Conceptos para la Gestión de Proyectos

+ INFO

Alumna: Varela Mejia Lizet GuadalupeNo. Control: 21200638

Acta de Constitución del Proyecto

Alcance del Proyecto

Cadencia

Caso de Uso

Conocimiento

Diagrama de Gantt

Elaboración Progresiva

Enjambre

Análisis de Sensibilidad

Ciclo de Vida del Proyecto

Glosario de Conceptos

Para la gestión de proyectos

+ INFO

Alumna: Varela Mejia Lizet GuadalupeNo. Control: 21200638

Épica

Estándar

Estimado

Grado

Historia de Usuario

Hito

Incertidumbre

Informe de Calidad

Entregable

Histograma

Glosario de Conceptos

Para la gestión de proyectos

+ INFO

Alumna: Varela Mejia Lizet GuadalupeNo. Control: 21200638

Línea Base

Matriz de Priorización

Metodología

Objetivo

Prototipo

Reserva

Ruta Crítica

Umbral

Iteración

Plan

Glosario de Conceptos

Para la gestión de proyectos

Es el documento que emite el patrocinador del proyecto para dar inicio formalmente de este. Establece la base para la planeación y ejecución del proyecto.

Sección 2 – Dominios de Desempeño del Proyecto, pag. 46

Acta de Constitución del Proyecto

Uso en la Gestión de Proyectos:Antes del cierre final, el acta de constitución del proyecto se revisará para determinar si los entregables lograron los beneficios y el valor previstos.

Es el trabajo realizado para lograr el conjunto de características y funciones especificadas del producto o servicio a desarrollar. Debe ser claro y específico.

Sección 2 – Dominios de Desempeño del Proyecto, pag. 58

Alcance del Proyecto

Uso en la Gestión de Proyectos:Para empezar a planificar un cronograma de actividades, el primer paso es descomponer el alcance del proyecto en actividades específicas para así tener una planificación correcta y alcanzar las metas establecidas.

Determina que riesgos tienen el mayor impacto posible sobre los resultados del proyecto.Así, los gestores pueden enfocarse en los aspectos que realmente importan y prepararse mejor para cualquier eventualidad.

Sección 4 – Modelos, Métodos y Artefactos, pag. 177

Análisis de Sensibilidad

Uso en la Gestión de Proyectos:El análisis de sensibilidad ayuda en la planificación financiera de los proyectos, pues permite predecir resultados, optimizar recursos y tomar decisiones informadas, lo que minimiza riesgos de todo tipo.

Es el ritmo de las actividades realizadas a lo largo del proyecto. Ayuda a que todos los integrantes del proyecto conozcan cuando se llevarán a cabo reuniones, entregas y revisiones.

Sección 2 – Dominios de Desempeño del Proyecto. 2.3.2 Cadencia de entrega, pag. 33

Cadencia

Uso en la Gestión de Proyectos:Definir intervalos de tiempo claros para las actividades y entregas.

Es un diagrama que ayuda a describir cómo un sistema interactúa con sus usuarios con el fin de comprobar, entender o lograr un objetivo.

Sección 4 – Modelos, Métodos y Artefactos, pag. 195

Caso de Uso

Uso en la Gestión de Proyectos:Los diagramas de casos de usos ayudarían a una comunicación más clara y precisa entre los desarrolladores y los interesados, de lo que se quiere en el proyecto.

Es la serie de fases que sigue el proyecto desde que inicia hasta que concluye. Cada una de estas fases, incluyen pasos a seguir.

Sección 3 – Principios de la Dirección de Proyectos, pag. 59

Ciclo del Vida del Proyecto

Uso en la Gestión de Proyectos:Se debe plantear un correcto ciclo de vida para cuando se desean desarrollar proyectos muy complejos, pues ayuda a que los proyectos vayan de forma organizada por lo que reduce el tiempo de ejecución.

Es el entender, conocer, intuir o tener percepción de algo. Y se usa para darle sentido a nuevas experiencias o información. Hay varios tipos de conocimientos: explícito o tácito.

2.5 Dominio de Desempeño del Trabajo del Proyecto, pag. 70

Conocimiento

Uso en la Gestión de Proyectos:Se requiere de conocimiento del proyecto por parte de todos los integrantes del equipo para llevarlo a cabo de forma correcta, aunque durante el proyecto también se aprende mucho, es decir, se hace transferencia de conocimiento con otras personas del equipo del proyecto para mejorar la colaboración y por tanto los resultados.

Es un diagrama que se encarga de gestionar las actividades y su duración correspondiente mediante barras horizontales que abarcan desde las fechas de inicialización hasta las fechas de termino. Y las actividades se enlistan en forma vertical.

Sección 4 – Modelos, Métodos y Artefactos, pag. 189

Diagrama de Gantt

Uso en la Gestión de Proyectos:Ayuda para realizar una planificación detallada de los tiempos en que se deben entregar las actividades, por lo que minimiza riesgos de retrasos y ayuda a que el equipo trabaje en orden y tiempo.

Es el proceso en el que a medida que se avanza y se tiene más información y estimaciones más precisas, se va detallando más el plan para dirigir el proyecto de manera continua.

2.3.7 Interacciones con otros Dominios de Desempeño, pag. 49

Elaboración Progresiva

Uso en la Gestión de Proyectos:Hacer uso de la planificación con elaboración progresiva permite que los planes se actualicen a medida que se presentan amenazas u oportunidades. Este método tambien ayuda a mejorar la calidad.

Es un método colaborativo utilizado en equipos para abordar tareas o problemas específicos, donde varios miembros trabajan juntos de manera intensiva en un solo objetivo. Se caracteriza por resolver problemas complejos de manera eficiente.

Glosario, pag. 242

Enjambre

Uso en la Gestión de Proyectos:Si se trabaja sobre una tarea compleja o tardada, al ocupar el método enjambre se lograria dividir las tareas entre más integrantes, gestionar el trabajo y claro terminar más rápido.

Es un producto o resultado en el que se muestra una tarea o fase completada. Los entregables son fundamentales para medir el progreso y el éxito de un proyecto.

El Estándar para la Dirección de Proyectos, pag. 36

Entregable

Uso en la Gestión de Proyectos:Con los entregables es posible medir el avance del proyecto y llevar un control sobre el mismo, por ejemplo, en un proyecto de tecnología, los entregables podrían ser prototipos o manuales de usuario.

Una épica es un gran grupo de trabajo que agrupa varias tareas o requisitos relacionados. Su objetivo es ayudar a organizar y gestionar mejor el trabajo, asegurando que se logren resultados específicos.

Sección 2 – Dominios de Desempeño del Proyecto, 2.4.2.1 Entrega, pag. 54

Épica

Uso en la Gestión de Proyectos:Los proyectos complejos o grandes se descomponen en épicas que a su vez se descomponen en historias de usuario. Por ejemplo, una épica es "Inicio de sesión", que a su vez se descompone en la interfaz y la base de datos.

Un estándar es un documento o conjunto de reglas que se establece para guiar cómo se deben hacer las cosas, es decir, un modelo. Puede ser creado por una autoridad o como un acuerdo entre varias personas.

Introducción, pag. 4

Estándar

Uso en la Gestión de Proyectos:Se puede hacer uso de estándares ya establecidos como PMBOK para definir las fases del proyecto, desde la iniciación hasta el cierre, asegurando que se cubra la gestión del alcance, tiempo y costos.

Un estimado es una evaluación que se hace para prever cuánto costará algo, cuántos recursos se necesitarán, cuánto esfuerzo se requerirá o cuánto tiempo tomará completar una tarea o proyecto.

Sección 2 – Dominios de Desempeño del Proyecto, 2.4.2.2 Estimación, pag. 55

Estimado

Uso en la Gestión de Proyectos:Se debe realizar un estimado de costos, incluyendo todos los gastos, para asi tener un control de presupuesto y en caso de cambios se comunica al interesado.

El grado es una forma de clasificar o categorizar cosas que cumplen la misma función, pero que tienen diferentes niveles de calidad o características. Es como poner etiquetas para ayudar a identificar qué tan bueno o adecuado es algo en comparación con otros.

Sección 2 – Un sistema para la Entrega de Valor, 2.4 El Entorno del Proyecto, pag. 16

Grado

Uso en la Gestión de Proyectos:En la planificación se deben seleccionar servicios, productos o incluso personal de diferentes grados según el presupuesto y los requerimientos del proyecto.

Un histograma es un tipo de gráfico que utiliza barras para mostrar la distribución de datos numéricos. Cada barra representa un rango de valores y su altura indica cuántas veces se repiten esos valores en un conjunto de datos.

Sección 4 – Modelos, Métodos y Artefactos, pag. 189

Histograma

Uso en la Gestión de Proyectos:Un histograma sirve de herramienta en el análisis de datos, toma de decisiones, tiempos de entrega, rendimiento, etc.

Una historia de usuario es una descripción corta y simple de lo que un usuario necesita o espera. Se centra en el resultado que busca un usuario específico y sirve para aclarar los detalles de esa necesidad.

Historia de Usuario

Sección 2 – Dominios de Desempeño del Proyecto, 2.6.2.2 Definición del Alcance, pag. 84

Uso en la Gestión de Proyectos:Ayuda a entender mejor las necesidades de un cliente, que se sienta más comodo con un software que se esté desarrollando, por ejemplo, "quiero poder filtrar busquedas en la lista de empleados de la empresa".

Un hito es un evento o punto importante en un proyecto que marca un avance significativo. Los hitos ayudan a medir el progreso y saber que logros se alcanzarón.

Hito

Sección 4 – Modelos, Métodos y Artefactos, 4.2.6.2 Modelo de Desempeño del Equipo de Drexler/Sibbet, pag. 167

Uso en la Gestión de Proyectos:Se puede hacer uso de cronogramas de hitos para monitoriar el progreso con los logros significativos y esto a su vez motiva al equipo de trabajo.

Es la falta de claridad o conocimiento sobre algo, como los problemas que pueden surgir, los eventos que pueden ocurrir, las decisiones que se deben tomar o las soluciones que se deben buscar.

Incertidumbre

Sección 3 – Principios de la Dirección de Proyectos, 3.9 Navegar en la Complejidad, pag. 50

Uso en la Gestión de Proyectos:Reconocer y tomar en cuenta la incertidumbre ayuda al equipo de trabajo a prepararse para poder manejar situaciones o problemas inesperados que se presenten en el desarrollo del proyecto.

Es un documento que incluye información sobre cómo se ha gestionado la calidad, qué problemas se han encontrado, qué acciones se deben tomar para corregirlos y sugerencias para mejorar procesos.

Informe de Calidad

Sección 4 – Modelos, Métodos y Artefactos, 4.6.7 Informes, pag. 190

Uso en la Gestión de Proyectos:Ya que es un documento oficial, permite que el equipo verifique que se cumplan los estandares de calidad y de no ser así, solucionarlos con tiempo.

Es un ciclo de trabajo en el que el equipo se enfoca en hacer una parte del proyecto en un tiempo determinado y asi entregar un resultado que agregue valor al proyecto.

Iteración

Sección 2 – Dominios de Desempeño del Proyecto, 2.3.3 Enfoques de Desarrollo, pag. 36

Uso en la Gestión de Proyectos:Ayuda a gestionar tiempos y trabajo, para que el interesado logre ver los avances, pues con cada iteración se añade funcionalidad.

Es una versión aprobada de un producto que se utiliza como referencia para comparar el progreso y los resultados reales a lo largo de un proyecto. Es como tener un punto de partida que ayuda a medir si el proyecto avanza según lo planeado.

Línea Base

Sección 2 – Dominios de Desempeño del Proyecto, 2.7.2.3 Desempeño con respecto a la línea base, pag. 100

Uso en la Gestión de Proyectos:Ayuda a medir el desempeño del proyecto para siempre mantenerlo aceptable. Las líneas base más comunes son de costo y de cronograma.

Es un diagrama de dispersión que ayuda a clasificar diferentes tareas, proyectos o ideas según su importancia y el esfuerzo que requieren, para así determinar las de mayor prioridad.

Matriz de Priorización

Sección 4 – Modelos, Métodos y Artefactos, pag. 189

Uso en la Gestión de Proyectos:Ayuda a la toma de decisiones, sobre que tareas se deben trabajar primero y optimizar los recursos conforme a la prioridad.

Es un conjunto de prácticas, técnicas, procedimientos o reglas que se utilizan en un campo específico para llevar a cabo un trabajo de manera organizada y eficiente. Es como un manual que indica que se debe de hacer y como.

Métodología

Sección 3 – Principios de la Dirección de Proyectos, pag. 45

Uso en la Gestión de Proyectos:La metodología logra un enfoque organizado en todo el proyecto, pues todos siguen la misma estructura y existe una mejor comunicación y eficiencia. Un ejemplo sería la metodología en cascada.

Es una meta específica o resultado que se quiere alcanzar en un proyecto.

Objetivo

Sección 3 – Principios de la Dirección de Proyectos, pag. 41

Uso en la Gestión de Proyectos:Al iniciar un proyecto se debe definir el objetivo ya que ayuda a enfocar a todo el equipo en lo que se quiere lograr en conjunto.

Es una estrategia o conjunto de acciones que busca alcanzar un objetivo específico, como un mapa que le indica a todo el equipo de trabajo cómo llegar a su destino, asegurando que todos sepan qué hacer y cuándo hacerlo.

Plan

Sección 2 – Dominios de Desempeño del Proyecto, pag. 73

Uso en la Gestión de Proyectos:Ayuda a organizar de forma clara a todo el equipo del proyecto, estableciendo las tareas, los tiempos, reuniones, las entregas y las metas. Es decir, mejora la comunicación y la organización.

Es un modelo inicial de un producto que se crea para probar ideas, ver como funciona y que mejoras pueden realizarse antes de hacer la versión final. Es como un borrador.

Prototipo

Sección 2 – Dominios de Desempeño del Proyecto, 2.4.2 Variables para la Planificación, pag. 53

Uso en la Gestión de Proyectos:Los prototipos pueden ayudar a probar nuevos enfoques en un proyecto antes de implementarlos.

Una reserva es una cantidad de dinero que se aparta en el presupuesto de un proyecto, como fondo de emergencia, para cubrir posibles problemas o improvistos que puedan surgir en cuanto a tiempo o costos.

Reserva

Sección 2 – Dominios de Desempeño del Proyecto, pag. 122

Uso en la Gestión de Proyectos:Cuando se trabaja un proyecto en un entorno volatil es bueno contar con una reserva debido a la variabilidad de precios que se pueden presentar en cuanto a los recursos.

La ruta crítica es la serie de tareas o actividades en un proyecto que toma más tiempo para completarse. Esta secuencia de actividades es importante porque determina cuánto tiempo llevará finalizar todo el proyecto.

Ruta Crítica

Sección 2 – Dominios de Desempeño del Proyecto, pag. 100

Uso en la Gestión de Proyectos:Si alguna o algunas de las actividades de la ruta critica se retrasa, ocasionaria el retraso del proyecto en si, por lo que se debe tener más atención y planificación en las fechas de término debido a estas actividades.

Es un valor que actúa como un límite, y si se alcanza o se supera, es necesario responder, prestar atención y tomar acción para abordar la situación.

Umbral

Sección 3 – Principios de la Dirección de Proyectos, pag. 54

Uso en la Gestión de Proyectos:En un proyecto se refleja en que tanto riesgo toman los integrantes del equipo de trabajo, claro, sin sobrepasar el umbral.

Se presentan 30 conceptos básicos para la Gestión de Proyectos.

Conceptos Básicos

Son fundamentales para entender como planificar, ejecutar y cerrar proyectos de manera eficiente y efectiva.

Se presentan 30 conceptos básicos para la Gestión de Proyectos.

Conceptos Básicos

Son fundamentales para entender como planificar, ejecutar y cerrar proyectos de manera eficiente y efectiva.

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Conceptos Básicos

Son fundamentales para entender como planificar, ejecutar y cerrar proyectos de manera eficiente y efectiva.