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Conceptos básicos para la gestión de proyectos

Garcia Cruz Andres

Definición: Técnica utilizada en la gestión de proyectos para identificar la causa subyacente de un problema o defecto.Ejemplo: Un equipo de desarrollo nota que una aplicación móvil se está bloqueando frecuentemente. Realizan un Análisis de Causa Raíz y descubren que el problema se debe a un mal manejo de la memoria en una parte del código.Mencionado en el tema 4.4.1 RECOPILACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS. Del libro PMBOK

Análisis de Causa Raíz

Definición: Presupuesto autorizado que ha sido asignado al trabajo planificado.Ejemplo: En un proyecto de desarrollo de software con un presupuesto total de $200,000 y un cronograma que indica que, al final del primer mes, se debería haber completado el 25% del trabajo, el Valor Planificado para ese punto en el tiempo sería $50,000 (0.25 * $200,000).Mencionado en el GLOSARIO del libro PMBOK

Valor Planificado (PV)

Definición: Es una declaración que resume el beneficio único y el valor que un producto, servicio o proyecto ofrece a sus usuarios o clientes.Ejemplo: En un proyecto para desarrollar una aplicación de fitness, la Propuesta de Valor podría ser: "Nuestra aplicación permite a los usuarios crear rutinas de ejercicio personalizadas basadas en sus metas de salud y estado físicoMencionado en el tema 4.6.1 ARTEFACTOS DE ESTRATEGIA del libro PMBOK

Propuesta de Valor

Definición: Propuesta de valor para un proyecto propuesto, que puede incluir beneficios financieros y no financieros. Ejemplo: Una empresa decide evaluar la posibilidad de implementar un nuevo sistema CRM. El Caso de Negocio describe cómo el nuevo sistema mejorará la gestión de relaciones con los clientes, aumentará las ventas en un 20%.Mencionado en el tema 4.6.1 ARTEFACTOS DE ESTRATEGIA del libro PMBOK

Caso de Negocio

Definición: Diagrama de dispersión que grafica el esfuerzo contra el valor el impacto, la urgencia y el esfuerzo a fin de clasificar elementos por prioridad.Ejemplo: En un proyecto de desarrollo de una aplicación móvil, el equipo utiliza una Matriz de Priorización para decidir qué características incluir en la primera versión.Mencionado en el tema 4.6.6 DATOS E INFORMACIÓN VISUALES del libro PMBOK

Matriz de Priorización

Definición: Herramienta visual utilizada para gestionar y monitorear el flujo de trabajo en un proyecto, muestra el progreso de trabajo para ayudar a identificar los cuellos de botella y el exceso de compromisoEjemplo: En un proyecto de desarrollo de software, el equipo utiliza un Tablero Kanban con columnas tituladas "Por hacer", "En progreso", "En revisión", y "Completado". Cada tarea se representa con una tarjeta que se mueve a través de las columnas a medida que el equipo trabaja en ellasMostrado en el tema 2.7.3.3 Controles Visuales del libro PMBOK

Tablero Kanban

Historia de Usuario

Definición: Es una descripción breve y sencilla de una funcionalidad o característica que un usuario necesita en un sistema.Ejemplo: En un proyecto para desarrollar una aplicación bancaria, una Historia de Usuario podría ser: "Como cliente, quiero poder transferir dinero entre mis cuentas para gestionar mis finanzas fácilmente."Mencionado en el tema 2.6.2.2 Definición del Alcance del libro PMBOK

Definición: Uno o más componentes de uno o más productos, destinados a ser puestos en producción al mismo tiempo.Ejemplo: Una empresa de software trabaja en un nuevo sistema de gestión de inventarios. Tras completar el desarrollo de la primera versión, realizan pruebas internas y ajustan cualquier error encontrado.Mencionado en el tema 2.4.2 VARIABLES PARA LA PLANIFICACIÓN del libro PMBOK

Liberación

Definición: Valor estimado de un resultado expresado en términos monetariosEjemplo: En un proyecto hay un riesgo de que las el internet retrasen el cronograma, con una probabilidad del 30% y un costo estimado de $100,000 si ocurre. El EMV de este riesgo sería $30,000 (0.30 * $100,000).Menciondo en el tema 2.8.5.2 Oportunidades del libro PMBOK

Valor Monetario Esperado (EMV)

Definición: Movimiento continuo y eficiente de tareas, actividades, o información a través de las diferentes etapas de un proceso. Ejemplo: En un proceso de desarrollo ágil, el flujo podría representar cómo las tareas se mueven desde el backlog del producto, a través del proceso de desarrollo, y finalmente hasta la entrega al cliente.Mencionado en el tema 2.1.2 FLUJO DE INFORMACIÓN del libro PMBOK

Flujo

Definicion: Docuumento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización en el.Ejemplo: El Acta de Constitución del Proyecto establece que el objetivo es crear una solución integrada para la gestión de recursos humanos y finanzas en un plazo de 12 meses. Se asigna un presupuesto de $500,000.Mencionado en el tema 2.3.6 ALINEACIÓN DE CADENCIA DE ENTREGA, ENFOQUE DE DESARROLLO Y CICLO DE VIDA. Del libro PMBOK

Acta de Constitución del Proyecto.

Definición: Documentación que respalda y detalla cómo se calcularon las estimaciones de tiempo, costo y recursos en un proyecto.Ejemplo: Un equipo de proyecto estima que la implementación llevará 3 meses. La Base de las Estimaciones documenta que esta cifra se calculó utilizando datos históricos de proyectos similares, se asumió que no habrá cambios significativos en los requisitos.Mencionado en el tema 2.5.5 GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS del libro PMBOK

Base de las Estimaciones

Definición: Metodo de planificación estrategica que sirve como una hoja de ruta visual para alinear las actividades del proyecto con sus objetivos y resultados deseados.Ejemplo: En un proyecto para lanzar una plataforma de aprendizaje en línea, se utiliza el Mapeo de Impacto para identificar que el objetivo principal es mejorar el acceso a la educación. Mencionado en el tema 4.4.4 OTROS MÉTODOS del libro PMBOK

Mapeo de Impacto

Definición: Representación del plan para ejecutar las actividades del proyecto que incluye duraciones, dependencias y demás información de planificación.Ejemplo: En el desarrollo de una aplicación web, el equipo uso un modelo donde se muestren los componentes del sistema, como usuarios, productos y pedidos.Mostrado en el tema .4.2.3 Cronogramas del libro PMBOK

Modelo de Programación

Definición: Marco de referencia con el que se dirige y se empodera una organización.Ejemplo: En una empresa multinacional que implementa un nuevo sistema ERP, se establece una estructura de Gobernanza que incluye un comité directivo encargado de revisar el progreso del proyecto, aprobar cambios significativos en el alcance, y asegurar que se cumplan los objetivos estratégicos.Mencionado en el tema X3.3 CAPACIDADES CLAVE DE LA PMO del libro PMBOK

Gobernanza

Definición: Es una herramienta que organiza y divide un proyecto en componentes más pequeños y manejables.Ejemplo: Desarrollo de la Aplicación Web1.1 Front-End 1.2 Back-End1.1.1 Diseño de interfaz 1.2.1 Configuración de la base de datos1.1.2 Desarrollo de páginas 1.2.2 Implementación de la lógica del servidorMencionado en el tema 3.2 CREAR UN ENTORNO COLABORATIVO DEL EQUIPODE PROYECTO del libro PMBOK

Estructura de Desglose del Trabajo

Definición: Ciclo de trabajo en metodologías ágiles, particularmente en Scrum, que dura un período de tiempo fijo. Al final de cada Sprint, se espera que el equipo entregue un incremento del producto.Ejemplo: En un proyecto para desarrollar una aplicación móvil, el equipo define un Sprint de dos semanas para crear la funcionalidad de inicio de sesión. Mencionado en el tema 2.3.5 CICLO DE VIDA Y DEFINICIONES DE FASE del libro PMBOK

Sprint

Definición: Politica especifica del Área de Conocimiento de Gestión de la Calidad define el compromiso con la calidad en sus productos o servicios. Ejemplo: Una empresa de desarrollo de software establece una Política de Calidad que especifica que todos los productos deben pasar por rigurosas pruebas de usabilidad y seguridad antes de ser liberados al mercado. Mencionado en el tema 2.6.3 CALIDAD del libro PMBOK

Política de Calidad

Definición: Es una entidad dentro de una organización responsable de asegurar que los proyectos y programas estén alineados con los objetivos estratégicos y de maximizar el valor entregado al negocio.Ejemplo: Un proyecto está diseñado para mejorar la experiencia del cliente en la plataforma de e-commerce de la empresa. La VDO revisa regularmente el progreso, analiza los resultados en términos de retorno sobre la inversión (ROI)Mencionado en el tema 3.4.2 ADAPTAR PARA LA ORGANIZACIÓN del libro PMBOK

Oficina de Entrega de Valor (VDO)

Definicion: Registro de los valores, acuerdos y pautas operativas del equipo, tambien deja las expectativas claras con respecto al comportamiento aceptable de los miembros del equipo. Ejemplo: el Acta de constitución del equipo define que habrá un líder de proyecto, dos desarrolladores, un diseñador gráfico y un especialista en SEO. Cada miembro tiene claras sus responsabilidades, y el documento es aprobado por el director de la empresa para dar inicio al proyecto.Mencionado en el tema 2.1.2.3. Aspectos Comunes del Desarrollo en Equipo. Del libro PMBOK

ACTA DE CONSTITUCION DEL EQUIPO

Definición: Una Iteración es un ciclo de desarrollo en el que se planifica, diseña, desarrolla, prueba y revisa una parte del proyecto. Bloque de tiempo delimitado para el desarrollo de un producto o entregable Ejemplo: En un proyecto ágil para desarrollar una aplicación de comercio electrónico, una iteración de dos semanas se dedica a construir y probar el carrito de compras.Mencionado en el tema X5.6 RESUMEN del libro Pmbok

Iteración

Definicion: Es la secuencia de actividades en un proyecto que determina la duración total del proyecto. Es el camino más largo a través del diagrama de red del proyecto.Ejemplo: En un proyecto de construcción, la Ruta Crítica podría incluir actividades como la aprobación de permisos, la excavación de cimientos, y la instalación de estructuras principales. Mencionado en el tema 2.7.2.3 Desempeño con respecto a la línea base del libro PMBOK

Ruta Crítica

Definición: conjunto de procesos y herramientas utilizados en la gestión de proyectos para recopilar, analizar y utilizar datos sobre el desempeño del proyecto. Ejemplo: En un proyecto de desarrollo de software, el equipo utiliza el Dominio de Desempeño de la Medición para rastrear indicadores clave de rendimiento (KPIs) como el porcentaje de tareas completadas en el cronogramaMencionado en el tema 2.7 Dominio de Desempeño de la Medición del libro PMBOK

Dominio de Desempeño de la Medición

Definición: es un proceso que se utiliza para manejar las solicitudes de cambio dentro de un proyecto. Esto incluye la evaluación, aprobación, implementación y seguimiento de cualquier modificación en el alcance, cronograma, presupuesto o cualquier otro aspecto del proyecto.Ejmplo: Durante un proyecto de desarrollo de software, el cliente solicita agregar una nueva funcionalidad no prevista originalmente. El equipo de gestión de cambios evalúa el impacto de esta solicitud en el cronograma y el presupuesto del proyecto. Mostrado en 3.12 PERMITIR EL CAMBIO PARA LOGRAR EL ESTADO FUTURO PREVISTO del libro PMBOK

Gestión de Cambios

Definición: Versión aprobada del plan de un proyecto que incluye el alcance, el cronograma y el presupuesto.Ejemplo: Un proyecto de construcción de un nuevo edificio, se establece una Línea Base que detalla que el proyecto debe completarse en 12 meses con un presupuesto de $2 millones.Mencionado en el tema 2.4.2.4 Presupuesto, del libro PMBOK

Línea Base

Definición: Conjunto de prácticas y actividades relacionadas con la gestión y mejora del rendimiento de un equipo de proyecto.Ejemplo: En un proyecto de desarrollo de software, el Dominio de Desempeño del Equipo puede involucrar la realización de reuniones regulares de retroalimentación para evaluar el progreso del equipo.Mencionado en el tema.2.2 DOMINIO DE DESEMPEÑO DEL EQUIPO del libro PMBOK

Dominio de Desempeño del Equipo

Definición: Documento que recopila todas las suposiciones y limitaciones identificadas durante la planificación de un proyecto. Las suposiciones son factores que se consideran verdaderos o ciertos sin evidencia.Ejemplo: En un proyecto para desarrollar una aplicación móvil, el equipo hace la suposición de que todos los usuarios tendrán acceso a una conexión a internet estable. Mencionado en el tema 4.2.7.4 Grupos de Procesos del libro PMBOK

Registro de Supuestos

Definición: Métodos utilizados para priorizar el portafolio, el programa o los componentes del proyecto, así como los requisitos, riesgos, características u otra información del producto.Ejemplo: En un proyecto de desarrollo de software, el equipo utiliza un Esquema de Priorización basado en la importancia para el cliente y la complejidad técnica.Mencionado en el tema 4.4.4 OTROS MÉTODOS del libro PMBOK

Esquema de Priorización

Definición: Es un documento que identifica, analiza y describe los riesgos potenciales que pueden afectar un proyecto. Este informe incluye la probabilidad de ocurrencia, el impacto de cada riesgoEjemplo: En un proyecto de desarrollo de software, el Informe de Riesgos identifica un posible retraso en la entrega debido a la dependencia de un proveedor externo. El informe detalla la probabilidad del 40% de que el proveedor no cumpla con el plazo.Mencionado en el tema 4.6.7 INFORMES, del libro PMBOK

Informe de Riesgos

Definición: Documento del proyecto que incluye asuntos relacionados con la gestión de la calidad, recomendaciones de acciones correctivas y un resumen de hallazgos de las actividades de control de calidad.Ejemplo: El informe se revisa en la reunión del comité de gestión del proyecto para asegurar que no haya riesgos para la integridad del puente.Mencionado en el tema 4.6.7 INFORMES, del libro PMBOK

Informe de Calidad