Presentación Minimal

Documentos y Procesos

Administración y Finanzas

A continuación te presentamos algunos de los formatos de doumentos y procesos que están bajo la responsabilidad de Administración y Finanzas.Estos forman parte de las tareas básicas del departamento de Finanzas. Conocerlos es importante para el buen desarrollo de proyectos.

Documentos y Procesos

Es el documento que nos permite visualizar lo que estimamos cobrar por mes. Es similar a un presupuesto. La diferencia es que, mientras el presupuesto es un estimado estático, la proforma es un estimado de costo vivo. Esta nos permite prever qué recursos se requieren para poder ejecutar nuestros servicios de control de administración de obra. Todos los costos humanos y materiales deben estar contemplados en la proforma.

Proforma

Es un documento que refleja los datos de una transacción mercantil (venta de bienes o servicios).El proceso de facturación interna de ADMON es el que se encarga de la emisión de los PDFs y XMLs para ingresar las estimaciones de pago en los proyectos activos y gestionar la cobranza de los servicios de Axioma. La facturación es importante para identificar desviaciones en las cuentas y generar planes de acción al respecto.

Factura

Tiene por objetivo la solicitud, gestión, comprobación, administración y reporteo de los gastos producto de necesidades en el proyecto y de los viajes realizados. Se realiza con el fin de mantener un control adecuado y prever cualquier posible desviación en la proforma de cada proyecto, sean estos egresos por viajes extemporáneos o regulares, o gastos necesarios para la operatividad del mismo.

Viáticos y Órdenes de Compra

La caja chica se utilizan para pago de proveedores, ya sea para bienes o servicios como lo son papelerías, consumibles y artículos de limpieza, cada una con su respectivo registro y control de los gastos realizadas por la empresa. Para solicitar las cajas chicas se requiere realizar un correo electrónico adjuntando la proforma del proyecto para que esta se dé de alta en el sistema. El asignado o el gerente de proyecto recibirá la parte proporcional de las cajas chicas cada quincena.

Caja Chica