Grupos de procesos de la AP

Grupos de procesos clave de la Administración de Proyectos

Dra. Adriana García Vargas

La Guía del PMBOK® agrupa los procesos en cinco categorías llamadas Grupos de Procesos.

Grupos de procesos clave de la Administración de Proyectos

1. Por lo General no formalizamos ni documentamos el inicio del proyecto compartiendo la visión y objetivos con los involucrados.2. Comúnmente no implementamos un plan de proyecto que considere e integre todos los factores del mismo 3. El enfoque está dedicado a la corrección más que a la prevención de problemas. 4. En muchos casos no existe un estándar preestablecido de reportes y controles efectivos y puntuales; éstos los presentamos sobre la marcha basándonos en prueba y error.

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Improvisada

Un proceso es el agrupamiento lógico de las entradas, herramientas, técnicas y salidas relacionadas con la administración de proyectos.

Grupos de procesos clave de la Administración de Proyectos

Los grupos de procesos de la administración de proyectos incluyen procesos de:

Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase, Se establece la visión del proyecto, el qué la misión por cumplir y sus objetivos, la justificación del mismo, las restricciones y supuestos.

Inicio

Grupos de procesos clave de la Administración de Proyectos

Procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto. Aquí hay que desarrollar un plan que nos ayude a prever el como cumpliremos los objetivos, tomando en cuenta una serie de factores que afectan todo proyecto. Aquí se establecen las estrategias, con énfasis en la prevención en vez de la improvisación.

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Planificación

Procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer los requerimientos del proyecto. Implica Implementar el plan, contratar, administrar a los contratos, integrar al equipo, distribuir la información y ejecutar las acciones requeridas de acuerdo con lo establecido. .

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Ejecución

Procesos requeridos para hacer seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. Implica comparar lo ejecutado o real contra lo que previmos o planeamos (control), de NO identificar desviaciones, continuamos con la ejecución. Si se encuentran desviaciones, en equipo acordamos la acción correctiva (planeación, adicional) y luego continuamos con la ejecución, manteniendo informado al equipo.

Monitoreo y Control

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Procesos llevados a cabo para completar o cerrar formalmente el proyecto, fase o contrato. Es decir, Concluir y cerrar relaciones contractuales profesionalmente para facilitar referencias posteriores al proyecto así como para el desarrollo de futuros proyectos. Por ultimo, se elaboran los documentos con los resultados finales, archivos, cambios, directorios, evaluaciones y lecciones aprendidas, entre otros.

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Cierre

• Tienen claras dependencias uno del otro.
• Generalmente se aplican todos los grupos.
• Existe una alta interacción entre ellos.
• Son independientes del área de aplicación e industria donde se apliquen.
• Iteraciones entre ellos mismos y con otros grupos de proceso.
• Puede o no seguirse el mismo orden dependiendo del proyecto.

Características de los 5 grupos de proceso de la Administración de Proyectos:

Grupos de procesos clave de la Administración de Proyectos

Características de los 5 grupos de proceso de la Administración de Proyectos:

Grupos de procesos clave de la Administración de Proyectos

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