Glosario Conceptos básicos para la gestión de proyectos Josue

Adelanto

Análisis de Causa Raíz

Enfoque Adaptativo

Acta de Constitución del Proyecto

Elaboración Progresiva

Análisis de Sensibilidad

Activos de los Procesos de la Organización

Aceptar el Riesgo

Glosario Conceptos básicos para la gestión de proyectos

Iteración

Modelo de Programación

Pronósticos del Cronograma

Gestión de Riesgos

Pronóstico

Programa / Program

Hoja de Ruta

Gestión de la Calidad

Análisis de Alternativas

Enfoque Híbrido

Equipo Auto-Organizado

Alcance del Proyecto

Enunciado del Alcance del Proyecto

Entregable

Análisis Costo-Beneficio

Ágil

Mapa del Flujo de Valor

Registro de Riesgos

Valor Ganadol

Línea Base del Cronograma

Stakeholder (Interesado)

Ruta Crítica

Línea Base del Alcance

Línea Base de Costos

Definición del libro: Representación del plan para ejecutar las actividades del proyecto que incluye duraciones, dependencias y demás información de planificación, utilizada para generar un cronograma del proyecto junto con otros objetos de planificación.Concepto: Metodología en la que se planifican y fijan todos los aspectos del proyecto antes de su ejecución.Ejemplo: Proyectos de construcción que siguen un plan detallado desde el inicio y se ajustan mínimamente durante la ejecución.Referencia: 2.4.2.3 Cronogramas - Pagina 59

Modelo de Programación

Definición del libro: Trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas.Concepto: Define los límites del proyecto, incluyendo lo que se debe y no se debe hacer.Comentario: Definir el alcance claramente evita la expansión descontrolada del proyecto (scope creep).Referencia: 2.4.2.1 Entrega - Pagina 54

Alcance del Proyecto (Project Scope)

Definición del libro: Proceso de asegurar que el proyecto satisface los requisitos de calidad definidos para los productos, servicios y resultados.Concepto: Asegura que los entregables del proyecto cumplan con los estándares de calidad establecidos.Comentario: Es vital en proyectos donde la calidad del producto final es crítica, como en la fabricación de componentes electrónicos.Referencia: 4.6.3 PLANES - Pagina 186

Gestión de la Calidad (Quality Management)

Definición del libro: Planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento que son específicos de la organización ejecutante y que son utilizados por la misma.Concepto: Recursos organizacionales preexistentes que ayudan en la gestión y ejecución de proyectos.Ejemplo: Una empresa puede tener plantillas para la gestión de riesgos que se utilizan en todos los proyectos nuevos para garantizar consistencia.Referencia: 2.4.1 ENTORNO INTERNO Pagina 17

Activos de los Procesos de la Organización (OPA - Organizational Process Assets):

Definición del libro: Método utilizado para evaluar las opciones identificadas a fin de seleccionar las opciones o enfoques a utilizar para llevar a cabo el trabajo del proyecto.Concepto: Proceso de comparar diferentes opciones para elegir la más adecuada.Ejemplo: En la planificación de un proyecto, se podría realizar un análisis de alternativas para decidir entre dos proveedores de tecnología.Referencia: 2.8.4 VOLATILIDAD - Pagina 122

Análisis de Alternativas (Alternatives Analysis):

Definición del libro: Combinación de dos o más elementos ágiles y no ágiles, que tienen un resultado final no ágil.Concepto: Combina métodos ágiles y tradicionales para aprovechar lo mejor de ambos enfoques.Ejemplo: Un proyecto puede utilizar un enfoque predictivo para la planificación y uno ágil para la ejecución del desarrollo de software.Referencia: 2.3.3 ENFOQUES DE DESARROLLO - Pagina 36

Enfoque Híbrido (Hybrid Approach)

Definición del libro: Término que describe una mentalidad definida por los valores y los principios del Manifiesto Ágil.Concepto: Enfoque que prioriza la entrega rápida y adaptable de valor en proyectos.Ejemplo: En desarrollo de software, un equipo Ágil podría entregar una nueva funcionalidad al cliente cada dos semanas, adaptando el plan según el feedback recibido.Referencia: 2.3.2 CADENCIA DE ENTREGA - Pagina 38

Ágil (Agile)

Definición del libro: Versión aprobada de un enunciado del alcance, estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y su diccionario de la EDT/WBS asociado, que puede cambiarse utilizando procedimientos formales de control de cambios.Concepto: Documento que define y controla lo que incluye y no incluye el proyecto.Comentario: Es la referencia contra la cual se miden los cambios en el alcance del proyecto.Referencia : 4.6.5 LÍNEAS BASE - Pagina 188

Línea Base del Alcance (Scope Baseline)

Definición del libro: Estimación o predicción de condiciones y eventos futuros para el proyecto, basada en la información y el conocimiento disponibles en el momento de realizar el pronóstico.Concepto: Predicción futura basada en datos actuales.Comentario: Los pronósticos ayudan a planificar y prepararse para posibles escenarios futuros, aunque siempre están sujetos a incertidumbre.Referencia: 4.4.1 RECOPILACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS - Pagina 176

Pronóstico / Forecast

Definición del libro: Estimaciones o predicciones de condiciones y eventos en el futuro del proyecto, basadas en la información y el conocimiento disponibles en el momento de calcular el cronograma.Concepto: Predicción de tiempos y eventos futuros en un proyecto.Comentario: Los pronósticos del cronograma son cruciales para gestionar el tiempo del proyecto de manera efectiva y ajustar planes según sea necesario.Referencia: 2.4.2.3 Cronogramas - Pagina 58

Pronósticos del Cronograma / Schedule Forecasts

Definición del libro: Método analítico utilizado para determinar el motivo subyacente básico que causa una variación, un defecto o un riesgo.Concepto: Identifica la causa principal de un problema para prevenir su recurrencia.Ejemplo: Si un proyecto experimenta retrasos recurrentes, un análisis de causa raíz podría revelar que la causa es una falta de recursos clave.Referencia: 4.4.1 RECOPILACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS - Pagina 177

Análisis de Causa Raíz (Root Cause Analysis)

Definición del libro: Método de análisis para determinar qué riesgos individuales del proyecto u otras fuentes de incertidumbre tienen el mayor impacto posible sobre los resultados del proyecto.Concepto: Identifica los factores más influyentes en los resultados del proyecto.Comentario: Es útil para priorizar los riesgos que requieren mayor atención.Referencia: 4.4.1 RECOPILACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS - Pagina 177

Análisis de Sensibilidad (Sensitivity Analysis)

Definición del libro: Proyectos, programas secundarios y actividades de programas relacionados cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual.Concepto: Conjunto de proyectos y actividades coordinadas para lograr beneficios adicionales.Comentario: La gestión coordinada de programas permite maximizar el impacto y eficiencia al integrar recursos y objetivos de manera sinérgica.Referencia: 1.2 TÉRMINOS Y CONCEPTOS CLAVE - Pagina 4

Programa / Program

Definición del libro: Estrategia de respuesta a los riesgos según la cual el equipo del proyecto decide reconocer el riesgo y no tomar ninguna medida a menos que el riesgo ocurra.Concepto: Implica aceptar un riesgo sin hacer nada al respecto, porque se considera manejable o de bajo impacto.Ejemplo: Si un equipo acepta el riesgo de que un proveedor pueda retrasarse ligeramente en la entrega, asume que las consecuencias no afectarán gravemente el proyecto.Referencia:Capitulo 3: Principios de la Dirección de Proyectos

Aceptar el Riesgo (Risk Acceptance)

Definición del libro: Equipo multifuncional en el que las personas asumen el liderazgo de forma fluida, según sea necesario para lograr los objetivos del equipo.Concepto: Equipos autónomos que se gestionan a sí mismos y toman decisiones colectivas.Ejemplo: Un equipo de desarrollo de software que decide cómo distribuir las tareas entre sus miembros sin intervención externa.Referencia: 2.3 FUNCIONES ASOCIADAS CON PROYECTOS - Pagina 12

Equipo Auto-Organizado (Self-Organizing Team)

Definición del libro: Repositorio en el que se documentan los riesgos identificados, sus características y las respuestas previstas.Concepto: Documento que contiene todos los riesgos del proyecto, sus evaluaciones y las estrategias de respuesta.Ejemplo: Si se identifica un riesgo de retraso en la entrega de materiales, se documenta en el registro de riesgos junto con la estrategia de mitigación.Referencia: 4.6.2 BITÁCORAS Y REGISTROS - Pagina 185

Registro de Riesgos (Risk Register)

Definición del libro: Método de análisis financiero utilizado para determinar los beneficios proporcionados por un proyecto respecto a sus costos.Concepto: Compara los costos estimados de un proyecto con los beneficios esperados para determinar su viabilidad.Ejemplo: Un análisis de costo-beneficio podría usarse para decidir si un nuevo software de gestión es una inversión valiosa para la empresa.Referencia: 4.4.1 RECOPILACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS - Pagina 175

Análisis Costo-Beneficio (Cost-Benefit Analysis):

Definición del libro: Cualquier producto, resultado o capacidad única y verificable para ejecutar un servicio que se debe producir para completar un proceso, una fase o un proyecto.Concepto: Es un resultado tangible o intangible que se entrega al completar una fase del proyecto.Ejemplo: Un entregable en un proyecto de software podría ser una versión funcional del sistema.Referencia: 2.6.2 Entregables - Pagina 82

Entregable (Deliverable)

Definición del libro: Versión aprobada del presupuesto del proyecto con fases de tiempo, excluida cualquier reserva de gestión, la cual sólo puede cambiarse a través de procedimientos formales de control de cambios.Concepto: Presupuesto aprobado que se utiliza para medir el desempeño financiero del proyecto.Comentario: Permite controlar los gastos y garantizar que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto.Referencia: 2.4.2.4 Presupuesto - Pagina 72

Línea Base de Costos (Cost Baseline)

Definición del libro: Proceso de identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto.Concepto: Proceso para manejar de manera proactiva los riesgos que podrían afectar el proyecto.Ejemplo: Identificar un posible retraso en la entrega de materiales y planificar acciones para mitigar su impacto. Referencia: 2.8.5.4 Revisión del Riesgo - Pagina 127

Gestión de Riesgos (Risk Management)

Definición del libro: Enfoque de desarrollo en el que los requisitos están sujetos a un alto nivel de incertidumbre y volatilidad y es probable que cambien a lo largo del proyecto.Concepto: Permite ajustes frecuentes en el proyecto para adaptarse a cambios en los requisitos.Ejemplo: En un proyecto de software, un enfoque adaptativo permite modificar funcionalidades a medida que cambian las necesidades del cliente.Referencia: 2.3.3 ENFOQUES DE DESARROLLO - Pagina 38

Enfoque Adaptativo (Adaptive Approach)

Definición del libro: Representación gráfica de los pasos críticos en un proceso y el tiempo tomado en cada paso, utilizado para identificar los desperdicios.Concepto: Gráfico que visualiza los riesgos del proyecto según su impacto y probabilidad.Ejemplo:los riesgos con mayor impacto y probabilidad se muestran en rojo, mientras que los de menor riesgo se muestran en verde.Referencia: 4.6.6 DATOS E INFORMACIÓN VISUALES - Pagina 190

Mapa del Flujo de Valor / Value Stream Map

Definición del libro: Individuo, grupo u organización que puede afectar, verse afectado o percibirse como afectado por una decisión, actividad o resultado de un proyecto.Concepto: Cualquier persona u organización que tiene interés en el resultado de un proyecto.Ejemplo: Los stakeholders de un proyecto de software podrían incluir a los clientes, desarrolladores, y gerentes de producto.Referencia: 3.5.1 Interesados - Pagiona 147

Stakeholder (Interesado)

Definición del libro: Secuencia de actividades que determina la duración total del proyecto.Concepto: Es el conjunto de tareas que, si se retrasan, retrasarán todo el proyecto.Comentario: Conocer la ruta crítica es esencial para gestionar los plazos del proyecto de manera efectiva.Referencia: 2.7.2.3 Desempeño con respecto a la línea base Pagina 100

Ruta Crítica (Critical Path)

Definición del libro: Línea de tiempo de alto nivel que describe cosas tales como hitos, eventos significativos, revisiones y puntos de decisión.Concepto: Plan estratégico que describe cómo se alcanzarán los objetivos del proyecto a lo largo del tiempo.Comentario: Es útil para comunicar la visión y el plan de un proyecto a los interesados.Referencia: 4.6.1 ARTEFACTOS DE ESTRATEGIA - Pagina 184

Hoja de Ruta (Roadmap)

Definición del libro: Cantidad de trabajo ejecutado a la fecha, expresado en términos del presupuesto autorizado para ese trabajo.Concepto: Métrica que combina el alcance, cronograma y costo para evaluar el desempeño del proyecto.Comentario: El análisis de valor ganado ayuda a entender si el proyecto está en línea con lo planificado en términos de tiempo y costo.Referencia: 2.7.2.3 Desempeño con respecto a la línea base - Pagina 100

Valor Ganado (Earned Value)

Definición del libro: Descripción del alcance, los entregables principales y las exclusiones del proyecto.Concepto: Documento que detalla qué incluirá y qué no incluirá el proyecto.Comentario: Es esencial para alinear las expectativas de todos los interesados.Referencia: 2.4.2.1 Entrega - Pagina 54

Enunciado del Alcance del Proyecto (Project Scope Statement)

Definición del libro: Proceso iterativo de incrementar el nivel de detalle de un plan para la dirección del proyecto a medida que se cuenta con mayor cantidad de información y con estimaciones más precisas.Concepto: El plan del proyecto se detalla y ajusta conforme se obtiene más información.Ejemplo: En un proyecto de construcción, los detalles del diseño se elaboran progresivamente a medida que se confirman los requisitos.Referencia: 2.8.2 AMBIGÜEDAD - Pagina 120

Elaboración Progresiva (Progressive Elaboration)

Definición del libro: Cantidad de tiempo en la que una actividad sucesora se puede anticipar con respecto a una actividad predecesora.Concepto: Tiempo que una tarea se adelanta respecto a otra en el cronograma.Comentario: El adelanto es clave en la planificación para ganar tiempo en el cronograma.Referencia: 2.4.2.3 Cronogramas - Pagina 59

Adelanto (Lead):

Definición del libro: Bloque de tiempo delimitado para el desarrollo de un producto o entregable en el que se realiza todo el trabajo necesario para entregar valor.Concepto: Ciclo de trabajo repetitivo en el que se desarrolla una parte del proyecto, evaluando y ajustando al final de cada ciclo.Ejemplo: En un proyecto ágil, cada iteración podría durar dos semanas y culminar en la entrega de una funcionalidad.Referencia: 4.4.3 REUNIONES Y EVENTOS - Pagina 179

Iteración (Iteration)

Definición del libro: Versión aprobada de un modelo de programación que puede cambiarse usando procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza como base de comparación con los resultados reales.Concepto: Cronograma aprobado que sirve como referencia para medir el progreso del proyecto.Ejemplo: Si una tarea se completa una semana después de la fecha programada en la línea base, esto indica un retraso en el proyecto.Referenia: 2.4.2.3 Cronogramas - Pagina 58

Línea Base del Cronograma (Schedule Baseline)

Definición del libro: Documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.Concepto: Documento que establece los objetivos, alcance y partes interesadas del proyecto, marcando su inicio oficial.Comentario: Es el documento fundacional para todo proyecto y establece las bases y expectativas del mismo.Referencia: 3.4 ENFOCARSE EN EL VALOR Pagina 35

Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter):