Presentación Digital Proyectos

Un sistema para laEntrega de Valor

2.2 Sistemas de Gobernanza Organizacional2.3 Funciones Asociadas con Proyectos

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Empezar

Integrantes del equipo:

CUEVASCASTILLO

REYNA SABINE

BAXINMONDRAGÓN

VICTOR ALEXIS

2.2 Sistemas de Gobernanza Organizacional

¿Qué es?

El sistema de gobernanza funciona en conjunto con el sistema para la entrega de valor a fin de permitir flujos de trabajo fluidos, gestionar incidentes y apoyar la toma de decisiones. Los sistemas de gobernanza proporcionan un marco de referencia con funciones y procesos que orientan lasactividades.

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Un marco de referencia de gobernanza puede incluir elementos de supervisión, control,evaluación de valor, integración entre componentes y capacidades de toma de decisiones.

Los sistemas de gobernanza proporcionan una estructura integrada para evaluar los:

CAMBIO

INCIDENTES

RIESGOS ASOCIADOS AL ENTORNO

COMPONENTE EN EL SIST. DE ENTREGA DE VALOR

Esto incluye objetivos del portafolio, beneficios del programa y entregables producidos por los proyectos.

SISTEMAS DE GOBERNANZA ORGANIZACIONAL

Los proyectos pueden operar dentro de un programa o portafolio o como una actividad independiente. En algunas organizaciones, una oficina de dirección de proyectos podría prestar soporte a programas y proyectos dentro de un portafolio. La gobernanza del proyecto incluye definir la autoridad para aprobar cambios y tomar otras decisiones de negocio relacionadas con el proyecto.La gobernanza del proyecto está alineada con la gobernanza del programa y/o de la organización.

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2.3 Fuentes Asociadas con Proyectos

2.3 FUNCIONES ASOCIADAS CON PROYECTOS

FUNCIÓN DEL PROYECTO

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Las personas impulsan la entrega del proyecto. Lo hacen desempeñando las funcionesnecesarias para que el proyecto funcione de manera efectiva y eficiente. Las funciones relacionadascon el proyecto pueden ser realizadas por una persona, por un grupo de personas o combinadasen roles definidos.

¿QUÉ ES?

FUNCIONES ASOCIADAS CON PROYECTOS

Tipos de coordinación

Coordinar un esfuerzo de trabajo colectivo es extremadamente importante para el éxito de cualquier proyecto. Existen diferentes tipos de coordinación adecuados para diferentes contextos.Algunos proyectos se benefician de la coordinación descentralizada, en la que los miembros del equipo del proyecto se auto-organizan y se auto-gestionan. Otros proyectos se benefician de una coordinación centralizada con el liderazgo y la orientación de un director del proyecto designado o de un rol similar

FUNCIONES ASOCIADAS CON PROYECTOS

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Algunos proyectos con coordinación centralizada también pueden beneficiarse de la inclusión de equipos de proyectos auto-organizados para partes del trabajo.Independientemente de cómo se lleve a cabo la coordinación, los modelos de liderazgo de apoyo y el involucramiento significativo y continuo entre los equipos del proyecto y otros interesados respaldan los resultados exitosos.

Ejemplos de Funciones de Proyectos

2.3.1

PROPORCIONAR SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN

2.3.2

PRESENTAR OBJETIVOS Y RETROALIMENTACIÓN

2.3.3

FACILITAR Y APOYAR

2.3.4

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REALIZAR EL TRABAJO Y APORTAR IDEAS

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Ejemplos de Funciones de Proyectos

2.3.5

APLICAR CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS

2.3.6

PROPORCIONAR ORIENTACIÓN E INFORMACIÓN EMPRESARIAL

2.3.7

PROPORCIONAR RECURSOS Y DIRECCIÓN

2.3.8

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MANTENER LA GOBERNANZA

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Las especificaciones funcionales de un proyecto especifican las necesidades que debe satisfacer el producto final, mientras que las especificaciones técnicas detallan la forma en que el producto puede satisfacer las necesidades del usuario. Por lo general, las especificaciones técnicas complementan a las funcionales.

¿Qué es la gobernanza?

La gobernanza se puede definir como el sistema a través del cual una organización es dirigida, se le realiza un seguimiento y rinde cuentas por la consecución de su misión y objetivos.

El esfuerzo colectivo del equipo del proyecto ofrece los resultados, beneficios y valor, en forma independiente de cómo se coordinen los proyectos. El equipo del proyecto puede estar respaldado por funciones adicionales dependiendo de los entregables, el sector industrial, la organización y otras variables.