Módulo didáctico genial

"HERRAMIENTAS DE GESTION DEL TIEMPO"

ALVARO CHAVEZ HERNANDEZ 7°E

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PUEBLA

Una herramienta de gestión del tiempo es un recurso, ya sea digital o físico, que ayuda a organizar, planificar y controlar el uso del tiempo para maximizar la productividad y eficiencia en el trabajo o en la vida personal

Presentación del módulo

¿QUE SON?

• Organiza: Te ayuda a planificar tus tareas, establecer prioridades y crear un calendario visual de tus actividades.

• Optimiza: Identifica las tareas que consumen más tiempo y te permite encontrar formas más eficientes de realizarlas.

• Mide: Te permite hacer seguimiento de tu progreso y evaluar si estás utilizando tu tiempo de manera efectiva.

• Reduce el estrés: Al tener todo organizado, te sentirás más tranquilo y podrás concentrarte en lo importante.

Presentación del módulo

• Mayor productividad: Al tener claro qué hacer y cuándo hacerlo, podrás trabajar de manera más eficiente.
• Menor estrés: Al evitar la sobrecarga de tareas y tener un mejor control de tu tiempo, reducirás el estrés y la ansiedad.
• Mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal: Podrás dedicar tiempo a tus actividades personales sin descuidar tus responsabilidades.
• Mayor satisfacción: Al lograr tus objetivos, te sentirás más satisfecho y motivado.

Presentación del módulo

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Planificacion y organizacion

Seguimiento del tiempo

Toma de Notas y Gestión de Información

Prevención de Distracciones

Presentación del módulo

Herramientas Adicionales

Son sistemas o metodologías diseñadas para optimizar la gestión de recursos, tareas y proyectos. Estas herramientas permiten a individuos y organizaciones establecer objetivos claros, asignar recursos de manera eficiente y monitorear el progreso hacia los resultados deseados.

Diseñados para registrar y monitorear el tiempo que inviertes en diferentes tareas, proyectos o actividades. Estas herramientas te permiten tener un control preciso de cómo distribuyes tus horas a lo largo del día, semana o mes.

Diseñadas para capturar, organizar y almacenar información de manera digital. Sirven como un espacio virtual donde puedes guardar ideas, pensamientos, investigaciones, tareas y cualquier otro tipo de dato que quieras conservar

Son aplicaciones, extensiones o técnicas diseñadas para ayudarte a minimizar las interrupciones y mantenerte enfocado en tus tareas. En un mundo lleno de notificaciones y estímulos constantes, estas herramientas te brindan un espacio digital más tranquilo y productivo.

Son aquellas que van más allá de las herramientas básicas como calendarios y listas de tareas, y ofrecen funcionalidades más específicas para optimizar tu gestión del tiempo y mejorar tu productividad.

Planificacion y organizacion

• Calendarios Electrónicos

• Administradores de Tareas:

• Métodos de Planificación.

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Sesiones de aprendizaje/01

Además de Google Calendar, Outlook y Apple Calendar, existen opciones como Calendly (ideal para programar reuniones) y Fantastical (conocido por su interfaz intuitiva)..

Trello y Asana son excelentes para proyectos colaborativos, mientras que Todoist y Things 3 son opciones más personales y flexibles..

• Método Pomodoro: Divide el trabajo en intervalos de 25 minutos con pausas cortas para mantener la concentración.
• Método Kanban: Visualiza el flujo de trabajo en diferentes etapas (por hacer, en progreso, hecho).
• Método Getting Things Done (GTD): Captura todas las tareas, organiza por contexto y prioridad, y revisa periódicamente.

Seguimiento del tiempo

• Registradores de Tiempo

• Aplicaciones de Cronometraje

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02

Sesiones de aprendizaje/01

• Toggl y RescueTime son muy populares, pero también existen opciones como Clockify y Harvest.

Algunas apps de productividad como Forest te permiten plantar árboles virtuales mientras trabajas, motivándote a mantener la concentración.

TOMA DE NOTAS Y GESTION DE INFORMACION

• Herramientas de Notas

• Bases de Conocimiento

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03

Sesiones de aprendizaje/01

Además de Evernote y Notion, OneNote y Bear son excelentes opciones para capturar ideas y organizar información.

Confluence y Notion permiten crear bases de conocimiento compartidas para equipos.

Prevencion de distracciones

• Bloqueadores de Sitios Web

• Aplicaciones de Bienestar Digital

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04

Sesiones de aprendizaje/01

Freedom y StayFocusd son muy populares, mientras que Cold Turkey ofrece opciones más drásticas.

Las opciones nativas de los sistemas operativos (como el modo Focus en iOS) y aplicaciones como Forest y Moment ayudan a controlar el uso del teléfono.

Herramientas Adicionales

• Software de Gestión de Proyectos

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Sesiones de aprendizaje/01

Para proyectos más grandes y complejos, herramientas como Jira y Basecamp son ideales.