Presentación Cubos

Grupo 2 Equipo 3

Planeacion y planificacion de proyectos

Desarrollo de un plan (cronograma) de actividades y entregables

Identificación de riesgos del proyecto

Identificar las necesidades, vision y objetivos del proyecto

Plan de comunicacion para asegurar la comunicacion continua por ambas partes

Establecimiento de un presupuesto y asignacion de fondos

Definicoin de roles y responsabilidades

Objetivos

De manera general, la primera fase en la gestión de proyectos es la iniciación, en donde el paso que marca un comienzo es la identificación de un problema o necesidad, siendo esta última aquello que es conveniente, práctico, imprescindible, tal como una instalación, un producto, o bien, un servicio.Continúa una planificación/programación, la cual comprende la asignación de los distintos recursos a las diferentes actividades que engloban el proyecto, como punto importante resalta la identificación de una relación entre éstas actividades, con la finalidad de conseguir una asignación de recursos óptima.

Introducción

Lo anterior va de la mano con un análisis de la información asociada a las posibles actividades y tareas a realizar.

Organizar al equipo

Establecer necesidades a las actividades el proyecto .

Definir el proyecto

Establecer objetivos

Las actividades, que engloban la fase de iniciación son las siguientes:

INICIACIÓN

• Cuestionarios

• Sociodemográficos
• De problemáticas sociales
• De utilización de servicios
• De recursos
• De mercado
• De producto
• Otro

• Informadores clave
• Técnica Delphi
• Grupo nominal
• Tormenta de ideas
• Fórum comunitario

La pauta que da pie a la generación de ideas para un proyecto, es la identificación de necesidad (es) y/o problema (s) Existen diferentes técnicas para la detección de necesidades las cuales se agrupan en 3 grupos:

TÉCNCIAS CUALITATIVAS

TÉCNICAS CUANTITATIVAS

INDICADORES

¿Cómo innovar?

• Reconocer una necesidad.
• Investigar las tendencias.
• Mejorar los productos actuales.
• Tratar de estar informado
• Identificar las cualidades propias.
• Intercambio de ideas.

"Un proyecto debe ser innovador"

Determinación de los crtiterios a seguir parala valoración de prioridades.

Estudio y clasificación de los problemas o necesidades

Realizar una preselección de los problemas.

Establecimiento de prioridades

Dirigir un proyecto por lo general incluye, entre otros aspectos:

• Identificar requisitos
• Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados en la planificación y la ejecución del proyecto
• Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza colaborativa entre los interesados
• Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y generar los entregables del mismo
• Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otras: El alcance, La calidad, El cronograma, El presupuesto, Los recursos y Los riesgos.

Definición de un proyecto

Gestion de riesgos

Para gestionar riesgos de manera efectiva en la gestión de proyectos, es crucial implementar un proceso estructurado que permita identificar, evaluar, y mitigar posibles problemas antes de que impacten negativamente en el proyecto. El primer paso en este proceso es la identificación de riesgos, donde se deben considerar todas las posibles amenazas y oportunidades que podrían afectar el proyecto. Esto puede implicar la realización de sesiones de lluvia de ideas con el equipo, revisiones de proyectos similares anteriores, y el uso de técnicas como el análisis FMEA (Failure Modes and Effects Analysis) para detectar riesgos potenciales en cada fase del proyecto.

MAPA MENTAL

conclusion

Dentro de la planeación y planificación de un proyecto, se comprendieron e identificaron las etapas de esta misma como fue la gestión, diseño, planificación, ejecución y conclusión, además de que se analizaron los requerimientos que debe tener cualquier proyecto, como los objetivos y metas, el plan de trabajo, los recursos, el tiempo, el plan financiero y la intención de generar el cambio. En segunda instancia se analizó la planificación y control de proyectos, donde uno de los puntos principales a destacar es la determinación de objetivos, costos, calidad, tiempo, entre otros. Para ello existen distintas herramientas como son gráficos de Gantt, métodos CPM y PERT.

• Dirección de Producción. (2006). Planificación y Control de Proyectos [Archivo de Power Point]. Universitat de València. https://www.uv.es/jomaroes/DirProduccion/Tema_11.pdf
• Gantt, H. L. (2012). The principles of scientific management. Dover Publications.
• Kerzner, H. (2017). Project management: A systems approach to planning, scheduling, and controlling (12ª ed.). Wiley.

Bibliografia

+info

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