Copia - Organízate con eficacia, Academik Boost

TALLER

El éxito comienza con la organización

¿QUÉ IMPLICA SER EFICAZ CON NUESTRO TIEMPO?

• Planificación adecuada
• Uso óptimo de recursos
• Ejecutar con precisión
• Adaptación y flexibilidad
• Evaluación y mejora continua

En resumen, ser eficaz es alcanzar los objetivos de manera efectiva, utilizando los recursos de la mejor manera posible, y adaptándose a cualquier cambio que pueda surgir en el camino.

EFICACIA

• Lograr el objetivo o resultado que te propones de manera efectiva.
• Se consigue hacer lo que se ha planteado, utilizando los recursos disponibles de la mejor manera posible.
• No se trata solo de hacer las cosas bien, sino de hacer las cosas correctas que te lleven al resultado deseado.

¿Disfrutas del trabajo y de los descansos?

¿Tienes claras tus metas y haces lo necesario para alcanzarlas?

¿Tienes presente tus compromisos, tareas y actividades que necesito realizar en este día?

¿Te consideras autodisciplinado/a?

¿Sabes diferenciar entre lo importante y lo urgente?

1

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RECOPILAR Y CLASIFICAR

PRIORIZAR

ORGANIZAR

EVALUAR

4

HACER

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El objetivo es que seamos capaces de sacar todo lo que tengamos en nuestra cabeza y externalizarlo.

1. RECOPILAR Y CLASIFICAR

Necesitamos tener la mente libre, y solo lo logramos transfiriendo nuestras ideas a un papel o digitalmente.

Piensa en todos tus pendientes e ideas, anótalos en una hoja y clasifícalos.

Instrucciones: Enlista todas las actividades, tareas, pendientes, etc. que tienes en una semana. Clasifícalas en actividades escolares, de casa y personales.

ESCUELA

CASA

PERSONAL

¿Cuánto tiempo le dedicas a cada actividad? (en horas)

Instrucciones: A cada pendiente enlistado, asígnale el tiempo que creas necesario para poder concluirlo.

2. PRIORIZA

¿En qué contexto estoy? ¿Qué es lo que puedo hacer ahora mismo?

¿Cuánto tiempo tengo? y ¿Cuánto tiempo me tomará esta tarea?

Evalúa el nivel de energía que tienes en esa hora específica del día y si es suficiente para realizar la tarea que requieres.

¿Qué tarea es la más importante? Empieza por esa.

Sobre la lista que realizaste, enumera del 1 en adelante las actividades según su prioridad. De esta forma podrás organizarlas en tu calendario.

3. ORGANIZAR

step 1

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+info

Ten tu calendario a la vista para estar al pendiente de tus entregas.

Dedica mayor tiempo a actividades complejas o complicadas.

Una agenda te permite enfocar toda tu atención y capacidad a la tarea que estés realizando en el presente.

entregar proyecto de ciencias

entregar ensayo lite

acomodar librero

ESCUELA

CASA

PERSONAL

llamar a mamá

PLANIFICADOR MENSUAL

viaje con amigos

viaje con amigos

viaje con amigos

iniciar proyecto de ciencias

iniciar ensayo lite

terminar ensayo lite

terminar proyecto de ciencias

3. ORGANIZAR

ACTIVIDADES

POR HACER

AGENDA DIARIA

26 nov

3. ORGANIZAR

4. EVALUAR

Hacer una reflexión al final del día o la semana, si se lograron los objetivos planteados o no.

Realizar los ajustes necesarios a la planificación y así evita sentir ansiedad por no cumplirlo.

El objetivo de todo el proceso es lograr realizar eficientemente todos los compromisos que hemos adquirido, tanto si son acciones siguientes como si son compromisos en nuestra agenda.

5. HACER

Apégate a llevar puntualmente la planificación que realizaste, de esta forma tu estrés disminuirá.

ASPECTOS QUE DEBO CONSIDERAR PARA HACER EFICIENTE MI TIEMPO

Preparar un espacio sin distracciones.

Pedir que no se me interrumpa durante el tiempo de estudio.

“Colchones de tiempo”

Poner alarmas y recordatorios.

Balancea tu tiempo: a) Una hora corrida de trabajo, 15 minutos de descanso. b) 25 minutos de trabajo, 5 de descanso. Repetir.

Existen generadores de fugas de tiempo:

Mi forma de ser o de trabajar.

Organizarse también toma tiempo.

tu opinión es importante