Dossier Professionnel Matthieu Couvert

Dossier Professionnel

COUVERT MATTHIEU BGF BACHELOR GESTION FINANCE ANNEE 2023 / 2024

Problématique

Dans un contexte de réglementation comptable et fiscale mouvant, comment répondre aux attentes de l'ensemble des acteurs (Client, Etat, Comptable) concernant l'enregistrement comptable des factures de ventes et des fichiers de caisse ?

I- Compréhension des attentes des différents acteurs 1) Les attentes des clients 2) Les attentes de l'Etat 3) Les attentes des comptables II - Réponse aux attentes des clients 1) Digitalisation et Simplification des Processus 2) Communication et transparence 3) Assurance de la sécurité des données III - Réponse aux attentes de l'Etat 1) Mise en conformité avec la réglementation 2) Précision et exhaustivité des enregistrements 3) Archivage et traçabilité IV - Réponse aux attentes des comptables 1) Automatisation et optimisation des processus 2) Formation et mise à jour continue des compétences 3) Gestion proactive des risques V - Conclusion 1) Synthèse des points abordés 2) Importance de l'adaptation 3) Perspective d'avenir

Présentation de l'entreprise

• Petit cabinet comptable : cabinet familial et taille humaine : 30 Salariés
• Trois associés : deux experts comptables et une juriste en droit social
• Trois sites : Rennes nord - Chartres de Bretagne - Saint Malo
• Diversité au niveau des missions et diversité des clients
• Logiciel Métier : Quadra Comptabilité

I - Compréhension des attentes des différents acteurs

1) Les attentes des clients A) Transparence et Compréhension : explication claire des implications fiscales B ) Simplicité et Accessibilité : Processus simplifiés pour la gestion des factures C) Fiabilité et sécurité des données : Confiance dans la gestion des informations financières 2) Les attentes de l'Etat A) Conformité réglementaire : respect strict des lois fiscales et comptables B) Précision et Exhaustivité : Exactitude des déclarations et des enregistrements C) Archivage et traçabilité : capacité à fournir des documents en cas de contrôle fiscal 3) Les attentes des comptables : A) Efficacité opérationnelle : Automatisation des processus comptables pour gagner du temps B) Minimisation des risques : réduction des erreurs grâce à des contrôles internes robustes C) Formation continue : actualisation régulière des connaissances en comptabilité et fiscalité

II - Réponse aux attentes des clients

1) Digitalisation et Simplification des Processus : A) Utilisation d'outils numériques : Adoption de solutions pour l'émission et la gestion des factures B) Portails Clients : Mise en place de plateformes en ligne pour un accès facile aux documents comptables 2) Communication et transparence : A) Education des clients : Sessions de formation sur les nouvelles obligations fiscales B) Communication proactive : Informer les clients des changements réglementaires et de leurs impacts 3) Assurance de la sécurité des données : A) Sécurisation des systèmes : Mise en place de protocoles de sécurité pour protéger les informations financières B) Conformité aux normes de protection des données : respect des réglementations telles que le RGPD

III - Réponse aux attentes de l'état

1) Mise en conformité avec la réglementation :A) Surveillance des évolutions légales : veille continue sur les changements législatifs B ) Mise à jour des systèmes comptables : Intégration rapide des modifications réglementaires dans les logiciels 2) Précision et exhaustivité des enregistrements : A) Automatisation de la saisie comptable : réduction des erreurs manuelles B) Réconciliation des données : Utilisation de systèmes pour vérifier la cohérence entre les ventes et les enregistrements comptables 3) Archivage et Traçabilité : A) Conservation numérique des documents : Utilisation de solutions de stockage sécurisé pour garantir la traçabilité B) Préparation aux contrôles fiscaux : Organisation des données pour répondre efficacement aux demandes de l'administration fiscale

IV ) Réponse aux attentes des comptables

1) Automatisation et Optimisation des Processus : A) Adoption de logiciels de comptabilité avancés : Solutions permettant l'automatisation des tâches répétitives B) Amélioration continue : Processus de révision régulière pour identifier et corriger les inefficacités 2) Formation et mise à jour continue des compétences : A) Formation régulière : Sessions de Formation sur les nouvelles normes comptables et fiscales B) Partage des bonnes pratiques : renforcement des compétences internes par le partage des connaissances 3) Gestion Proactive des risques : A) Mise en place de contrôles internes robustes : pour prévenir les erreurs et les fraudes B) Surveillance des évolutions réglementaires : adaptation continue des pratiques comptables pour rester en conformité

V) Conclusion

1) Synthèse des points abordés 2) Importance de l'adaptation 3) Perspective d'avenir