Aisne lecture publique - RFID pour les bibliothèques
Aisne lecture publiq
Created on September 4, 2024
Over 30 million people build interactive content in Genially.
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Transcript
Mise en place de la RFIDpour le service Aisne lecture publique
Faciliter les échanges sur place
Alléger la gestion logistique
Rafraîchir le fonds documentaire
Equiper 100% des collections du service
But du chantier RFID
Poursuite de l'encodage des fonds bibliothèques
2026 - 2027
Démarrage encodage des fonds bibliothèques
Janvier 2025
Préparation chantier encodage des fonds bibliothèques
Juillet 2024
Fin de l'encodage du magasin Aisne lecture publique
Juin 2024
Démarrage du chantier RFID
Janvier 2024
Grandes étapes du chantier RFID
Assainissement et encodage des documents récupérés par le service Aisne lecture publique
Traitement et encodage de l'ancien fonds
Transport et logistique réalisés par les équipes Aisne lecture publique
Dépôt du nouveau fonds et récupération de l'ancien fonds
Choix de documents encodés dans le magasin Aisne lecture publique, sur place ou à distance via le portail
Constitution du nouveau fonds
- sur place, dans le magasin Aisne lecture publique
- à distance, en réservant sur le portail Aisne lecture publique
- sans choix, constitution du fonds par les équipes Aisne lecture publique a minima
Choix du mode de constitution du nouveau fonds
Présentation du chantier RFID en bibliothèques, explication du déroulement, définition des attendus pour :
- l'arrêt de la circulation des documents Aisne lecture publique
- la récupération des documents Aisne lecture publique auprès des lecteurs
- la préparation et le tri des documents Aisne lecture publique pour la récupération
Rencontre avec les bibliothécaires
Présentation du chantier RFID en bibliothèques, explication du déroulement et des attendus.
Envoi des informations aux élus
Déroulement
Par nos équipes
- délai à définir (priorité aux échanges sur place et en ligne)
- sélection du fonds par les équipes Aisne lecture publique
- quantité limitée à 500 documents
En ligne
- réservation des documents sur le portail Aisne lecture publique
- délai de 1 à 2 mois pour réserver
- quantité maximum suivant type Neoscrib (limitée à 1200 documents)
Sur place
- choix des documents dans le magasin Aisne lecture publique
- créneau d'une semaine dédié à la constitution du fonds
- quantité maximum suivant type Neoscrib
- utilisation des automates de prêt
Choix pour la constitution du nouveau fonds
Demander le retour de tous les documents Aisne lecture publique auprès des lecteurs et des autres structures, et les mettre de côté jusqu'au passage des équipes Aisne lecture publique.
Récupérer les documents Aisne lecture publique auprès des lecteurs et des autres structures
Attendus pour les bibliothèques
Prévoir un emplacement libre dans la bibliothèque (une table, une réserve ...) permettant de vider les caisses nécessaires au transport des documents constituant le nouveau fonds.
Définir un emplacement permettant le dépot du nouveau fonds
Attendus pour les bibliothèques
Nous attirons votre attention sur le fait que les documents Aisne lecture publique ne doivent pas être conditionnés en cartons.
Isoler les documents Aisne lecture publique du fonds de la bibliothèque afin de simplifier leur récupération, en les plaçant par exemple en bout de rayonnage.Indiquer aux lecteurs que ces documents ne sont plus empruntables jusqu'à leur récupération par les équipes Aisne lecture publique.
Mise de coté des documents Aisne lecture publique
Attendus pour les bibliothèques
Choisir entre les 3 modes de constitution pour le nouveau fonds Aisne lecture publique de la bibliothèque.Une fois ce choix effectué, constituer le nouveau fonds selon les modalités indiquées par les équipes Aisne lecture publique.Le passage en retour des documents dans le logiciel de la bibliothèque n'est pas nécessaire à ce stade. Un fichier global sera envoyé au retour des documents au service Aisne lecture publique.
Choisir un mode de constitution pour le nouveau fonds
Attendus pour les bibliothèques
Rangement du nouveau fonds
Constitution du nouveau fonds
Choix du mode de constitution pour le nouveau fonds
Définir emplacement pour dépot nouveau fonds
Mise de coté des documents Aisne lecture publique
Conserver les docs outils d'animation
Rappel des documents auprès des lecteurs
Attendus par les bibliothèques
Sortie des documents réservés
Désherbage des retours
Envoi des fichiers d'échange
Encodage des retours
Traitements informatiques
Transport et dépôt du nouveau fonds
Accueil des bibliothécaires
Rangement du nouveau fonds
Rangement des retours encodés
Gestion du planning global
Gestion des réservations
Constitution du nouveau fonds
Choix du mode de constitution pour le nouveau fonds
Mise de coté des documents Aisne lecture publique
Rappel des documents auprès des lecteurs
Tâches pour le service Aisne lecture publique
Tâches pour les bibliothèques
Tâches à réaliser
Aisne lecture publiquehttps://relax.aisne.com/prolecturepublique@aisne.fr