InformeAvance-PortalWeb
Lula
Created on September 4, 2024
Informe de los avances Portales SAF
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Transcript
Informe de Avances
sobre la Auditoría a los Portales Web de la SAF
empezar
Acuerdos
Objetivo de la reunión
Avances y pendientes
Propuestas
Agenda
Objetivo de la Reunión
01
- Presentar el avance en la atención de las observaciones derivadas de la Auditoría a los Portales Web de la SAF y propuestas para la mejora de los mismos.
Avances y pendientes
02
Avances
02
- Los avances reportados corresponden a las observaciones resultantes de la 1a. Etapa-Revisión Manual, de la Auditoría a los Portales Web.
- Cabe comentar que no fueron considerados las observaciones realizadas a los trámites y servicios debido a la próxima liberación del Portal de Trámites y Servicios de la SAF.
Avances Generales
02
75%
83%
89%
55%
77%
13%
85%
83%
62
52
Observaciones
85
Corte al 09 de Septiembre de 2024
Atendidas
Pendientes
% Cumplimiento
62.04%
Info
Avances Específicos
02
Concluir la 1a. etapa de correcciones de la Revisión Manual
Definir los tiempos de conservación de los documentos históricos que están publicados.
Definir la forma como se agruparán los diferentes tipos de documentos (estratégicos, tácticos, operativos y normativos), .y su ubicación en los portales.
02
Hacer un "inventario" de los Portales Web que existen en la SAF y sus dependencias para dar seguimiento a su administración y actualización.
La UOM aún está en proceso de actualización de los Manuales de Procedimientos y de Organización, por lo cual aún no se han publicado los organizagramas de Control de Bienes y los formatos donde se definen las funciones y atribuciones del Comité de Control y Desempeño Institucional y la eliminación de los Grupos de Trabajo.
Envío de la revisión a los avances del Reporte Técnico por parte de la SAF.
Temas pendientes
SAF-UV
Propuestas
03
Portal SAF
Portal SAF
Portal Admtvos.
Conservar ambos portales, diferenciando el uso que tendrá cada uno de ellos.
Unificar los 2 portales: SAF y Administrativos
Administrativos
SAF
Propuesta
02
SAF-UV
Propuesta
02
Portal SAF
SAF-UV
Portal Administrativos
Propuesta 1
02
Presentada por la Lic. Guadalupe Vázquez
SAF-UV
Propuesta 2
02
Portal Administrativos
SAF-UV
- Unificar la imagen de la estructura organizacional y organigrama en todos los portales.
- Elaborar la infografía de cada una de las dependencias (similar a la que tiene la SAF)
- Trabajar en la reestructuración de los portales SAF y Administrativos de acuerdo a la propuesta aprobada.
- Y demás acciones necesarias para tener portales eficientes y confiables, tanto en contenido como en imagen.
Propuesta
02
Para evitar duplicidad de esfuerzos y unificar criterios, trabajar coordinadamente entre el grupo de imagen (DGRH), los titulares de dependencias SAF y la responsable de los Portales SAF y Administrativos, para atender los siguientes puntos:
SAF-UV
Acuerdos
04
No publicar Circulares, Avisos y demás documentos emitidos por la SAF antes que se haga en los portales de la propia Secretaría.
Fecha para presentación de propuesta de los portales y de su liberación.
Determinar de cáda área qué información es la que debe conocer el Administrador, Titulares de EAyD, etc. que deba publicarse en el Portal Administrativo.
Determinar quién va a ser responsable de presentar las propuestas finales de los Portales SAF, Adminstrativos y de las Direcciones .
Acuerdos
04
Observar las recomendaciones que nos da la CUTAI relacionadas con el uso de fotos, videos o imágenes donde se muestra a trabajadores, alumnos o usuarios en general.
Privilegiar el Contenido antes que la Imagen; considerar que la información de calidad es la que nos da confiabilidad ante nuestros usuarios.
Recomendaciones
02
SAF-UV
- Información Estratégica
- Cifras y datos (Numeralia)
- Eventos
- Informacion institucional
- etc. ....
Portal SAF
Enfoque a las acciones propias de la SAF y su titular:
Se eliminaría el portal administrativos y en el Portal SAF se incorporaría la información que cubra tanto la información de la propia Secretaría como la necesaria para que los usuarios administrativos puedan llevar a cabo sus funciones.
Portal SAF
Unificado
- Trámites y servicios
- Agenda administrativa (fechas importantes de cumplimiento: Cierres de ejercicio, cierre de nómina, LFI, Requisiciones, talleres, cursos, etc.)
- Documentos de mayor consulta : Manual de Procedimientos Administrativos, Formatos, procedimientos, calendarios, tabuladores, entre otros)
- Cifras y datos (Numeralia)
- y demás información que deban conocer para el desempeño de sus funciones.