Aisne lecture publique - RFID pour les bibliothèques

Mise en place de la RFIDpour le service Aisne lecture publique

But du chantier RFID

Faciliter les échanges sur place

Alléger la gestion logistique

Equiper 100% des collections du service

Rafraîchir le fonds documentaire

Grandes étapes du chantier RFID

Juin 2024

Janvier 2025

Fin de l'encodage du magasin Aisne lecture publique

Démarrage encodage des fonds bibliothèques

Janvier 2024

Juillet 2024

2026 - 2027

Démarrage du chantier RFID

Préparation chantier encodage des fonds bibliothèques

Poursuite de l'encodage des fonds bibliothèques

Déroulement

Rencontre avec les bibliothécaires

Envoi des informations aux élus

Présentation du chantier RFID en bibliothèques, explication du déroulement et des attendus.

Présentation du chantier RFID en bibliothèques, explication du déroulement, définition des attendus pour :

• l'arrêt de la circulation des documents Aisne lecture publique
• la récupération des documents Aisne lecture publique auprès des lecteurs
• la préparation et le tri des documents Aisne lecture publique pour la récupération

Choix du mode de constitution du nouveau fonds

Traitement et encodage de l'ancien fonds

• sur place, dans le magasin Aisne lecture publique
• à distance, en réservant sur le portail Aisne lecture publique
• sans choix, constitution du fonds par les équipes Aisne lecture publique a minima

Assainissement et encodage des documents récupérés par le service Aisne lecture publique

Dépôt du nouveau fonds et récupération de l'ancien fonds

Constitution du nouveau fonds

Choix de documents encodés dans le magasin Aisne lecture publique, sur place ou à distance via le portail

Transport et logistique réalisés par les équipes Aisne lecture publique

Choix pour la constitution du nouveau fonds

Sur place

En ligne

• choix des documents dans le magasin Aisne lecture publique
• créneau d'une semaine dédié à la constitution du fonds
• quantité maximum suivant type Neoscrib
• utilisation des automates de prêt

Par nos équipes

• réservation des documents sur le portail Aisne lecture publique
• délai de 1 à 2 mois pour réserver
• quantité maximum suivant type Neoscrib (limitée à 1200 documents)

• délai à définir (priorité aux échanges sur place et en ligne)
• sélection du fonds par les équipes Aisne lecture publique
• quantité limitée à 500 documents

Attendus pour les bibliothèques

Récupérer les documents Aisne lecture publique auprès des lecteurs et des autres structures

Demander le retour de tous les documents Aisne lecture publique auprès des lecteurs et des autres structures, et les mettre de côté jusqu'au passage des équipes Aisne lecture publique.

Attendus pour les bibliothèques

Définir un emplacement permettant le dépot du nouveau fonds

Prévoir un emplacement libre dans la bibliothèque (une table, une réserve ...) permettant de vider les caisses nécessaires au transport des documents constituant le nouveau fonds.

Attendus pour les bibliothèques

Mise de coté des documents Aisne lecture publique

Isoler les documents Aisne lecture publique du fonds de la bibliothèque afin de simplifier leur récupération, en les plaçant par exemple en bout de rayonnage. Indiquer aux lecteurs que ces documents ne sont plus empruntables jusqu'à leur récupération par les équipes Aisne lecture publique.

Nous attirons votre attention sur le fait que les documents Aisne lecture publique ne doivent pas être conditionnés en cartons.

Attendus pour les bibliothèques

Choisir un mode de constitution pour le nouveau fonds

Choisir entre les 3 modes de constitution pour le nouveau fonds Aisne lecture publique de la bibliothèque. Une fois ce choix effectué, constituer le nouveau fonds selon les modalités indiquées par les équipes Aisne lecture publique. Le passage en retour des documents dans le logiciel de la bibliothèque n'est pas nécessaire à ce stade. Un fichier global sera envoyé au retour des documents au service Aisne lecture publique.

Tâches à réaliser

Rangement du nouveau fonds

Choix du mode de constitution pour le nouveau fonds

Constitution du nouveau fonds

Rappel des documents auprès des lecteurs

Mise de coté des documents Aisne lecture publique

Tâches pour les bibliothèques

Tâches pour le service Aisne lecture publique

Accueil des bibliothécaires

Rangement des retours encodés

Gestion du planning global

Gestion des réservations

Sortie des documents réservés

Envoi des fichiers d'échange

Transport et dépôt du nouveau fonds

Traitements informatiques

Encodage des retours

Désherbage des retours

Merci pour votre attention

Aisne lecture publique https://relax.aisne.com/pro lecturepublique@aisne.fr