BCDI

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Hélène Bezard

Ou à l'adresse : https://view.genial.ly/637a5cb08460fb0017c6a203

Comprendre BCDI

Utiliser BCDI

Dans son métier de professeur documentaliste

La recherche gestionnaire

Automatiser

Maintenir sa base

Astuces pour optimiser

Hélène Bezard

Contenu de cette formation

Comprendre BCDI

Point sur les attentes

Comprendre BCDI

La recherche gestionnaire

Le circuit du document

Activités BCDI sur l'année

Site support de Brigitte Réa

Tutoriels vidéo

Automatiser

La recherche gestionnaire

Comprendre l'organisation de BCDI

Les champs

Les opérateurs

Automatiser

Maintenir sa base

Edition de rapports

Les macros

Les changements par lots

Maintenir sa base

Astuces pour optimiser

Hélène Bezard

Astuces pour optimiser

Le circuit du document

Comprendre BCDI

Comprendre BCDI

La recherche gestionnaire

Automatiser

Maintenir sa base

La chaine documentaire présentée par Canopée Solutions Documentaires

Astuces pour optimiser

Le logiciel BCDI appuie son fonctionnement sur la chaine documentaire.

Hélène Bezard

Les opérations BCDI

Comprendre BCDI

Tout au long de l'année

La recherche gestionnaire

Automatiser

Recherches

Prêts

Emprunteurs

Intégrer

Initialisation

Insertion des bases élèves / Création des emprunteurs

Installation / Sauvegarde et mise à jour logiciel

Des ressources Catalogage et bulletinage

Recherches dans la base

Prêts, retours, réservations

Maintenir sa base

Anonymisation

Analyse

Se défaire

Rapports

Récolement

De ressources Désherbage, mise au pilon

Création d'étiquettes, lettres de relance

Obligation en fin d'année

Statistiques sur l'activité

Lien Base - Réalité

Astuces pour optimiser

Hélène Bezard

Site support de Brigitte Réa

Comprendre BCDI

Comprendre BCDI

Site support réalisé par Brigitte Réa (Professeur documentaliste, Formatrice Inspé et formatrice BCDI)

La recherche gestionnaire

Automatiser

Maintenir sa base

Astuces pour optimiser

Le site support créé par Brigitte Réa reprend les menus de BCDI pour en donner des explications. Attention, ce site n'est plus mis à jour depuis 2021.

Hélène Bezard

Tutoriels vidéos

Comprendre BCDI

Comprendre BCDI

La recherche gestionnaire

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Les autres vidéos par Canopé Solutions Documentaires

Maintenir sa base

Astuces pour optimiser

Hélène Bezard

Comprendre l'organisation de BCDI

Comprendre BCDI

La recherche gestionnaire

La recherche gestionnaire

Automatiser

Dans la notice telle qu'elle apparaît sur l'écran de catalogage de BCDI, plusieurs champs issus de plusieurs tables sont réunis. Certaines de ces informations vont être reliées à la table emprunteurs aussi.

Maintenir sa base

Astuces pour optimiser

Une information n'est enregistrée qu'une seule fois dans une base de données.

Hélène Bezard

Les champs de BCDI

Comprendre BCDI

La recherche gestionnaire

La recherche gestionnaire

Automatiser

Maintenir sa base

Image interactive pour comprendre les différents champs de la fenêtre de recherche gestionnaire

Dans un premier temps, il faut choisir la table dans laquelle on effectue la recherche. (C'est l'élément qu'on veut obtenir. Est-ce un exemplaire ? Un nom d'emprunteur ? Une notice ?)

Attention, si vous vous trompez en choisissant la table initiale de recherche, BCDI basculera dans la bonne table mais vous effacera votre équation de recherche !

Astuces pour optimiser

Hélène Bezard

Les opérateurs et les équations

Comprendre BCDI

La recherche gestionnaire

La recherche gestionnaire

Les opérateurs de recherche sont disponibles sous l'espace de rédaction de l'équation.

Opérateurs booléens. Permet d'agencer logiquement les critères de sélection.

Automatiser

Permet de chercher dans une chaine de caractère. Par exemple Titre <<misérables permet de rechercher le mot à l'intérieur du titre.

Troncature : indique que le mot peut se continuer (exemple avec Europ- la recherche s'effectuera sur Europe, Européen, etc.

Délimite une chaine de caractère.

Maintenir sa base

Comparaison. Fonctionne avec les dates, nombres ou l'ordre alphabétique.

Permet de vérifier que le champs "retourné le" contient une date quelle qu'elle soit. (L'ouvrage a été rendu ou non).

Autopostage. Permet de chercher dans le thésaurus à partir d'un descripteur (les ascendants ou génériques, etc.)

Astuces pour optimiser

Tous ces opérateurs se combinent avec les champs et les valeurs pour créer des équations de recherche.

Hélène Bezard

Edition de rapports

Comprendre BCDI

Automatiser

La recherche gestionnaire

Automatiser

Il est possible de choisir le format de sortie. (ici Fiche) Les "modèles" de documents sont appelés des rapports. Ils ont comme extension : .fr3 BCDI propose un certain nombre de rapport, mais vous pouvez créer les vôtres ou en importer.

Maintenir sa base

Il est plus facile de modifier un rapport que d'en créer un. Dans l'explorateur de fichier, copiez/collez le rapport, puis renommez-le. Dans BCDI, ouvrez-le pour le modifier.

Astuces pour optimiser

Hélène Bezard

Enregistrement de macros

Comprendre BCDI

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La recherche gestionnaire

L'ensemble de la procédure :Choix de la table, écriture de l'équation, filtres, format de sortie, tri...peut être enregistrée et rappelée. C'est une macro-procédure. Elle s'enregistre au format .mac

Automatiser

Maintenir sa base

Astuces pour optimiser

Truc pour ne pas mélanger les rapports et macro-procédures que vous créer avec celles de BCDI (et ne pas supprimer par erreur ces dernières : celles de BCDI commencent par @

Hélène Bezard

Changement par lots

Comprendre BCDI

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La recherche gestionnaire

La fonction changement par lots s'obtient après une recherche.

Fenêtre pour déterminer la Valeur à remplacer

Fenêtre pour déterminer la Valeur de remplacement

Automatiser

Maintenir sa base

Astuces pour optimiser

Le changement par lots permet de changer la valeur d'un champs de tout un lot de notices ou de fiches emprunteurs ou autres. Attention à bien vérifier le résultat de la recherche avant de la lancer !

Hélène Bezard

Harmonisation de sa base

Comprendre BCDI

Maintenir sa base

L'être étant ... humain, de petites erreures peuvent apparaître au fil du temps dans votre base.Ces incohérences peuvent être de différents types : - doublons de formes et/ou formes incorrectes dans des index, - problèmes de liaison entre différents fichiers, - saisies incomplètes ou manquantes, - données incorrectes, - doublons de notices … Certaines de ces incohérences peuvent être détectées et corrigées automatiquement par BCDI.

La recherche gestionnaire

Automatiser

Accessible à partir du menu Harmonisation de la base, vous avez accès à :

• Mettre en cohérence > Nomenclatures,
• Mettre en cohérence > Auteurs, éditeurs, collections,
• Mettre en cohérence > Base documentaire,
• Supprimer les fiches orphelines.

Maintenir sa base

Toutes les erreurs ne peuvent pas être corrigées automatiquement et votre regard de documentaliste reste indispensable.

Astuces pour optimiser

Hélène Bezard

Astuces

Comprendre BCDI

Pour Optimiser son travail

Moccam en ligne

Disponible à l'adresse : http://www.moccam-en-ligne.fr/ Le site Moccam vous permet d'accéder à des notices toutes faites open source. Attention ces notices demandent à être retravaillées. Elles peuvent néanmoins vous permettre d'enregistrer très rapidement un grand nombre d'ouvrages afin de les prêter, puis de revenir dans un second temps sur la correction des notices.

La recherche gestionnaire

Récolement au téléphone portable

Quand vous effectuez un récolement à la douchette, vous comparez une liste de numéros d'exemplaires ordonnés à celle de votre base. Vous pouvez effectuer cette liste à comparer en scannant dans l'ordre, le code barre exemplaire de vos livres avec votre téléphone portable. (Avec l'application LoMag Barcode Scanner par exemple)

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Mutualisation des notices

Maintenir sa base

Avec BCDI, vous pouvez importer et exporter des notices. Cela vous permet d'en acheter (Mémodocnet). Si vous êtes l'auteur de votre notice, vous pouvez l'exporter et la partager avec vos collègues. Vous pouvez de la même manière importer les notices réalisées par vos collègues.

Attention, pour des questions évidentes de droits d'auteur, vous ne pouvez donner que les notices dont vous êtes intégralement l'auteur !

Astuces pour optimiser

Hélène Bezard