Presentación Histórica

PARTE 1 EQUIPO 2

enfoques contemporaneos

de administracióN

Fernanda CortesFernanda Ingrid MichelleNitzaeli Hdz.EdgarIsaac Ali

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índice

1. Teoría de Sistemas

1.1. Concepto

1.2. Padre de la Teoría

1.3. Datos relevantes

1.4. Teoría en la dministración

1.5. Caracteristicas de TGS

1.6. TGS en una Organización

2. Teoría de Contingencia

2.1. Teoría

2.2.. Características

2.3. Principios

2.4. Importancia

2.5. Puntos clave

3.6. Metodos

índice

3. Enfoque Cuantitativo

3.1. Concepto

3.2. Autor

3.3. Historia y evolución

3.4. Importancia

3.5. Características

3.7. Ventajas y Desventajas

3.8. Principios

3.9. Aplicaciones

TEOría De sistemas

concepto

•Se centra en la interdependencia de las partes de una organización, la organización en sí y su entorno. • Es un estudio interdisciplinario que busca los principios que se pueden aplicar a los sistemas en todos los campos de la investigación. Se considera un esquema teórico que ayuda a comprender y estudiar el comportamiento de sistemas o realidades complejas. •En el ámbito de la administración, la teoría de sistemas se puede considerar como una herramienta que permite explicar los fenómenos que ocurren en la realidad. Esto se logra mediante el análisis de las totalidades e interacciones, ya sean internas o externas

Ludwig von Bertalanffy

Ludwig von Bertalanffy, biólogo y filósofo austriaco, es considerado el padre de la Teoría general de sistemas, en la década de 1940. Fue concebida con el fin de constituir un modelo práctico para conceptualizar los fenómenos que la reducción mecanicista de la ciencia clásica no podía explicar.

PADRE

Padre de la teoría de sistemas

3.

En el mundo posindustrial la teoría de sistemas se ha convertido en una herramienta conceptual de suma importancia, a medida que los procesos de transformación de la materia o de obtención de rentabilidad pueden describirse según sus principios

2.

Para empezar, la estadounidense Mary Parker Follet utilizó esta teoría para refutar numerosas perspectivas de la administración clásica. Desde entonces, la comprensión de las empresas y organizaciones como sistemas describibles no ha cesado.

Teoría de sistemas

1.

Así como en otras áreas del saber, la administración se benefició de la incorporación de la Teoría General deSistemas, especialmentedurante los últimos tiempos.

Teoría los sistemas en la administración de Ludwig von Bertalanffy

Es la base del enfoque de sistemas en la administración, que se centra en la interdependencia entre las partes de una organización, la organización misma y su entorno.

Totalidad. El enfoque de los sistemas no es un enfoque analítico, en el cual el todo se descompone en sus partes constituyentes para luego estudiar en forma aislada cada uno de los elementos descompuestos: se trata más bien de encarar el todo con todas sus partes interrelacionadas e interdependientes en interacción.

Equifinalidad. Esta característica de los sistemas abiertos afirma que los resultados finales se pueden lograr con diferentes condiciones iniciales y de maneras diferentes. Contrasta con la relación de causa y efecto del sistema cerrado, que indica que sólo existe un camino óptimo para lograr un objetivo dado.

Diferenciación. En los sistemas complejos las unidades especializadas desempeñan funciones especializadas. Esta diferenciación de las funciones por componentes es una característica de todos los sistemas y permite al sistema focal adaptarse a su ambiente.

Insumos y productos. Todos los sistemas dependen de algunos insumos para generar las actividades que finalmente originarán el logro de una meta. Todos los sistemas originan algunos productos que otros sistemas necesitan

Regulación. Si los sistemas son conjuntos de componentes interrelacionados e interdependientes en interacción, los componentes interactuantes deben ser regulados (manejados) de alguna manera para que los objetivos (las metas) del sistema finalmente se realicen.

Búsqueda de objetivos. Todos los sistemas incluyen componentes que interactúan, y la interacción hace que se alcance alguna meta, un estado final o una posición de equilibrio.

Interrelación e interdependencia de objetos, atributos, acontecimientos y otros aspectos similares. Toda teoría de los sistemas debe tener en cuenta los elementos del sistema, la interrelación existente entre los mismos y la interdependencia de los componentes del sistema. Los elementos no relacionados e independientes no pueden constituir nunca un sistema.

Entropía. La entropía está relacionada con la tendencia natural de los objetos a caer en un estado de desorden. Todos los sistemas no vivos tienden hacia el desorden; si se los deja aislados, perderán con el tiempo todo movimiento, convirtiéndose en una masa inerte.

Transformación. Todos los sistemas son transformadores de entradas en salidas “inputs-outputs”. Entre las entradas se pueden incluir informaciones, actividades, una fuente de energía, conferencias, lecturas, materias primas, etc.

Características

Jerarquía. Generalmente todos los sistemas son complejos, integrados por subsistemas más pequeños. El término “jerarquía” implica la introducción de sistemas en otros sistemas.

Subsistemas que forman la Organización

- Subsistema psicosocial: está compuesto por individuos y grupos en interacción. Dicho subsistema está formado por la conducta individual y la motivación, las relaciones del status y del papel, dinámica de grupos y los sistemas de influencia.- Subsistema técnico: se refiere a los conocimientos necesarios para el desarrollo de tareas, incluyendo las técnicas usadas para la transformación de insumos en productos. - Subsistema administrativo: relaciona a la organización con su medio y establece los objetivos, desarrolla planes de integración, estrategia y operación, mediante el diseño de la estructura y el establecimiento de los procesos de control.

TGS en una organización

'- Una organización es un sistema socio-técnico incluido en otro más amplio que es la sociedad con la que interactúa influyéndose mutuamente.- Puede ser definida la organización como un sistema social, integrado por individuos y grupos de trabajo que responden a una determinada estructura y dentro de un contexto al que controlan parcialmente,desarrollando actividades y aplicando recursos en pro de ciertos valores comunes (trabajando en equipo).

teoría de contingencia

La teoría de la contingencia afirma que la administración es una organización que no se puede realizar de forma homogénea. Cada organización es única, y el éxito de las técnicas administrativas depende de el ambiente interno y externo de cada una.

TEORíA DE CONTINGENCIA

Esta teoría dice que no hay absolutos en la administración. Una técnica puede dar resultados diferentes según la empresa. Hay una relación entre las técnicas administrativas y las situaciones internas de la empresa. La teoría de la contingencia es el resultado de la evolución de las teorías de la administración. Se encuentra basada en los estudios realizados por Fred Fiedler, William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul Lawrence, Jay Lorsch, Tom Burns

4. Existen factores externos generales y específicos

los factores externos que afectan a una organización pueden ser generales y específicos. Entré los generales podemos encontrar los legales, políticos, económicos, tecnológicos, democráticos, culturales y ecológicos. Mientras que los factores externos específicos o de tarea pueden ser ciertas empresas o personas que afectan de manera particular a la organización. Podrían ser proveedores, clientes, competidores y entidades regulatorias

3. Busca equilibrar las condiciones del ambiente interno y externo de la empresa

está teoría trata de encontrar una posición equilibrada entre el entorno externo e interno de la empresa. Con el objetivo de obtener el máximo beneficio de las situaciones del ambiente, que ayuden a lograr el éxito en el funcionamiento de la empresa

2.La estructura organizacional debe ser flexible y adaptarse al ambiente

Estable una relación de tipo funcional entre las técnicas de la administración y los cambios ambientales funcionan como variable independiente y las técnicas administrativas son la variable dependiente. Como resultado, la estructura de la organización debe cambiar en función de las modificaciones que se dan en el ambiente que rodea a la empresa. No es precisamente una relación de causa y efectos, si no que sirve para que se tomen decisiones administrativas que resulten más efectivas antes los cambios externo

1. Le da prioridad al ambiente externo de la organización

CARACTERíSTICAS

El ambiente externo de la empresa es el factor más importante para la teoría de contingencia. Por consiguiente, lo primero que se debe investigar y analizar son los cambios que se producen fuera de la organización. Posteriormente, se estudian los aspectos del ambiente interno.

• Los principios que gobiernan una organización no son universales: Todos los principios que rigen una organización se definen en función del ambiente o entorno en el que se desenvuelve.

• Se tienen que integrar de forma más eficiente los factores internos y externos de la organización:

PRINCIPIOS de la teoría de contingencia

Lo que se espera es que la empresa se adapté a los cambios que se producen en el entorno externo. Por ello se busca que los aspectos internos respondan mejor a las condiciones externas. • La administración se adapta a cada situación: Es decir, las técnicas administrativas deben responder a muchas situaciones independientemente de su complejidad

La teoría de la contingencia es de suma importancia para la toma de de decisiones de las empresas. Ya que pretende poder responder de la forma más acertada a las situaciones cotidianas que enfrenta la organización, en el alcance de sus objetivos. Además, trata de comprender todas las relaciones del sistema y subsistema que conforman la organización. Por ello relaciona a las organizaciones con el ambiente, considerándolas como variables que se interrelacionan.

Importancia de la teoría de contingencia

• Cada empresa es única y las técnicas administrativas deben adaptarse a sus circunstancias específicas. • La efectividad de una técnica administrativa depende del contexto interno y externo de la empresa. • Es fundamental tener planes de contingencia para adaptarse a cambios inesperados en el ambiente empresarial

PUNTOS CLAVE

ENFOQUE CUANTITATIVO

Su objetivo es mejorar la eficiencia, eficacia y precisión en la toma de decisiones a través del análisis de datos numéricos

concepto

El enfoque cuantitativo en administración se refiere a la aplicación de técnicas matemáticas y estadísticas para resolver problemas gerenciales. Se basa en la recopilación y análisis de datos cuantificables para influir en la toma de decisiones.

El enfoque cuantitativo tiene sus raíces en obras de varios autores, pero se destaca el trabajo de L. R. P. (Leonard Robert), además de otros pioneros como Frederick Taylor y Henri Fayol que influyeron en la aplicación de métodos cuantitativos en la administración.

-AUTORES

FREDERICK TAYLOR

• Evolución: Se ha expandido con el desarrollo de la tecnología y las ciencias de datos, siendo ahora esencial en la administración moderna.

HISTORIA Y DESARROLLO

• Orígenes: Surgió durante la Segunda Guerra Mundial con la necesidad de optimizar recursos militares. Se formalizó como un enfoque administrativo en las décadas de 1950 y 1960.

IMPORTANCIA

La importancia del enfoque cuantitativo radica en que permite a las organizaciones tomar decisiones basadas en datos, mejorando la eficiencia, la previsibilidad y la efectividad de sus procesos operativos. Ayuda a modelar escenarios y optimizar recursos.

Promueve métodos y procedimientos eficientes.

Estandarización

Enfoque basado en datos:

CARACTERíSTICAS

Utiliza métricas y cifras.

Analítico

Se basa en el análisis de información.

Objetivo

Busca resultados medibles y verificables.

Modelo matemático

Se apoya en fórmulas y algoritmos.

• Investigación de Operaciones: Aplicación de métodos matemáticos para la toma de decisiones complejas.• Modelos de Programación Lineal: Optimización de recursos bajo ciertas restricciones. • Simulación: Creación de modelos virtuales para predecir el comportamiento de sistemas complejos. • Análisis de Regresión: Estudio de relaciones entre variables para hacer predicciones.

metodos

DESVENTAJAS

VENTAJAS

1. Decisiones informadas: Mejora la precisión de las decisiones.2. Optimización de recursos: Facilita la gestión eficiente de recursos.3. Proyecciones precisas: Ayuda a prever resultados futuros.4. Mejora continua: Fomenta un enfoque sistemático hacia la mejora.5. Objetividad: Reduce sesgos en la toma de decisiones.6. Capacidad de manejar grandes volúmenes de datos.7. Mejora de la eficiencia operativa. .

1. Requiere datos precisos: Necesita información confiable, que puede ser difícil de obtener.2. Ignora aspectos cualitativos: Puede pasar por alto factores humanos o emocionales.3. Complejidad: Los modelos pueden ser difíciles de entender o implementar.4. Costos: Implementar tecnologías y sistemas de análisis puede ser caro.5. Rigidez: Puede ser inflexible ante cambios rápidos en el entorno.

- Racionalidad: Las decisiones deben basarse en análisis lógico- Maximización: Buscar el mejor resultado posible.- Cuantificación: Medir y evaluar resultados y procesos.- Modelización: Representar problemas reales en términos matemáticos. -

PRINCIPIOS

• Modelado: Construcción de modelos matemáticos que representen la realidad organizacional.• Análisis Estadístico: Uso de estadísticas para interpretar datos y tomar decisiones basadas en evidencia. • Optimización: Búsqueda de la mejor solución posible (óptima) para un problema dado, considerando restricciones y recursos disponibles.

Eliyahu M. Goldratt, autor de La meta, propone una mejora a la ruta crítica, que consiste en que una vez determinadas las actividades críticas de un proyecto, éstas sean el eje de la supervisión de los tiempos y que las demás actividades sean de apoyo y se realicen en un periodo inferior al crítico para que ninguna actividad secundaria altere el proceso. A ello le llamó cadena crítica

APLICACIóN

• Gestión de Inventarios: Determinación de niveles óptimos de inventario para minimizar costos• Planificación Financiera: Modelos para proyectar ingresos y gastos futuros. • Optimización de la Producción: Asignación eficiente de recursos para maximizar la producción. • Análisis de Decisiones: Evaluación de diferentes alternativas para seleccionar la mejor opción.

CAMINO O CADENA CRíTICA

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