Diagrama

PROCESO

MANOFACTURA

GESTION DE PRODUCCION

SALIDA

ENTRADA

GESTION FINANCIERA

AMBIENTE

Retroalimentación

MACRO

Crear un módulo que permita llevar un control riguroso de los presupuestos, costos y pagos a proveedores para evitar retrasos y problemas financieros.

ESTRUCTURA FINANCIERA

Módulo que gestione las órdenes de producción, el inventario de materias primas y el estado de las órdenes de producción, y que también registre los problemas de suministro para gestionar mejor los tiempos de entrega. Control de Ventas y Pedidos: Implementar un sistema que permita el seguimiento en tiempo real de los pedidos, integre la información de ventas con la producción y alerte sobre retrasos o problemas en el cumplimiento.

ESTRUCTURA DE GESTION

DATOS EMPLEADOSDATOS PRODUCCIONDATOS FINANCIEROSDATOS DE VENTASDATOS DE PROVEEDORES

INFORMACION GENERAL

• ENTRADA
• PROCESO
• GESTION DE PRODUCCION
• GESTION FINANCIERA
• SALIDA
• RETROALIMENTACION
• AMBIENTE

ESTRUCTURA

CENTRALIZACION DE INFORMACIONAUTOMATIZACION DE NOMINA

PRODUCCION

Informes Financieros: Reportes sobre el estado de cuentas, gastos, y previsiones de flujo de caja. Informes de Producción: Resúmenes de órdenes de producción, inventarios y problemas de suministro. Informes de Nómina: Detalles de pagos procesados, estado de cuentas de empleados, y alertas de pagos atrasados. Informes de Ventas: Estado de pedidos, cumplimiento de plazos y niveles de satisfacción del cliente. Alertas y Notificaciones: Mensajes sobre retrasos en pagos, problemas de suministro y otros eventos críticos.

SALIDA

Evaluación de Desempeño: Análisis del desempeño de cada departamento basado en los informes generados y el cumplimiento de los objetivos. Encuestas de Satisfacción: Recoger opiniones de empleados y clientes sobre la eficiencia del nuevo sistema y la resolución de problemas. Revisión de Procesos: Revisión periódica de los procesos y ajustes necesarios para mejorar la eficiencia y solucionar cualquier nuevo problema que surja. Métricas de Rendimiento: Monitoreo de indicadores clave como la puntualidad en los pagos, la precisión en el procesamiento de nómina, y el cumplimiento de pedidos.

Red de TI: La empresa cuenta con una red distribuida por todos los departamentos que facilitará la implementación y uso del nuevo sistema informático. Hardware: La infraestructura de hardware es adecuada para soportar el nuevo sistema, que puede incluir servidores para la base de datos y estaciones de trabajo en cada departamento. Hoja Electrónica (Excel): Aunque actualmente se utilizan hojas de cálculo para la gestión, se debe integrar Excel con el nuevo sistema para la migración y sincronización de datos. Cultura Organizacional: La empresa tiene una estructura organizativa y normativa establecida, lo que puede facilitar la implementación de nuevas tecnologías pero también requerirá gestión del cambio para asegurar la aceptación por parte de los empleados.