Copia - EXPOSICION DE SISTEMAS

Equipo 3

ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

5-D

INTRODUCCION

Iniciar proyectos, determinar su viabilidad, programar fechas y tiempos para su cumplimiento, planificar y después administrar las actividades y a los miembros del equipo para optimizar la productividad son aptitudes que el analista de sistemas debe dominar. Como tales, se consideran los funda- mentos de administración de los proyectos.Un proyecto de sistemas empieza con problemas o con oportunidades de realizar mejoras en una empresa que, con frecuencia, surgen a medida que la organización se adapta al cambio.

INICIACION DEL PROYECTO

+ PROBLEMAS

Los empresarios sugieren proyectos de sistemas por dos amplios tipos de razones: 1) porque experimentan problemas que se prestan por sísolos a las soluciones de sistemas y 2 porque reconocen oportunidades para mejorar mediante la actualización o modificación de los sistemas existentes, o la instalación de sistemas nuevos.

Para identificar los problemas Busque estas señales específicas:

*1

Revisar la salida y compararla con los criterios de rendimiento.

*2

Observar el comportamiento de los empleados.

*3

Escuchar la retroalimentación externa de: Distribuidores Clientes Proveedores

SELECCIoN DE PROYECTOS

D L V

Tenemos cinco criterios específicos para la selección de proyectos: 1. Contar con el respaldo de la administración. 2. Que sea el momento oportuno para comprometerse con el proyecto.3. La posibilidad de mejorar la obtención de los objetivos de la organización. 4. Que sea práctico en términos de recursos para el analista de sistemas y la organización. 5. Que el proyecto valga la pena en comparación con las demás formas en que la organización podría invertir sus recursos.

los tres elementos clave de la vARIABILIDAD

*1

Viabilidad tecnica

*2

Viabilidad economica

*3

viabilidad operacion

DETREMICION DELAS NECESIDADES DEL HARDWARE Y SOFTWARE

Tecnicas hay que evaluar la habilidad del hardware y software computacional para manejar las cargas de trabajo en forma adecuadaEn primer lugar,hay que realizar un inventario de todo hardwareel analisis de sistemas necesita trabajar con los usuarios para determinar las necesidades de hardware y software

IMAGEN

hACER UN INVENTARIO DEL HARDWARE COMPUTACIONAL

si no hay un inventario de hardware actualizado o disponible, el analista de sistema necesita prepara uno rapidamente se lleva acabose obtengar una toma de decisiones sobre el Hardware,se elimino gran parte de las conjenturas.Al determinar el hardware actual disponible se obtendrá un proceso de toma de decisiones más sólido para el momento de realizar las decisiones sobre el hardware, ya que se eliminarán la mayor parte de las conjeturas sobre lo que existe.

Estimacion de cargas de trabajo

El siguiente paso para determinar las necesidades de hardware es estimar las cargas de trabajo. Para ello, losanalistas de sistemas formulan cifras que representan las cargas de trabajo actuales y pronosticadas para el sis- tema, de manera que el hardware que se obtenga posea la capacidad de manejar las cargas de trabajo actuales y futuras.

Evaluación del hardware computacional

es una responsabilidad que se comparte entre la administración, los usuarios y los analistas de sistemas. Aunque los distribuidores suministrarán los detalles sobre sus ofrecimientos específicos,los analistas deben supervisar el proceso de evaluación en forma personal, ya que tendrán siempre en cuenta los mejores intereses para la empresa.

adquisicion del equipo computacional

compra

VENTAJAS:Más económico que arrendar o rentar a largo plazoDESVENTAJAS:Riesgo de quedar trabado si la elección fue incorrecta

arremedar

VENTAJAS:Los arrendamientos son más bajos que los pagos de rentaDESVENTAJAS:Por lo general hay una fuerte multa si se termina el arrendamiento antes de tiempo

rentar

VENTAJAS:Por lo general se incluyen el mantenimiento y el seguroDESVENTAJAS:La empresa no es dueña de la computadora

manntenimiento

instalacion de capacitacion

soporte de software

soporte de hardware

EVALUACIÓN DEL SOPORTE DE LOS DISTRIBUIDORES EN RELACIÓN CON EL HARDWARE DE COMPUTADORA

evaluacionde software

Los analistas y las organizaciones se enfrentan cada vez más con la decisión de crear, comprar o subcontratar al evaluar software para los proyectos de sistemas de información,

software personalizado

• CUÁNDO DEBEMOS CREAR SOFTWARE PERSONALIZADO

Varias situaciones demandan la creación de softwareoriginal o de ciertos componentes de software. El caso más probable es cuando no existe software COTS o no sepuede identificar para la aplicación deseada.

• CUÁNDO DEBEMOS COMPRAR SOFTWARE COTS

El software comercial de venta en los canales convencionalesincluye productos como la suite de Microsoft Office, que a su vez incluye el programa Word para elprocesamiento de palabras, Excel para las hojas de cálculo, Access para crear bases de datos y otras aplicaciones.

IDENTIFICACIÓN, PRONÓSTICO Y COMPARACIÓN DE LOS COSTOS Y BENEFICIOS

informacion

iniformacion

Siempre hay que considerar los costos y beneficios del sistema computacional propuesto en conjunto, ya que es- tán interrelacionados y a menudo son interdependientes.

Comparación de los costos y beneficios

+ INFO

Existen muchas técnicas reconocidas para comparar los costos y beneficios del sistema propuesto. Entre éstas se incluyen: análisis de punto de equilibrio, retribución, análisis de flujo de efectivo y análisis del valor presente.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE ACTIVIDADES

El análisis y diseño de sistemas involucra muchos tipos de actividades que en conjunto forman un proyecto. El analista de sistemas debe administrar el proyecto con cuidado si quiere que tenga éxito. La administración de proyectos incluye las tareas generales de planeación y control.-Estimacion del tiempo requerido-Uso de graficos de Gantt-Uso de diagramas PERT

ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

El proceso de análisis y diseño puede ser difícil de manejar, en especial cuando el sistema a desarrollar es grande. Para mantener las actividades de desarrollo lo más manejables que sea posible, por lo general empleamos algu- nas de las técnicas de la administración de proyectos para ayudarnos a organizar todo.Un aspecto importante de la administración de proyectos es cómo manejar nuestro programa de horarios para terminar el sistema a tiempo.

ADMINISTRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE ANÁLISIS Y DISEÑO

Además de administrar el tiempo y los recursos, los analistas de sistemas también deben administrar a las perso- nas. Esto requiere una comunicación precisa con los miembros del equipo que hayan sido seleccionados con base en su competencia y compatibilidad.

CONCLUSIONES

Un aspecto importante de la administración de proyectos es cómo manejar nuestro programas de horarios para terminar el sistema a tiempo, pero no es lo único que se requiere. La persona a cargo, el gerente del pro- yecto, es a menudo el jefe de analistas de sistemas. El gerente del proyecto necesita comprender cómo deter- minar qué es necesario y cómo iniciar un proyecto; cómo desarrollar la definición de un problema, examinar la viabilidad de completar el proyecto de sistemas, reducir el riesgo, identificar y administrar las actividades, y contratar, administrar y motivar a los demás miembros del equipo.

gracias

Identificación de los beneficios y costos

Podemos considerar los beneficios y costos como tangibles e intangibles. Al considerar los sistemas debemos tener en cuenta ambos tipos de beneficios.-BENEFICIOS TANGIBLES-BENEFICIOS INTANGIBLES

Niveles altos de ausentismoMucha inconformidad en el trabajo Mucha rotación de empleados

La viabilidad económica de un proyecto es determinada por la diferencia entre el costo y beneficio del mismo. El de la viabilidad económica pretende determinar la racionalidad de las transferencias desde este punto de vista.

PROBLEMAS EN LA ORGANIZACIón

Los problemas salen a la superficie de muchas formas. Una manera de conceptualizar qué son los problemas y cómo surgen es considerarlos como situaciones en las que nunca se cumplieron los objetivos o dejaron de cumplirse en algún punto. La retroalimentación práctica proporciona información sobre el hueco entre el rendimientoactual y el esperado, y, de esta forma, ayuda a destacar los problemas.

con estas tecnicas...

Todas estas técnicas proveen formas simples y directas para ceder información a los encargados de tomar las decisiones en cuanto al mérito del sistema propuesto.

Pronósticos

Los analistas de sistemas deben ser capaces de predecir ciertas variables clave antes de enviar su propuesta al cliente.En cierto grado, un analista de sistemas tiene que depender de un análisis del tipo “qué pasaría si”.

Consiste en la adecuación del proyecto a la planificación de la capacidad, los recursos, las metas estratégicas y los objetivos empresariales de la organización.

Complemento para el sistema actualTecnología disponible para satisfacer las necesidades de los usuarios

QuejasSugerencias para mejorar Pérdida de ventas Ventas más bajas

Demasiados erroresEl trabajo se completa con lentitud El trabajo se hace en forma incorrecta El trabajo se hace en forma incompleta No se hace ningún trabajo

DETERMINACION DE LA VIALIDAD

Nuestra definición de viabilidad va mucho más allá del uso común del término, ya que existen tres formas principales para evaluar la viabilidad de los proyectos de sistemas: en base a su operación, a su capacidad técnica y a su economía.economía. El estudio de viabilidad no es un estudio deta- llado de sistemas, sino que se utiliza para recopilar datos más generales para los miembros de la administración, lo cual a su vez les permite tomar una decisión en cuanto a si deben continuar o no con un estudio de sistemas.