Chalkboard Presentation

Siguiente

Administración, etapa de

planeación

Info

¿qué es la planeación?

La etapa de planificación en administración es el primer y fundamental paso del proceso administrativo, en el cual se definen los objetivos, metas y acciones necesarias para alcanzar los resultados deseados en una organización. Esta etapa implica tomar decisiones sobre qué hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo y quién lo hará, proporcionando una dirección clara y un marco de referencia para la toma de decisiones y las actividades futuras.

Pronósticos de la planeación

Pronósticos de Demanda

Pronósticos Financieros

Pronósticos de Recursos Humanos

Pronósticos de Mercado

Pronósticos de Tecnología

Pronósticos Económicos

Más

Investigación

Definición del Problema

Analizar

Diseño de la Investigación

Recolección de Datos

Análisis de Datos

Interpretación de Resultados

Implementación de Resultados

Evaluación y Seguimiento

premisas

Las premisas son suposiciones sobre el entorno en el que la organización operará durante el período del plan. Estas suposiciones sirven como base para la formulación de estrategias y objetivos

+info

Objetivos estratégicos (a largo plazo), tácticos (a mediano plazo) y operativos (a corto plazo)

ObjetivosLos objetivos son metas específicas que la organización busca alcanzar en un periodo determinado. Deben ser claros, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo definido (SMART).

Objetivos: Establecer metas claras y alcanzables para guiar la planeación.

estrategias

Concepto

Tipos

Formulación

Basada en análisis interno y externo, considerando fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA)

Estrategias de crecimiento, estabilidad y reducción

Las estrategias son planes de acción generales que definen cómo se alcanzaránlos objetivos. Incluyen el enfoque general y la dirección que tomará la organización.

+info

+info

políticas

Las políticas son directrices generales que guían la toma de decisiones y la ejecución de acciones. Establecen normas y criterios para el comportamiento dentro de la organización. Características: Consistentes, claras y alineadas con los objetivos.

programas

Programas Operativos

Programas de Proyecto

Programas Estratégicos

Programas de Mejora Continua

Programas de Capacitación y Desarrollo

Programas de Innovación

presupuestos

Presupuesto Operativo

Este presupuesto abarca los ingresos y gastos relacionados con las operaciones diarias de la organización. Incluye la proyección de ventas, costos de bienes vendidos, gastos de operación, y gastos administrativos.

Presupuesto de Capital

Se enfoca en las inversiones a largo plazo de la organización, como la adquisición de activos fijos (edificios, maquinaria, tecnología) y la realización de grandes proyectos de inversión

Presupuesto Financiero

El presupuesto de tesorería es un plan financiero que proyecta los flujos de efectivo (ingresos y salidas) durante un período específico, generalmente mensual o trimestral. Este presupuesto ayuda a prever las necesidades de efectivo de la organización y a gestionar la liquidez de manera efectiva.

Dirección y enfoque: Proporciona una visión clara de hacia dónde se dirige la organización y cómo se planea llegar allí.Reducción de incertidumbre: Ayuda a anticipar problemas y contingencias, reduciendo riesgos e incertidumbres.Eficiencia en el uso de recursos: Facilita la asignación efectiva de recursos, evitando desperdicios y asegurando que se utilicen de la manera más productiva posible.Coordinación y control: Permite coordinar las actividades de diferentes departamentos y unidades, asegurando que todos trabajen en dirección a los mismos objetivos.Facilita la toma de decisiones: Proporciona un marco estructurado para la toma de decisiones, basado en datos y análisis, en lugar de suposiciones.

Importancia de la planificación en la administración

Pronóstico de Proyectos

Se enfocan en prever el tiempo, costo y recursos necesarios para completar proyectos específicos. Ayudan en la planificación y ejecución eficiente de proyectos.Métodos Comunes: Método de PERT (Program Evaluation Review Technique), diagramas de Gantt, y análisis de ruta crítica.

Premisas Internas: Estas se refieren a factores que están bajo el control de la organización o que se relacionan con su funcionamiento interno.Premisas Externas: Estas se refieren a factores fuera del control de la organización, pero que tienen un impacto significativo en su operación.Premisas sobre el Entorno Natural

• Clima y Condiciones Geográficas
• Disponibilidad de Recursos Naturales

Premisas sobre los Proveedores y la Cadena de Suministro

• Disponibilidad y Fiabilidad de Proveedores
• Logística y Transporte

Premisas de Mercado

• Demanda de Productos o Servicios
• Segmentación de Mercado

Premisas sobre el Comportamiento del Cliente

• Preferencias del Consumidor
• Satisfacción y Lealtad del Cliente

Premisas de Riesgo e Incertidumbre

• Evaluación de Riesgos
• Escenarios de Incertidumbre

• Estrategia de Rentabilidad:

La organización se enfoca en maximizar la rentabilidad de sus operaciones actuales sin expandirse. Estrategia de

• Estabilidad de Mercado:

La empresa se centra en mantener su cuota de mercado actual y asegurar su base de clientes sin perseguir agresivamente el crecimiento.Estrategias de Reducción:Las estrategias de reducción se implementan cuando una organización enfrenta problemas financieros, de mercado o estructurales que requieren una disminución de las operaciones o un enfoque en la eficiencia.

• Estrategia de Retiro o Desinversión:

Consiste en la venta o liquidación de una unidad de negocio, producto o activo que no es esencial o rentable.

• Estrategia de Reducción de Costos:

La organización busca reducir costos operativos para mejorar la rentabilidad o la sostenibilidad.

• Estrategia de Reestructuración:

Implica reorganizar la estructura interna de la organización para mejorar la eficiencia y la efectividad.

• Estrategia de Liquidación:

En casos extremos, una empresa puede optar por cerrar completamente las operaciones y liquidar sus activos para pagar a los acreedores.

Estrategias de Crecimiento:Las estrategias de crecimiento buscan expandir las operaciones de la organización, aumentar su participación de mercado y mejorar su rentabilidad.

• Crecimiento Interno (Orgánico):

Este tipo de crecimiento se logra mediante la expansión de las propias capacidades de la organización, como la apertura de nuevas sucursales, el lanzamiento de nuevos productos o servicios, y la mejora de las operaciones existentes.

• Crecimiento Externo

Implica la expansión mediante fusiones, adquisiciones, alianzas estratégicas o joint ventures. Se utiliza para ingresar a nuevos mercados, adquirir nuevas capacidades o eliminar competidores.Estrategias de Estabilidad:Estas estrategias se implementan cuando una organización busca mantener su posición actual en el mercado sin cambios significativos.

• Estrategia de No Cambio:

La organización decide no realizar cambios significativos en sus operaciones y mantener el status quo. Esta estrategia se utiliza cuando la empresa está operando eficientemente y no hay presión externa significativa para cambiar.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit,sed do eiusmod tempor incididunt ut labore.