Retrouvez ce document en ligne
Hélène Bezard
Ou à l'adresse : https://view.genial.ly/637a5cb08460fb0017c6a203
Comprendre BCDI
Utiliser BCDI
Dans son métier de professeur documentaliste
La recherche gestionnaire
Automatiser
Maintenir sa base
Astuces pour optimiser
Hélène Bezard
Contenu de cette formation
Comprendre BCDI
Point sur les attentes
Comprendre BCDI
La recherche gestionnaire
Le circuit du document
Activités BCDI sur l'année
Site support de Brigitte Réa
Tutoriels vidéo
Automatiser
La recherche gestionnaire
Comprendre l'organisation de BCDI
Les champs
Les opérateurs
Automatiser
Maintenir sa base
Edition de rapports
Les macros
Les changements par lots
Maintenir sa base
Astuces pour optimiser
Hélène Bezard
Astuces pour optimiser
Le circuit du document
Comprendre BCDI
Comprendre BCDI
La recherche gestionnaire
Automatiser
Maintenir sa base
La chaine documentaire présentée par Canopée Solutions Documentaires
Astuces pour optimiser
Le logiciel BCDI appuie son fonctionnement sur la chaine documentaire.
Hélène Bezard
Les opérations BCDI
Comprendre BCDI
Tout au long de l'année
La recherche gestionnaire
Automatiser
Recherches
Prêts
Emprunteurs
Intégrer
Initialisation
Insertion des bases élèves / Création des emprunteurs
Installation / Sauvegarde et mise à jour logiciel
Des ressources Catalogage et bulletinage
Recherches dans la base
Prêts, retours, réservations
Maintenir sa base
Anonymisation
Analyse
Se défaire
Rapports
Récolement
De ressources Désherbage, mise au pilon
Création d'étiquettes, lettres de relance
Obligation en fin d'année
Statistiques sur l'activité
Lien Base - Réalité
Astuces pour optimiser
Hélène Bezard
Site support de Brigitte Réa
Comprendre BCDI
Comprendre BCDI
Site support réalisé par Brigitte Réa (Professeur documentaliste, Formatrice Inspé et formatrice BCDI)
La recherche gestionnaire
Automatiser
Maintenir sa base
Astuces pour optimiser
Le site support créé par Brigitte Réa reprend les menus de BCDI pour en donner des explications. Attention, ce site n'est plus mis à jour depuis 2021.
Hélène Bezard
Tutoriels vidéos
Comprendre BCDI
Comprendre BCDI
La recherche gestionnaire
Automatiser
Les autres vidéos par Canopé Solutions Documentaires
Maintenir sa base
Astuces pour optimiser
Hélène Bezard
Comprendre l'organisation de BCDI
Comprendre BCDI
La recherche gestionnaire
La recherche gestionnaire
Automatiser
Dans la notice telle qu'elle apparaît sur l'écran de catalogage de BCDI, plusieurs champs issus de plusieurs tables sont réunis. Certaines de ces informations vont être reliées à la table emprunteurs aussi.
Maintenir sa base
Astuces pour optimiser
Une information n'est enregistrée qu'une seule fois dans une base de données.
Hélène Bezard
Les champs de BCDI
Comprendre BCDI
La recherche gestionnaire
La recherche gestionnaire
Automatiser
Maintenir sa base
Image interactive pour comprendre les différents champs de la fenêtre de recherche gestionnaire
Dans un premier temps, il faut choisir la table dans laquelle on effectue la recherche. (C'est l'élément qu'on veut obtenir. Est-ce un exemplaire ? Un nom d'emprunteur ? Une notice ?)
Attention, si vous vous trompez en choisissant la table initiale de recherche, BCDI basculera dans la bonne table mais vous effacera votre équation de recherche !
Astuces pour optimiser
Hélène Bezard
Les opérateurs et les équations
Comprendre BCDI
La recherche gestionnaire
La recherche gestionnaire
Les opérateurs de recherche sont disponibles sous l'espace de rédaction de l'équation.
Opérateurs booléens. Permet d'agencer logiquement les critères de sélection.
Automatiser
Permet de chercher dans une chaine de caractère. Par exemple Titre <<misérables permet de rechercher le mot à l'intérieur du titre.
Troncature : indique que le mot peut se continuer (exemple avec Europ- la recherche s'effectuera sur Europe, Européen, etc.
Délimite une chaine de caractère.
Maintenir sa base
Comparaison. Fonctionne avec les dates, nombres ou l'ordre alphabétique.
Permet de vérifier que le champs "retourné le" contient une date quelle qu'elle soit. (L'ouvrage a été rendu ou non).
Autopostage. Permet de chercher dans le thésaurus à partir d'un descripteur (les ascendants ou génériques, etc.)
Astuces pour optimiser
Tous ces opérateurs se combinent avec les champs et les valeurs pour créer des équations de recherche.
Hélène Bezard
Edition de rapports
Comprendre BCDI
Automatiser
La recherche gestionnaire
Automatiser
Il est possible de choisir le format de sortie. (ici Fiche) Les "modèles" de documents sont appelés des rapports. Ils ont comme extension : .fr3 BCDI propose un certain nombre de rapport, mais vous pouvez créer les vôtres ou en importer.
Maintenir sa base
Il est plus facile de modifier un rapport que d'en créer un. Dans l'explorateur de fichier, copiez/collez le rapport, puis renommez-le. Dans BCDI, ouvrez-le pour le modifier.
Astuces pour optimiser
Hélène Bezard
Enregistrement de macros
Comprendre BCDI
Automatiser
La recherche gestionnaire
L'ensemble de la procédure :Choix de la table, écriture de l'équation, filtres, format de sortie, tri...peut être enregistrée et rappelée. C'est une macro-procédure. Elle s'enregistre au format .mac
Automatiser
Maintenir sa base
Astuces pour optimiser
Truc pour ne pas mélanger les rapports et macro-procédures que vous créer avec celles de BCDI (et ne pas supprimer par erreur ces dernières : celles de BCDI commencent par @
Hélène Bezard
Changement par lots
Comprendre BCDI
Automatiser
La recherche gestionnaire
La fonction changement par lots s'obtient après une recherche.
Fenêtre pour déterminer la Valeur à remplacer
Fenêtre pour déterminer la Valeur de remplacement
Automatiser
Maintenir sa base
Astuces pour optimiser
Le changement par lots permet de changer la valeur d'un champs de tout un lot de notices ou de fiches emprunteurs ou autres. Attention à bien vérifier le résultat de la recherche avant de la lancer !
Hélène Bezard
Harmonisation de sa base
Comprendre BCDI
Maintenir sa base
L'être étant ... humain, de petites erreures peuvent apparaître au fil du temps dans votre base.Ces incohérences peuvent être de différents types : - doublons de formes et/ou formes incorrectes dans des index, - problèmes de liaison entre différents fichiers, - saisies incomplètes ou manquantes, - données incorrectes, - doublons de notices … Certaines de ces incohérences peuvent être détectées et corrigées automatiquement par BCDI.
La recherche gestionnaire
Automatiser
Accessible à partir du menu Harmonisation de la base, vous avez accès à :
- Mettre en cohérence > Nomenclatures,
- Mettre en cohérence > Auteurs, éditeurs, collections,
- Mettre en cohérence > Base documentaire,
- Supprimer les fiches orphelines.
Maintenir sa base
Toutes les erreurs ne peuvent pas être corrigées automatiquement et votre regard de documentaliste reste indispensable.
Astuces pour optimiser
Hélène Bezard
Astuces
Comprendre BCDI
Pour Optimiser son travail
Moccam en ligne
Disponible à l'adresse : http://www.moccam-en-ligne.fr/ Le site Moccam vous permet d'accéder à des notices toutes faites open source. Attention ces notices demandent à être retravaillées. Elles peuvent néanmoins vous permettre d'enregistrer très rapidement un grand nombre d'ouvrages afin de les prêter, puis de revenir dans un second temps sur la correction des notices.
La recherche gestionnaire
Récolement au téléphone portable
Quand vous effectuez un récolement à la douchette, vous comparez une liste de numéros d'exemplaires ordonnés à celle de votre base. Vous pouvez effectuer cette liste à comparer en scannant dans l'ordre, le code barre exemplaire de vos livres avec votre téléphone portable. (Avec l'application LoMag Barcode Scanner par exemple)
Automatiser
Mutualisation des notices
Maintenir sa base
Avec BCDI, vous pouvez importer et exporter des notices. Cela vous permet d'en acheter (Mémodocnet). Si vous êtes l'auteur de votre notice, vous pouvez l'exporter et la partager avec vos collègues. Vous pouvez de la même manière importer les notices réalisées par vos collègues.
Attention, pour des questions évidentes de droits d'auteur, vous ne pouvez donner que les notices dont vous êtes intégralement l'auteur !
Astuces pour optimiser
Hélène Bezard
BCDI
BEZARD Hélène
Created on September 3, 2024
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Analyse
Se défaire
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Création d'étiquettes, lettres de relance
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Le site support créé par Brigitte Réa reprend les menus de BCDI pour en donner des explications. Attention, ce site n'est plus mis à jour depuis 2021.
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Dans la notice telle qu'elle apparaît sur l'écran de catalogage de BCDI, plusieurs champs issus de plusieurs tables sont réunis. Certaines de ces informations vont être reliées à la table emprunteurs aussi.
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Une information n'est enregistrée qu'une seule fois dans une base de données.
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Les champs de BCDI
Comprendre BCDI
La recherche gestionnaire
La recherche gestionnaire
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Maintenir sa base
Image interactive pour comprendre les différents champs de la fenêtre de recherche gestionnaire
Dans un premier temps, il faut choisir la table dans laquelle on effectue la recherche. (C'est l'élément qu'on veut obtenir. Est-ce un exemplaire ? Un nom d'emprunteur ? Une notice ?)
Attention, si vous vous trompez en choisissant la table initiale de recherche, BCDI basculera dans la bonne table mais vous effacera votre équation de recherche !
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Les opérateurs et les équations
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Les opérateurs de recherche sont disponibles sous l'espace de rédaction de l'équation.
Opérateurs booléens. Permet d'agencer logiquement les critères de sélection.
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Permet de chercher dans une chaine de caractère. Par exemple Titre <<misérables permet de rechercher le mot à l'intérieur du titre.
Troncature : indique que le mot peut se continuer (exemple avec Europ- la recherche s'effectuera sur Europe, Européen, etc.
Délimite une chaine de caractère.
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Comparaison. Fonctionne avec les dates, nombres ou l'ordre alphabétique.
Permet de vérifier que le champs "retourné le" contient une date quelle qu'elle soit. (L'ouvrage a été rendu ou non).
Autopostage. Permet de chercher dans le thésaurus à partir d'un descripteur (les ascendants ou génériques, etc.)
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Tous ces opérateurs se combinent avec les champs et les valeurs pour créer des équations de recherche.
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Edition de rapports
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Il est possible de choisir le format de sortie. (ici Fiche) Les "modèles" de documents sont appelés des rapports. Ils ont comme extension : .fr3 BCDI propose un certain nombre de rapport, mais vous pouvez créer les vôtres ou en importer.
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Il est plus facile de modifier un rapport que d'en créer un. Dans l'explorateur de fichier, copiez/collez le rapport, puis renommez-le. Dans BCDI, ouvrez-le pour le modifier.
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Enregistrement de macros
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L'ensemble de la procédure :Choix de la table, écriture de l'équation, filtres, format de sortie, tri...peut être enregistrée et rappelée. C'est une macro-procédure. Elle s'enregistre au format .mac
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Le changement par lots permet de changer la valeur d'un champs de tout un lot de notices ou de fiches emprunteurs ou autres. Attention à bien vérifier le résultat de la recherche avant de la lancer !
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L'être étant ... humain, de petites erreures peuvent apparaître au fil du temps dans votre base.Ces incohérences peuvent être de différents types : - doublons de formes et/ou formes incorrectes dans des index, - problèmes de liaison entre différents fichiers, - saisies incomplètes ou manquantes, - données incorrectes, - doublons de notices … Certaines de ces incohérences peuvent être détectées et corrigées automatiquement par BCDI.
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Disponible à l'adresse : http://www.moccam-en-ligne.fr/ Le site Moccam vous permet d'accéder à des notices toutes faites open source. Attention ces notices demandent à être retravaillées. Elles peuvent néanmoins vous permettre d'enregistrer très rapidement un grand nombre d'ouvrages afin de les prêter, puis de revenir dans un second temps sur la correction des notices.
La recherche gestionnaire
Récolement au téléphone portable
Quand vous effectuez un récolement à la douchette, vous comparez une liste de numéros d'exemplaires ordonnés à celle de votre base. Vous pouvez effectuer cette liste à comparer en scannant dans l'ordre, le code barre exemplaire de vos livres avec votre téléphone portable. (Avec l'application LoMag Barcode Scanner par exemple)
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Mutualisation des notices
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Avec BCDI, vous pouvez importer et exporter des notices. Cela vous permet d'en acheter (Mémodocnet). Si vous êtes l'auteur de votre notice, vous pouvez l'exporter et la partager avec vos collègues. Vous pouvez de la même manière importer les notices réalisées par vos collègues.
Attention, pour des questions évidentes de droits d'auteur, vous ne pouvez donner que les notices dont vous êtes intégralement l'auteur !
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