Infografia Vertical Pizarra Animada

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3. Costos: Definición: Estima, gestiona y controla los costos para que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. Objetivo: Asegurar que el proyecto se realice sin exceder el presupuesto. Componentes Estimación de Costos: Determinar los recursos financieros necesarios. Presupuesto: Asignar costos a actividades específicas. Control de Costos: Monitorear los gastos para mantener el proyecto dentro del presupuesto. Herramientas: Análisis de valor ganado, presupuestos detallados.

4. Adquisiciones: Definición: Identifica qué recursos deben ser comprados o adquiridos fuera del equipo de proyecto, y gestiona las adquisiciones. Objetivo: Asegurar la adquisición de recursos y servicios necesarios, cumpliendo con los estándares de calidad y los tiempos del proyecto. Componentes: Planificación de Adquisiciones: Decidir qué comprar, cuándo y cómo. Selección de Proveedores: Evaluar y elegir proveedores o contratistas. Gestión de Contratos: Administrar los contratos durante el proyecto. Herramientas: Solicitudes de propuestas (RFP), contratos, listas de proveedores.

5. Riesgos: Definición; Identifica, analiza y responde a los riesgos que pueden afectar el éxito del proyecto. Objetivo: Minimizar el impacto de los riesgos en el proyecto. Componentes: Identificación de Riesgos: Reconocer posibles eventos adversos. Análisis de Riesgos: Evaluar la probabilidad e impacto de cada riesgo. Plan de Respuesta: Desarrollar estrategias para mitigar o evitar los riesgos. Herramientas: Matrices de riesgos, planes de contingencia.

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Universidad de Guadalajara Centro Universitario de los Valles Licenciatura en Tecnologías de la información Administración de Proyectos de Tecnologías de la InformaciónForo: Pasos de la metodología del PM4R. Susana Vega LealKevin Nedel Rodríguez Gómez 217026437

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6. Comunicaciones: Definición: Gestiona cómo se recopila, almacena y distribuye la información del proyecto a las partes interesadas. Objetivo: Asegurar que la información relevante se comunique a las personas correctas en el momento adecuado. Componentes: Plan de Comunicaciones: Definir qué, cuándo y cómo se comunicará la información. Distribución de Información: Enviar la información a las partes interesadas. Gestión de Expectativas: Alinear las expectativas de los interesados con el progreso del proyecto. Herramientas: Reportes de estado, reuniones, herramientas de colaboración. 7. Responsabilidades: Definición: Asigna roles y responsabilidades claras a los miembros del equipo del proyecto. Objetivo: Asegurar que cada miembro del equipo sepa lo que se espera de él y cómo contribuir al éxito del proyecto. Componentes: Matriz RACI: Define quién es Responsable, quién tiene la Autoridad, quién debe ser Consultado y quién debe ser Informado. Asignación de Tareas: Distribuir las actividades específicas del proyecto entre los miembros del equipo. Gestión del Equipo: Supervisar y apoyar al equipo para mantener la motivación y la productividad. Herramientas: Matrices de roles y responsabilidades, organigramas del proyecto.

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la metodología Pm4r

1. Alcance:

Definición: Determina y documenta los objetivos específicos del proyecto, los entregables, y las tareas necesarias para completarlos. Objetivo: Asegurar que todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, sea completado para cumplir con los objetivos del proyecto. Componentes: Requisitos del Proyecto: Identificar lo que el proyecto debe cumplir. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT): Dividir el proyecto en tareas más pequeñas y manejables. Herramientas: Reuniones con partes interesadas, entrevistas, y documentos de requisitos.

1. Tiempo:

Definición: Planifica, gestiona y controla el cronograma del proyecto para asegurarte de que se cumplan los plazos. Objetivo: Cumplir con los hitos y la fecha final del proyecto. Componentes Actividades: Identificar y secuenciar las actividades del proyecto. Duración: Estimar el tiempo necesario para cada actividad. Cronograma: Crear un calendario que guíe la ejecución del proyecto. Herramientas: Diagramas de Gantt, métodos de ruta crítica (CPM).

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