PRESENTACIÓN 2

Grupo 1 Equipo 1

Instituto Politécnico Nacional

Gestión de proyectos orientados a implementar el Modelo de Economía Circular en las organizaciones

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• Caballero Gonzalez Katia Joana

• García González Luis Fernando
• Guantes Castañeda Karen Berenice
• Rios Bautista Gerardo
• Sosa Rojo Melany Aideé

pLANEACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO

Establecer un enfoque claro y estructurado para alcanzar los objetivos y metas del proyecto de manera eficiente y efectiva.La planeación y planificación de un proyecto busca:- Clarificar objetivos y alcance- Establecer un cronograma realista- Asignar recursos efectivamente- Identificar y mitigar riesgos- Establecer un plan de comunicación y coordinación- Definir criterios de éxito- Asegurar la calidad y satisfacción del clienteTodo esto con el fin de aumentar las posibilidades de éxito del proyecto.

Objetivo

La planeación es la función por la que se forja anticipadamente un curso de acción para moldear acontecimientos proyectados. Es decir, es un proceso que permite determinar de antemano lo que debe hacerse e implica la orientación a objetivos y la visualización de alternativas

¿qué es la planeación?

Un proyecto es un conjunto de actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.

¿Qué es un proyecto?

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Conclusión

eTAPAS DE UN PROYECTO

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Ejecución

Planificación

Diseño

Gestión

Control

Se verifica si se está cumpliendo la planificación

Programación

Se establecen las tareas a realizar así como recursos.

Planificación

Se especifica el alcance del proyecto.

Fases de la dirección de proyectos

La dirección de proyecto, mediante una organización bien establecida y definiendo las jerarquías de dicha organización, serán las responsables de ejecutar el proyecto y alcanzar el objetivo deseado por lo que es muy importante establecer actividades claras para que a su vez se deleguen funciones a los interesados miembros de la organización que llevarán a cabo el proyecto.

Dirección de proyectos

Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (PERT): Similar al CPM, pero utiliza tres estimaciones de tiempo para cada tarea (optimista, pesimista y más probable) para calcular una duración promedio, lo que permite manejar la incertidumbre en la planificación.

Método del Camino Crítico (CPM): Identifica la secuencia de tareas que determina la duración total del proyecto. Este método ayuda a identificar cuáles actividades son críticas (es decir, que si se retrasan, retrasarán todo el proyecto) y cuáles tienen holgura.

Diagrama de Gantt: Es una herramienta gráfica que muestra el cronograma del proyecto. Las tareas se representan en un eje temporal y permite visualizar el progreso, la duración de las actividades y las dependencias entre ellas.

Técnicas de planificación

Discontinuidad

Influencias externas

Dinamismo y evolución

Presentan riesgos

negativamente al proyecto

puede afectar

Irreversibilidad

factor fuera del control directo del proyecto

naturaleza temporal del proyecto

deben adaptarse a diversos cambios

probabilidad de que diversos factores afecten

Entidad, tamaño y enlace

Medios relevantes, variados y cambiantes

contexto

naturaleza

recursos humanos

Objetivo

materiales

acciones o decisiones no se pueden corregir o deshacer

CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

define

administra

claro y medible

La planeación y planificación de proyectos son procesos fundamentales para el éxito de cualquier iniciativa ya que permiten clarificar objetivos y alcance, ayuda a minimizar riesgos y maximizar resultados, facilita la asignación y gestión de recursos, permite establecer cronogramas realistas y alcanzables, mejora la comunicación y coordinación entre el equipo y las partes interesadas, permite identificar y mitigar riesgos potenciales, facilita la toma de decisiones informadas, mejora la flexibilidad y adaptabilidad ante cambios, asegura la calidad y satisfacción del cliente.Una planeación y planificación efectivas son cruciales para el éxito de cualquier proyecto.

Conclusión

• “Guía para elaboración de proyectos”, Gobierno del País Vasco, 2010
• Kerzner, H. (2017). Project management: A systems approach to planning, scheduling, and controlling (12va ed.). Wiley.
• Pérez, A. (2023, 14 agosto). Tipos de proyectos y sus principales características. OBS Business School. https://www.obsbusiness.school/blog/tipos-de-proyectos-y-sus-principales-caracteristica
• Porto, J. P., & Merino, M. (2008, April 3). Proyecto. Definición.de; Definicion.de. https://definicion.de/proyecto/Atlassian. (n.d.). Planifica proyectos como los grandes. Atlassian. Retrieved September 3, 2024, from https://www.atlassian.com/es/work-management/project-management/project-planning

Referencias

Planeación

• Define el alcance del proyecto
• Estimación de tiempo y recursos
• Definir el plan de proyecto

La planificación del proyecto

En un proyecto siempre hay una planificación que establece cómo se utilizarán los recursos y las herramientas disponibles para propiciar el alcance de las metas. Lo habitual es que se defina el desarrollo de ciertas tareas en un determinado tiempo para que sea puedan cumplir con las estimaciones de los plazos

Ventajas del Método PERT

1. Tiempo Optimista (O): El tiempo mínimo necesario para completar una actividad en condiciones ideales.
2. Tiempo Probable (M): La mejor estimación de la duración necesaria para completar una actividad bajo condiciones normales.
3. Tiempo Pesimista (P): El tiempo máximo necesario para completar una actividad si surgen complicaciones.
4. Tiempo Esperado (TE): La estimación ponderada del tiempo de finalización de una actividad, calculada con la fórmula:

Método PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Componentes Clave del PERT

• Actividades: Las tareas individuales que deben completarse dentro del proyecto.
• Eventos o Hitos: Marcan el inicio o final de una o más actividades.
• Diagrama de Red PERT: Un gráfico que representa las actividades y los eventos como nodos y flechas, respectivamente, mostrando la secuencia de tareas.
• Estimaciones de Tiempo:

• Manejo de Incertidumbre: Permite incorporar la incertidumbre en la planificación, proporcionando una visión más realista de los plazos del proyecto.
• Planificación Detallada: Ayuda a desglosar proyectos complejos en actividades más pequeñas y manejables, facilitando la gestión y el seguimiento.
• Identificación de Tareas Críticas: Similar al CPM, PERT identifica el camino crítico, ayudando a gestionar mejor las tareas clave.
• Análisis de Probabilidades: Ofrece una manera de estimar la probabilidad de completar el proyecto en un tiempo específico, lo que es útil para la gestión de riesgos.

Control

• Seguimiento de tareas y objetivos
• Gestión de entregables
• Gestión de incidencias

Método del Camino Crítico (CPM, por sus siglas en inglés)

Componentes Básicos del CPM

• Actividades: Son las tareas individuales que deben completarse dentro del proyecto. Cada actividad tiene una duración estimada.
• Eventos o Hitos: Puntos específicos que marcan el inicio o la finalización de una o más actividades.
• Ruta (Camino) Crítica: Es la secuencia de actividades que determina la duración más larga del proyecto. Cualquier retraso en estas actividades resultará en un retraso en la finalización del proyecto.
• Holgura: Es el tiempo extra que una actividad puede retrasarse sin afectar la fecha de finalización del proyecto. Las actividades en la ruta crítica tienen una holgura de cero.

Ventajas del CPM

• Optimización del Tiempo
• Identificación de Holgura
• Mejor Gestión de Recursos
• Prevención de Retrasos

• Entidad: Naturaleza o forma del proyecto.
• Tamaño: Magnitud del proyecto, en presupuesto, duración y número de personas involucradas.
• Enlace: Los proyectos suelen estar conectados a otras actividades o proyectos dentro de una organización.

Funciones:

1. Visualización Clara: Ofrece una representación visual clara y sencilla del cronograma del proyecto, fácil de entender para todos los involucrados.2. Identificación de Dependencias: Muestra las relaciones entre las tareas, permitiendo identificar cuáles dependen de la finalización de otras.3. Mejora la Coordinación: Facilita la coordinación entre los miembros del equipo al ofrecer una visión general del proyecto y las responsabilidades de cada uno. 4. Flexibilidad: Puede adaptarse a cambios en el proyecto, ajustando fechas y tareas según sea necesario.

Diagrama de Gantt

Componentes Básicos:

• Eje Horizontal (Tiempo): Representa la línea de tiempo del proyecto, que puede ser en días, semanas, meses, etc.
• Eje Vertical (Tareas/Actividades): Enumera las tareas o actividades del proyecto.
• Barras Horizontales: Cada barra representa una tarea y su duración, mostrando su inicio y fin a lo largo de la línea de tiempo.

Es el propósito o resultado que el proyecto debe lograr. Es el objetivo fundamental que guía todas las actividades y decisiones a lo largo la realización del proyecto.

Programación

• Establecer grupos y flujos de trabajo
• Asignar las tareas planificadas
• Ejecutar las tareas planificadas
• Gestionar las peticiones de cambio

Hace referencia a que ciertas acciones o decisiones tomadas durante el ciclo de vida del proyecto no pueden ser deshechas, ya que esto ocasionaría costos significativos.

• Medios relevantes: Recursos y herramientas empleados para llevar a cabo el proyecto.
• Variados: Hacen referencia a la amplia gama de recursos y herramientas, ejemplo: tecnología, personal especializado, materiales, etc.
• Cambiantes: La adaptabilidad a estos cambios es determinate para el éxito del proyecto, ya que frecuentemente se presentan cambios en la disponibilidad de recursos.