Planeación de Proyectos

Planeación de Proyectos

Equipo 2 - Grupo 2

• Davalos Hurtado Imelda Guadalupe
• Gómez Ortiz Juan Pablo
• Hernández Márquez Gerardo
• Martínez González Francisco Javier
• Pérez Ventura Mavy Blandi

INDICE

¿Cuáles son las etapas de un proyecto?

Claves para la planeación del proyecto

¿Qué incluir en el plan del proyecto?

Programación y control de proyectos

Conclusión

Referencias

PLANEACIÓN DE PROYECTOS

¿Cuáles son las principales etapas de mi proyecto?

Podemos considerar 4 estapas, las cuales tienen subetapas las cuales deben estar planeadas. Dichas etapas son:

• Planeación del proyecto
• Programación del proyecto
• Ejecución del proyecto
• Control del proyecto

En esta presentación, nos enfocaremos en la Planeación del proyecto

Establecer indicadores que midan el desempeño del proyecto

Criterios de éxito

Definir el alcance del proyecto, los tiempos y el costo para llevarlo a cabo

Restricciones

identificar las dificultades a las cuales se puede enfrentar el proyecto

Riesgos

Definir las metas y objetivos, así como los tiempos y los recursos disponibles

Entender el problema

Estructurar el proyecto

Personas que intervendrán en el proyecto o que se beneficiarán de él

Interesados

Comprender la problemática o situación a resolver

Conocer el entorno en el cual se desarrollará el proyecto

Contexto

Claves para la planeación de proyectos

Mapa mental

PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

¿Qué incluir en el plan del proyecto?

Determinación de Objetivos

Definición del proyecto

Determinación de los recursos necesarios

Organización del equipo

Es el proceso clave de definir lo que se quiere lograr, proporcionando dirección clara y enfoque para guiar todas las acciones del proyecto hacia el éxito.

Establece el alcance, los objetivos y recursos necesarios, clarificando qué se hará y cómo se logrará, asegurando que todos los involucrados estén alineados con la visión general.

Identifica y asigna los medios, como personal, tiempo y presupuesto, esenciales para alcanzar los objetivos del proyecto de manera efectiva y dentro del plazo establecido.

Implica asignar roles y responsabilidades, asegurando que cada miembro tenga claras sus tareas y contribuciones, lo que facilita la colaboración y el éxito del proyecto.

PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

Un proyecto es serie de tareas relacionadas, parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de un resultado que requiere un largo período de tiempo. Dentro de la dirección de poyectos se enfoca en fases donde se cuentra la Planificación,Programación y Control.

PLANEACIÓN DE PROYECTOS

1

Determinación de Objetivos

2

Definición del proytecto

3

Determinaciónde los recursos necesarios

4

Organización del Proyecto

El alcance que debe considerarse son;1.-Resultado2.-Coste 3.-Tiempo

Se encuentra dentro del alcance de costos y tiempo .

Para tener una organizacion continua del proyecto se reuqiere Equipos de Proyecto.

Planificación de Poyectos

Se debe de tener un enfoque y herraminentas para dar comiezo al proyecto 1.-Poyecto2.-Hitos y Sub -Hitos 3,-Actividades

cONTROL DEL pROYECTO

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Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas actividades que componen el proyecto, identificando la relación existente entre las distintas actividades para lograr una asignación de recursos óptima.Programación del proyecto: 1. Asignar recursos a las actividades específicas.2. Relacionar actividades entre sí. 3. Poner al día y revisar sobre una base regular

2

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pROGRAMACIÓN DEL pROYECTO

Gráficos de GanttDiagramas de Milestone

Métodos de CMP Y PERTProgramasde Flujo de Caja

3

Vigilar los recursos, costes, calidad y presupuestos

Revisar y cambiar los planes.

Variar los recursos para responder a demandas.

Actividades con margen

Actividades Retrasadas

Presupuestos

PLANEACIÓN DE PROYECTOS

CONCLUSIÓN

La planeación de proyectos es el cimiento sobre el cual se construye el éxito de cualquier iniciativa. Una planificación sólida no solo define el camino a seguir, sino que también alinea los recursos, establece expectativas claras y mitiga riesgos potenciales. Al dedicar tiempo y esfuerzo a entender el problema, involucrar a todas las partes interesadas y establecer un plan detallado, estamos asegurando que la ejecución sea más fluida, eficiente y efectiva. En definitiva, una buena planeación no solo aumenta las probabilidades de éxito, sino que también optimiza el uso de los recursos, minimiza sorpresas y asegura que los objetivos del proyecto se cumplan de manera consistente y alineada con la estrategia organizacional.

• García Gómez, A. [Andrea García Gómez](2015, abril 13). ¿Cómo planificar un proyecto? [Video]. Youtube.
• Udearroba. (2020, marzo 26). Gerencia de proyectos - Identificación de un proyecto [Video]. YouTube.
• Quantitative Shop. (2018, abril 13). Iniciación del proyecto [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=0MeVYkipuWU
• Oliveras Díaz, G. (2016, diciembre). Diseño de un modelo de excelencia operacional con soporte de la dirección y gestión de proyectos para la Industria 4.0 [Tesina fin de Máster, Universitat Politecnica de Valéncia ]. RiuNet repositorio UPV. https://riunet.upv.es/bitstream/handle/10251/77910/G04997568_TFM_14798534634273372957092213781455.pdf

Referencias