Comunicación digital grupal

Taller de Cultura Digital

Herramientas de comunicación digital colaborativa

En el siguiente video se describe el procedimiento para usar Linkedin

Desventajas• El contenido se satura debido al crecimiento.• La información compartida por obvias razones es positiva y en ocasiones no es cien por ciento confiable. • Exceso en notificaciones que en ocasiones genera incomodidad.• Invasión de mensajes emitidos por reclutadores.

Ventajas• Comunicación e interacción entre especialistas y profesionales por todo el mundo. • Genera oportunidades laborales • Presencia en la red con un perfil personalizado.• Espacio para compartir contenido importante.

LinkedIn es una red social enfocada a los grupos o comunidades de profesionales en distintas especialidades, permite realizar negocios, promoción de productos y servicios, dicha red se encuentra integrada por más de 850 millones de miembros y presencia en más de 200 países en el mundo.

LinkedIn

Sugiero revisar el siguiente video que describe paso a paso la forma de utilizar Zoom

Desventajas• Las mejores funciones se ofrecen en las versiones de pago.• Para uso eficiente requiere de una conexión a internet.• Puede resultar confusa para principiantes.• Riesgos de seguridad, debido a que en algunos países se ha prohibido.

Ventajas• Conexión estable • Interfaz sencilla, amigable e intuitiva.• Compartir archivos • Cuenta con versión gratuita • Compartir pantalla • En los planes de pago, se ofrece soporte especializado.

Zoom, también conocido como Zoom Cloud Meeting, es una plataforma web o aplicación móvil que permite llevar a cabo videoconferencias vía Internet, con el uso de dispositivos móviles o computadoras; ofrece salas de chat, llamadas de audio y grabación de las reuniones. Aunque es una aplicación con planes de pago, cuenta con una versión gratuita, la cual tiene limitaciones, pero funciona con las herramientas mínimas necesarias para que se haga uso eficiente de la aplicación.

Zoom

Sugiero revisar el siguiente video que describe paso a paso la forma de utilizar Microsoft Teams

Ventajas• Ofrece seguridad solicitando varios procesos de autenticación.• Permite la traducción de mensajes en línea para usuarios que no dominan el idioma inglés. • Incluye varios asistentes con varias funciones.• Accesos directos en la barra de comandos a múltiples tareas • Permite el uso desde dispositivos con sistemas operativos como Windows, Mac, Linux, Android o IOS.

Como cualquier herramienta permite llevar a cabo una configuración con base en las necesidades de cada usuario, incluyendo las salas de chat en distintos dispositivos, pestañas personalizadas para el acceso a información y aplicaciones utilizadas regularmente, además de ofrecer algunas plantillas prediseñadas. Microsoft Teams permite también que se puede permitir el acceso a personas externas al dispositivo para unirse a reuniones y revisar algunos archivos y para hacer uso se debe tener registro en Microsoft Office, además Teams ofrece opciones con planes de pago para tener más herramientas y beneficios en su uso.

Microsoft Teams es una herramienta de comunicación y colaboración creada por la empresa Microsoft, está herramienta se integra perfectamente con la suite de oficina de Microsoft Office 365, esto permite el envío y recepción de mensajes individuales o grupales con la posibilidad de adjuntar archivos, videoconferencias, almacenamiento de archivos. Cada usuario que pertenezca a un grupo puede editar en conjunto archivos de Word, Excel, Sharepoint, OneNote, entre otros archivos de aplicaciones de Microsoft.

Microsoft Teams

Sugiero revisar el siguiente video que describe paso a paso la forma de utilizar Google Drive

Ventajas• Ofrece compatibilidad con más de 100 tipos de archivos.• Permanencia de información aun cuando los usuarios se den de baja. • Protección de datos con herramientas de seguridad de información.• No saturación del disco duro del equipo • No se requiere de realizar copias de seguridad • Agregar usuarios en el momento requerido • Facilidad de uso • Almacena, comparte y trabaja en equipo la información desde cualquier dispositivo electrónico. • Integración con archivos de Microsoft Office en tiempo real.• Velocidad, fiabilidad y colaboración • Agiliza las tareas de búsqueda y edición de archivos haciendo uso de la tecnología Search y AI de Google. • Dar respuesta a las notificaciones y comentarios

Google Drive permite llevar a cabo la sincronización de archivos en diferentes dispositivos electrónicos, ofreciendo también versiones para diferentes sistemas operativos, permitiendo el acceso a la información y edición de esta desde cualquier espacio o área. Esta herramienta ofrece una versión gratuita con un espacio de 15 GB, pero también existen versiones con una cuota mensual que ofertan hasta 30 GB o más.

Considerada un servicio de gestión de alojamiento de información en la nube, facilita que los usuarios almacenen, compartan, editen y accedan a los archivos almacenados, esta aplicación te permite dar seguimiento del estatus de la información y siendo el administrador el que puede otorgar ciertos permisos a los usuarios de la herramienta.

Google Drive

Sugiero revisar el siguiente video que describe paso a paso la forma de utilizar Slack

Ventajas• Slack ofrece versiones para equipos de escritorio, web y dispositivo móvil.• Se integra con Gmail, Google Calendar, Office 365, Trello complementando la integración con una gran variedad de aplicaciones. • En servicio de mensajería se puede buscar, destacar o anclar.• Personalizar notificaciones según requerimientos de los usuarios. • Automatización de la comunicación haciendo uso del generador de Workflow. • Seguridad de información por medio del inicio de sesión único.

Slack ofrece algunas configuraciones de mensajes a publicar, se pueden incluir enlaces a textos, cambiar el formato y editar los mensajes, además de compartir imágenes, documentos, videos desde cualquier dispositivo o Google Drive, teniendo la oportunidad de generar conversaciones entre usuarios o grupos de trabajo con video llamadas, audios compartiendo la pantalla también. En su versión gratuita ofrece los servicios mínimos necesarios para iniciar con el uso de esta herramienta, si se requiere de mayor seguridad, almacenamiento, llamadas grupales, soporte entre otras, se debe adquirir una versión con plan de pago.

Considerada una herramienta de comunicación y colaboración flexible en línea más utilizado por el sector empresarial y grupos de trabajo que además ofrece la mensajería instantánea y la creación de canales privados o públicos según las necesidades del proyecto. De primera instancia el usuario se puede tardar un poco en manejar la interfaz, esto debido a las diferentes opciones de configuración, aunque lo primero que se debe hacer es conocer la barra lateral izquierda donde se ubican los canales y la columna de chats, en pantalla también puede aparecer una tercera columna para visualizar un hilo publicado, detalles de usuarios o un canal.

Slack

Sugiero revisar el siguiente video que describe paso a paso la forma de utilizar Google Docs

Ventajas• Herramienta gratuita, fácil de usar• Edición en tiempo real aunado a un historial de versiones de los documentos. • Permite trabajar documentos fuera de línea (offline).• Permite hacer uso de la escritura con Google Voice.• Se puede usar tanto en Android como en IOS.

Con esta herramienta se puede visualizar el avance de la edición de documentos, realizar comentarios y etiquetar a usuarios del grupo o equipo, envío automáticamente alertas por correo electrónico. Es posible compartir documentos con solo incluir un link o a través del correo electrónico, el creador o administrador del grupo está facultado para configurar los permisos de acceso, dando la oportunidad de visualización, edición o sólo realizar comentarios.

Considerada una de las herramientas colaborativas virtuales o en línea más utilizadas, debido a que permite crear, editar y usar de manera compartida los documentos disponibles a los usuarios de grupos o equipos, incluyendo una interfaz similar a la de los editores de texto de uso común, incluyendo la barra de herramientas y el área del documento.

Google Docs

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