sistema de información no siempre requiere contar con recuso computacional aunque la disposición del mismo

Sistemas de información

Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un fin común.En informática, los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las particularidades de cada organización.La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la correlación de una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos diseñados para cada área con el objetivo de producir información válida para la posterior toma de decisiones.

Características

Un sistema de información se caracteriza principalmente por la eficiencia que procesa los datos con relación al área de acción. Los sistemas de información se alimentan de los procesos y herramientas de estadística, probabilidad, inteligencia de negocio, producción, marketing, entre otros, para llegar a la mejor solución.Un sistema de información se destaca por su diseño, facilidad de uso, flexibilidad, mantenimiento automático de los registros, apoyo en toma de decisiones críticas y mantener el anonimato en informaciones no relevantes.

Componentes de un sistema de información

Componentes de un sistema de comunicaciónLos componentes que forman un sistema de comunicación son:la entrada: por donde se alimentan los datos,el proceso: uso de las herramientas de las áreas contempladas para relacionar, resumir o concluir,la salida: refleja la producción de la información, yla retroalimentación: los resultados obtenidos son ingresados y procesados nuevamente.

Dimensiones de un sistema de información

.Dimensiones de un sistema de informaciónLos elementos que constituyen un sistema de información se agrupan en las tres dimensiones que abarca el sistema:dimensión organización: forma parte de la estructura de la organización, por ejemplo, las bases de modelos de negocios o el gerente de diálogo.dimensión personas: fabrican y producen la sinergia necesaria para que el sistema funcione, por ejemplo, la introducción y utilización de las bases de datos.dimensión tecnología: constituye la implementación para la formación de la estructura, por ejemplo, sala de servidores y sistemas de reserva de energía

sistema de información

.Ciclo de vida de un sistema de informaciónEl ciclo de vida de un sistema de información es continuo y se compone de las siguientes fases:Investigación preliminar, identificación de fortalezas y amenazasDefinición de las necesidades y requerimientosDiseñoDesarrollo y documentación del softwarePruebasImplementación y mantenimientoIdentificación de debilidades y oportunidadesSeguro que te interesa ver Mantenimiento Preventivo.

Tipos de sistemas de información

para la toma de decisiones (DSS: Decision support systems): nivel estratégico, se destaca por su diseño y inteligencia que permite una adecuada selección e implementación de proyectos.para ejecutivos (EIS: Executive information systems): nivel estratégico, sistema personalizado para cada ejecutivo para que pueda ver y analizar datos críticos.sistemas funcionales relacionados con los procesos internos de la organización: forman la base de los sistemas de información para ejecutivos. Algunas de las más conocidas implementadas para las necesidades de cada área son:Sistema de información de marketing (SIM)Sistema de información de producción (SIP)Sistema de información financiera (SIF)Sistema de información de recursos humanos (SIRH)Sistema de información para directivos (SDD)Sistema de información geográfica (SIG)Sistema de información legislativa (SIL)

Tipos de sistemas de información

En la cultura organizacional, existen varios tipos de sistemas de información según el nivel operacional en que se utilicen. Algunos de los sistemas más comunes se encuentran a continuación: .para procesamiento de datos (TPS: Traditional processing system): nivel operativo, destinado a procesar grandes volúmenes de información alimentando grandes bases de datos.sistema de expertos o basados en el conocimiento (KWS: Knowledge working systems): nivel operativo, selecciona la mejor solución para el problema presentado.para la administración y gerenciales (MIS: Management information systems): nivel administrativo, gestiona y elabora informes periódicos.

Funciones de un sistema de información

Gestionar y administrar datos e información que componen a una empresa. Automatizar procesos internos sin necesidad de contar con intermediarios para ejecutar ciertas operaciones. Unificar la información de tu empresa a través de almacenes estandarizados para facilitar el uso y la comprensión de los datos generados. Brindar información actualizada en tiempo real y disponible para todos los colaboradores o para aquellos encargados de las tomas de decisión. Esto permite agilizar y mejorar procesos y actividades de forma rápida. Favorecer un mejor aprovechamiento del tiempo que tus empleados disponen para ciertas actividades. Al hacer posible operaciones más automatizadas y sencillas, los miembros de tu empresa no tendrán que perder mucho tiempo en ejecutar tareas que, gracias a un sistema de información, pueden hacerse automáticamente. Esto mejora su productividad.

El ciclo de vida de un sistema de información

.El ciclo de vida de un sistema de información permite una mejor elaboración de una solución o proceso que cumpla con las expectativas del cliente durante todas sus etapas. Además, a través de él, se puede tener un mayor control en cuanto al presupuesto y los plazos a cumplir. Cuenta con un modelo estructurado que va desde su nacimiento hasta su expiración y consiste en las siguientes fases: PLANIFICACIÓN Esta fase es vista como el nacimiento, cuando surge una necesidad o requerimiento por parte del usuario. La planificación es necesaria para tener una visualización de lo que está pasando, lo que debe hacerse y establecer cómo lograrlo. Aquí aún no hay un sistema desarrollado.

Elementos de un sistema de información

.Como hemos visto, un sistema de información no solamente es un programa informático, sino que tiene la forma de una red que posibilita el buen uso y gestión de los datos. Veamos qué elementos principales componen a estos sistemas. Software Consiste en todos los programas y aplicaciones informáticos que usa una empresa para el almacenamiento, gestión y uso de datos. Estos programas pueden ser genéricos o bien haber sido construidos específicamente para tu empresa. Hardware Con el hardware me refiero a todos los recursos tecnológicos físicos que permiten utilizar los programas informáticos y que forman parte de las herramientas utilizadas por las empresas para obtener, procesar y actualizar los datos recibidos.Personas Por su parte, las personas son el capital humano requerido para la obtención, codificación, procesamiento y uso de los datos con fines empresariales. Al final del día, son ellos quienes harán uso de la información para alcanzar las metas trazadas y para encantar al cliente.

Conclusiones El sistema de información es un concepto más amplio, pues establece cuáles son las necesidades de información de la empresas, cómo las va a solucionar y qué medios (tecnologías de información) va a emplear.