Resumen ejecutivo

Toluca 2024

Resumen

ejecutivo

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Estructura

Audiencia y objetivo

Construcción

Planifica

Documento breve que proporciona una visión general de un informe, plan de negocios o proyecto.

¿Qué es?

Su objetivo es ofrecer una síntesis clara y concisa de la información más relevante y los puntos clave del documento completo.Permite que los lectores comprendan rápidamente el propósito, los objetivos y las conclusiones sin tener que leer todo el contenido.

Debe ser elaborado al final del proyecto

Palabras clave: “Breve” y “Resumen”

Decidir qué deseas que el lector haga, piense o sienta

Elaborado con coherencia y lenguaje familiar

Normas de estilo al redactar el resumen ejecutivo

Frases cortas

Evita oraciones subordinadas

Tipografía clara

Organizarcontenido

Extensión

Normas de estilo al redactar el resumen ejecutivo

Recomendaciones generales

• Briefing, benchmarking, outsourcing...
• Emprendedurismo, freemium, transmedia

Crecimiento / ExpansiónCompetencia / Rivalidad Empleado / Colaborador

Utiliza un estilo formal

Cuida la manera en la que redactas, pero sin dejar de transmitir el entusiasmo por la idea Claridad, precisión, cortesía y el uso de terminología técnica adecuada

Escritura dentro del resumen ejecutivo

Tipos de oraciones

Las ideas importantes deben ir siempre en construcciones sencillas: sujeto + verbo + predicado

Elección de los verbos

Mejor con verbos de acción y en forma positivaElaborar, valorar, analizar, identificar....

Lenguaje sencillo

Evitemos la proliferación de sustantivos y la sustantivación de adjetivos y verbos "Lo interesante", "El nuevo", "Las nuevas"., "Lo bueno fue y lo malo"

Trabaja los sinónimos

Esfuérzate por encontrar el término preciso que mejor se adecúe a la idea que quieres transmitir

Evita extranjerismos y neologismos

Sólo cuando sea estrictamente necesario por el tipo de negocio o el sector en el que esté inmerso el proyecto

Sujeto + verbo + predicado

Cuidado con las faltas de ortografía

El texto en su conjunto, por breve o extenso que sea, debe cuidar la ortografía. En el caso del reporte ejecutivo este será la primera impresión y contacto con tu lector y una falta de ortografía puede arruinar, de inicio, tu imagen

¿ Identificas la sustantivación?

¿Qué recomendaciones de mejora en la escritura harías?

¿ La escritura es clara y concisa?

El siguiente párrafo corresponde al inicio de un reporte ejecutivo, realicemos la lectura y analicemos sus características y puntos de mejora

Actividad 1

Viajes aventura es una empresa ya conocida por todo el país, la cual es una agencia de viajes, pero aunque esta sea muy conocida y popular en el país, tiene algo que en estos tiempos se a vuelto algo indispensable para los negocios, esto es una página web o redes sociales, los 3 grandes competidores de las agencias de viajes son, hotel trivago, Airbnb y expidia, lo que tienen en común estas 3 empresas además de ser para turismo, usan una aplicación y además tienen un contacto con el cliente 24/7. Lo bueno de esta empresa es que está bien posicionada en el mercado.

¿Cuál es el objetivo de este primer párrafo?

Muñoz, L. (2023). ¿Cómo eleborar un resumen ejecutivo? Centro de Español. Universidad de los Andes. Retomado el 2 de septiembre de 2024. https://leo.uniandes.edu.co/resumen- ejecutivo/#:~:text=Un%20resumen%20ejecutivo%20es%20una, sobre%20el%20cual%20se%20elabora.

Emprendedores (2022) Retomado el 2 de septiembre de 2023 https://emprendedores.es/gestion/crear-una-empresa/normas-de-estilo- de-un-resumen-ejecutivo-extension-ideal-plan-de-negocio/

Ribas, N. (2023). Oraciones subordinadas. Enciclopedia de Ejemplos. Recuperado el 28 de agosto de 2024. https://www.ejemplos.co/oraciones- subordinadas/

Referencias

Elección de los verbos

Agilizan mucho la lectura e imprimen dinamismo al texto

Es importante apelar a términos que sean estimulantes y persuasivos: logros, beneficios, rentabilidad, resultados…

Utiliza un estilo formal

Tipos de oraciones

Si utilizamos oraciones compuestas, deben ser coordinadas (las que tienen sentido individual por sí solo) y si va en una oración subordinada, ha de ir en la oración principal.

• Dar una visión general del plan de negocios
• Lograr una comprensión e interés en el proyecto

• En ocasiones, el inversionista que lee el resumen ejecutivo sólo basa su decisión en este, por lo que debemos poner especial atención al elaborarlo

Conseguir que el lector se interese en el resto de las partes que conforman el plan

Objetivo

del resumen ejecutivo

Cuanto más concreto es un enunciado mayor efectividad comunicativa tendrá

La extensión recomendada es de una o dos páginas. Aproximadamente 1000 palabras.

Lenguaje sencillo

• Evita hacer alguna referencia usando propiedades o cualidades
• Estas palabras o expresiones no aportan nada al escrito y/o entorpecen la comprensión del texto

Planifica

Debes evitar ser detallado, no es un sustituto del documento original. No debe rebasar el 10% del contenido del documento original (procura que no pase del 5% a 10%).

Evita además la repetición de palabras y el abuso de verbos auxiliares

Trabaja los sinónimos

Son oraciones compuestas y comprenden una oración principal -de mayor jerarquía-, y la oración secundaria -de menor jerarquía- Ejemplo: El organigrama de la empresa, que se encuentra al final del documento, se reestructuró enel primer periodo de 2024

También hay que evitar el lenguaje preciosista

• Busca embellecer el discurso con un vocabulario elaborado y metáforas sutiles
• El año que concluye ha sido un lienzo en blanco...

Evita extranjerismos y neologismos

• Claridad y concisión: detalles, imágenes, ejemplos ilustrativos déjalos para el proyecto o documento en extenso
• Definir y no perder el propósito
• Leer, releer el reporte e identificar que sea fluido y sin exceso de palabras.
• Dar una última lectura en voz alta antes de entregar el reporte

Elige un tipo de letra que se lea bien, como Arial, Courier o Times New Roman, en cuerpo 11 o 12 y con un interlineado entre 1,15 y 1,5.

• Introducción breve y clara
• Descripción de la empresa o proyecto
• Estrategia y gestión
• Plan financiero
• Conclusión persuasiva

Construcción

Tiene una orientación crítica o persuasiva, con el propósito de ayudar al lector decidir si desea leer el documento completo.

• Se redacta bajo el supuesto que algunos lectores no revisarán todo el plan o propuesta (debido a que no tienen tiempo, interés o necesidad de conocer todos los detalles).

Por lo tanto: no solo describir, sino presentar los puntos principales de la manera más concisa y atractiva posible.

Estructura

• Los párrafos deben ser cortos y concisos
• Evitar los extranjerismos y los neologismos
• Aligerar visualmente el texto
• Divídelo en párrafos que contengan una idea explicada de forma clara y sencilla

Desean que...

Audiencia y objetivo

Comprender la meta para una audiencia es un primer paso crucial

• ¿El lector cambie su opinión sobre algo?
• ¿Que apruebe el proyecto?
• ¿Comprender mejor los retos?
• Etc...