Planificación de proyecto

Gestión de Proyectos

Planificación

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Gestión de Proyectos

Herramientas

Heramientas para organización

Mapa Mental

Planificación de proyectos

Conclusión

Referencias

Índice

Gestión de proyectos enfoque en planificación

Objetivo

¿Qué es? y ¿Cuáles son su fases?

Planificación de proyectos

¿Qué es en planificación de un proyecto?

Fases

Etapas de la planificación

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OBJETIVO

El objetivo de la siguiente presentación es dar un enfoque en la fase de planificación en la gestión de proyectos, definir las partes clave para llevar a cabo de manera eficiente la planificación del proyecto así como dar a conocer las herramientas que se pueden utilizar para una mejor organización del mismo.

‘No planificar es planificar el fracaso”

-Alan Lakein

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LA GESTIÓN DE PROYECTOS

¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto se relaciona con una oportunidad que se buscará desarrollar en un contexto de emprendimiento y riesgo (Terrazas, 2009).

Acciones de la Gestión de Proyectos

Se basan directamente en las funciones de Planeación, Organización, Dirección, Control y Calidad.

¿Qué es la Gestión de Proyectos?

Es la disciplina que integra la planificación, organización, dirección, control y calidad en el manejo de actividades asociadas a un proyecto.

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PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

Planificar un proyecto es encargarse de definir los dos siguientes aspectos fundamentales:- Ordenar de manera lógica y cronológica las tareas para optimizar el uso de recursos y buscar cumplir los plazos definifos.- La realización de un análisis y proyección financiera para definir presupuestos de ingresos y gastos con la finalidad de buscar obtener flujos de efectivo positivos y tener un proyecto rentable.

‘No planificar es planificar el fracaso”

-Alan Lakein

Gestionar de manera eficiente las fases del proyecto

Planificacion.

Descripcion de cada fase de la planificacion de un proyecto.

Objetivos

Metas

Tiempo

Recursos

Costos

Metodología

Fases de la planificacionde un proyecto

Las fases de planificación aseguran que todos los aspectos del proyecto estén bien organizados y que se minimicen los riesgos.La planificación de un proyecto es un proceso esencial que establece cómo se llevará a cabo el proyecto, define los objetivos, coordina los recursos y establece un cronograma.

DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO

HERRAMIENTAS

DIAGRAMA DE GANTT

MÉTODO DEL CAMINO CRITICO

ventajas y desventajas

Henry GanttProductividad de los trabajadores en una fábrica

• Simplifica comunicación entre equipos.
• Ayuda a detectar posibles cuellos de botella.
• Visualización global del proyecto.

Representa y traza las tareas a lo largo de una línea del tiempo.

Diagrama de Gantt

Herramientas

Gestión de proyectos

• No muestra las relaciones que existen entre las tareas
• No permite optimizar el desarrollo de un programa
• No muestra las actividades criticas o claves de un proyecto

Desventajas

Ventajas

• Facilidad de construcción y comprensión
• Mantiene la información global del proyecto
• Mejora la planificación
• Optimiza la eficiencia de los equipos

Ventajas y Desventajas

Tipos:

• Diagrama de flujo vertical
• Diagrama de flujo horizontal
• Diagrama de flujo por bloques

Origen:1920Ingeniero Industrial: Frank GilberthSociedad Americana de Ingenieros Mécanicos (ASME)

Diagrama de Flujo de Proceso

• Emplean símbolos y notaciones para describir un proceso
• Documentar y estandarizar procesos
• Elementos fundamentales: símbolos, flechas/ líneas

Sintético, simple y versátil

Método del camino crítico

UNO

Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distitnas actividades.

CUATRO

Determinar el camino o caminos críticos

DOS

Calcular los tiempos de cada actividad.

TRES

Calcular la holgura de cada actividad..

Mapa mental

Planificación de proyectos

Conclusión

La planificación en la gestión de proyectos es el pilar para el correcto desarrollo de estos, nos permite desarrollar de una manera lógica y cronológica nuestros proyectos.Analizamos varias herramientas que nos dan soporte y facilitan la gestión de la planificación, como lo es el diagrama de gantt, el diagrama de flujo de proceso, el método del camino crítico, etc. lo primordial es conocer nuestras necesidades para poder seleccionar y desarrollar la herramienta más adecuada para nuestro proyecto.Todo esto con el objetivo de alcanzar los resultados deseados de una manera real, en tiempo y sin sacrificar la rentabilidad del mismo.

• Lledó, P., & Rivarola, G. (2007). Gestión de proyectos. PEARSON

• Romano, G. & Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la gestión de proyectos, Serie Documentos de Trabajo, No. 449, Universidad del Centro de Estudios Macroeconómicos de Argentina
• Pastor, R. (2009). Modelo conceptual para la gestión de proyectos.​
• PERSPECTIVAS, (24), 165-188. PMI (2017). ​
• Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). Project Management Institute​
• Lledó, P., & Rivarola, G. (2007). Gestión de proyectos. PEARSON EDUCATION​
• Cruz Montero, J. M., Guevara Gómez, H. E., Flores Arocutipa, J. P., & Ledesma Cuadros, M. J. (2020). Áreas de conocimiento y fases clave en la gestión de proyectos: consideraciones teóricas. Revista Venezolana de Gerencia, 25(90), 680-692. ​
• Lledó, P., & Rivarola, G. (2007). Gestión de proyectos. PEARSON​
• Romano, G. & Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la gestión de proyectos, Serie Documentos de Trabajo, No. 449, Universidad del Centro de Estudios Macroeconómicos de Argentina​
• "Guía para la elaboración de proyectos", Gobierno del país Vasco, 2010

Referencias

Características de un Proyecto

- Objetivo, plazo y presupuesto definidos.- No repetitivo.- Homogeneo e interdisciplinario.- Tiene relaciones y restricciones complejas.- Implica la dirección de una organización humana.

Solo recuerda ser flexible y adaptarte, ya que pueden surgir imprevistos en cualquier momento (como cambios en los requisitos del proyecto, incrementos en el presupuesto y similares). Y lo más importante: una vez que el proyecto se haya completado de manera exitosa, no olvides celebrar con tu equipo.

La gestión eficaz de planificación de proyectos es esencial para cualquier negocio, sea grande o pequeño. Implementar estas seis fases de garantizará que todo esté bien organizado y encaminado, y que las cosas transcurran sin problemas de principio a fin.

Garantiza el éxito

1.- Objetivos: Son espesificaciones claras y definen lo que se pretende lograr con el proyecto. Estos objetivos guían el desarrollo del proyecto, ayudan a medir el progreso enfocar los esfuerzos, medir el éxito y asegurar que todos los miembros del equipo estén trabajando.

¿Qué busca la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos busca alcanzar el objetivo del proyecto, dentro del plazo, presupuesto y nivel de calidad definido.Estos resultados se miden con:- El grado de alcance del objetivo.- La diferencia entre el plazo real y el teórico.- La diferencia entre el costo real y teórico.

3.- Metodología: Elegir la metodología adecuada puede influir significativamente en el éxito del proyecto y se refiere al enfoque o conjunto de métodos y procesos que se utilizan para planificar, ejecutar y controlar un proyecto con el objetivo de alcanzar sus metas de manera eficiente y efectiva.

Que definen las Funciones

- Planeación: ¿Cuanto? y ¿Cuando?- Organización: ¿Quién?- Dirección: ¿Hacia donde?, toma decisiones- Control: ¿Donde estamos? y ¿Donde vamos?- Calidad: ¿Está bien?

5.- Tiempo: Se refiere a la duración total que se requiere para completar todas las actividades del proyecto desde su inicio hasta su finalización. La gestión del tiempo es crucial para asegurar que el proyecto se entregue a tiempo y dentro del cronograma establecido.

2.- Metas:Mientras que los objetivos definen qué se quiere lograr a nivel general y estratégico, las metas son más concretas y detalladas, estableciendo hitos claros y medibles a corto y mediano plazo. Son resultados específicos que se quieren alcanzar dentro del marco del proyecto.

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4.- Recursos: Son todos los elementos necesarios para llevar a cabo las actividades del proyecto. Estos recursos se dividen en varias categorías, siendo los siguientes recursos:

• Humanos
• Financieros
• Materiales
• Tecnologicos
• Información
• Temporales
• Proceso

4.- Costos: Estos recursos se dividen en varias categorías, y cada una tiene un papel crucial en la planificación y ejecución efectiva del proyecto. Son todos los elementos necesarios para llevar a cabo las actividades del proyecto y alcanzar sus objetivos.