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INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL"La tecnica al servicio de la patria" ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA Y ARCHIVONOMÍA "Educar para preservar la memoria de la humanidad" Licenciatura en Archivonmia Cuarto semestre 2025-1Grupo 4EX01Asignatura 4EX01_1 Archivo Histórico Unidad 1Alumna: Acosta Arreola Brenda GiselaProfesor: Pérez Martínez JorgeActividad: Infografía " Relación que existe entre el archivo histórico con el ciclo vital del documento"Fecha de entrega poli virtual: viernes 13 de agosto del 2024 a las 00:00 “Por descuido o intención, por acción u omisión el plagio denigra a tu persona y a tu institución” (Campaña Integridad Académica. IPN, 2018).

Importancia e impacto

Archivo Histórico de la Ciudad de México “Carlos de Sigüenza y Góngora” fue una casa que se construyó en 1760 a petición del platero Adrián Ximénez de Almendral, quien fue el dueño original.

El 8 de julio de 1931, este último fue declarado monumento histórico con la finalidad de preservar el patrimonio artístico

desde 1981, se convirtió en la sede de este acervo que resguarda documentos de la Ciudad de México desde el año 1524.

Importancia e impacto

El ciclo vital de los documentos consiste en una sucesión de etapas por las que transita un archivo a lo largo de su vida útil.

El concepto del ciclo vital de los documentos fue creado en Estados Unidos después de la Segunda Guerra Mundial. Esto obedeció a la necesidad de encontrar una forma apropiada de gestionar una gran cantidad de archivos que se habían acumulado.

Importancia e impacto

RELACIÓN: su relación se basa en la fase 3 del ciclo vital del documento, llamada tambien fase inactiva llegando al archivo histórico.

El archivo histórico es una unidad de información que contiene documentos que deben conservarse permanentemente y se genera como resultado de la última fase del ciclo vital del documento en la que la documentación ha adquirido valores secundarios (informativos,testimoniales y evidénciales) que establecen que ésta debe conservarse como testimonio útil a la sociedad

Importancia e impacto

Dentro del ciclo vital de documentos es aquel al que se ha de transferir desde el archivo de concentración la documentación que deba conservarse permanentemente

Los archivos, en suma, son y serán siempre un producto de la actividad social; son y serán siempre, memoria para el presente.

el archivo histórico se genera de la última fase del ciclo vital de documentos y por lo tanto es la unidad de información que contiene documentos históricos que serán la memoria documental de una institución y/ o individuo

Importancia e impacto

el archivo histórico es la última fase del ciclo vital, donde los documentos adquieren valores secundarios y se convierten en la memoria documental de quien los generó y su uso es con fines culturales y de investigación.

Es IMPORTANTE PORQUEBrindan al público interesado los servicios que le sean solicitados para la consulta de la documentación histórica de la Dependencia; velar por la correcta conservación de los materiales bajo su custodia y promover la constante difusión del acervo y los servicios del archivo histórico hacia la comunidad.

Recibir y conservar adecuadamente la documentación histórica que haya sido generada por la dependencia en el desarrollo de sus funciones y mantenerla debidamente organizada para facilitar su localización y consulta.

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siendo el depositario del acervo documental histórico generado por una institución y/o un individuo, se convierte en una fuente de información primaria útil para la investigación, a través de la que se conocerán situaciones, ideas, circunstancias etc. que hanformado parte de la historia de una institución, individuo o país. De ahí que tenga una gran importancia histórica y cultural.

Creados para cumplir con diferentes actividades destinadas a la conservación de los documentos que por sus características son de importancia y relevancia para la sociedad o para las Instituciones, este tipo de archivo está constituido principalmente por información de carácter evidencial, testimonial e informativa, la cual es denominada así por la teoría del ciclo vital del documento y que por su importancia cultural, son de utilidad para los estudiosos, paleógrafos, historiadores, usuarios e interesados en general.

Este archivo básicamente fundamenta su organización en lo que conocemos como principio de procedencia y respeto al orden original, de esta forma los vestigios del pasado son retomados para acercarse a lo que transcurrió en el tiempo y así reconstruir la historia de la humanidad.

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SU IMPACTO“existen dos actividades o manifestaciones humanas constantes como formas esenciales de la estructura concreta y cultural, que son estables en sus principios básicos y cambiables de acuerdo al desarrollo político, cultural, económico, social e ideológico: ellas son la administración y la historia; de interés inmediato la primera; cultural, cognitivo la segunda. Son dos elementos que nos explican la formación y consistencia de los archivos; el primero como factor creativo de la archivalía y formativo de los archivos; el segundo, como factor de su persistencia a través de los siglos debido al interés que despierta en los hombres el pasado humano”

El Archivo Histórico, ya sea de una institución Pública o Privada es necesaria, porque los documentos son la memoria de todo proceso de crecimiento y aprendizaje de cualquier Institución o persona; por tal motivo, la conservación de esta información, es determinante para que futuras generaciones a través de las técnicas y procesos archivísticos aplicados a estos centros de información, conozcan la administración que se dio en diferentes épocas.

CONCLUSIONES

La teoría de las tres edades establece de manera general las fases fundamentales por las que atraviesan todos los documentos. Sin embargo, también existen otras etapas más específicas que definen la utilidad y la manipulación de los documentos. Las etapas por las cuales atraviesa un documento dependen de su valor, su uso y su contexto. De acuerdo con estas características se determina cuáles son las fases que debe atravesar y cuáles son las disposiciones técnicas y administrativas para cada una de ellas. La ordenación y la descripcion deben ser inminentemente prácticas. Han de facilitar el cumplimiento de la misión del archivo en toda su amplitud; a los investigadores, al público, al personal del archivo. Las ordenaciones y las descripciones que suscitan problemas en vez de resolverlos son suicidas. Las ordenaciones y descrpciones caprichosas e inconsistentes suscitan problemas en vez de resolverlos. El archivo historico no solo alberga la memoria documental si no es la preservacion de la misma haciendo que para futuras generaciones se pueda tener acceso aun a esa informacion esos archivos historicos. Quedo atenta a cualquier comentario profesor. por su atencion muchas gracias.

Fuentes Bibliograficas

Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de MéxicoArchivo Histórico de la CDMX pagina web Secretaria de cultura Lifeder. (5 de diciembre de 2019). ¿Qué es el Ciclo Vital de los Documentos?. Ciclo vital de los documentos: Teoría de las 3 edades Escrito por Lía González | 27 febrero, 2015 Nosonpapeles.com Importancia del ciclo vital del documento Fundamentos de la Archivistica UNAM teroias y conceptos archivo historico

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