Fases para la elaboracion de un esudio organizacional

UNIVERSIDAD VIRTUAL CNCI LICENCIATURA EN GESTIÓN TURÍSTICA VIRIDIANA DOMINGUEZ RAMIREZ MATRÍCULA: AL091973 TEMA: Fases para la elaboracion de un esudio organizacional

introducccion

El estudio organizacinal busca determinar la capacidad operativa de la organizacion dueña del proyecto, esto con el fin de conocer y evaluar fortalezas y debilidades. El estudio orgnizacional permite la definicion de la estructura de l organizacion para el manejo de las etapas de inversion, operacion y mantenimiento.El objetivo del estudio organizacional es el de determinar la estrutura organizacional administartiva con la cual opera el proyecto una vez este se ponga en funcionamiento.este tema es de gran imortancia para las empresas uya que este rersenta un detalle en las empresas propetarias del proyeto que se quiera desarrrollar.Como anteriormente mencionamos lo que se encarga el estudio organizacinal, es del tio de estudio del impacto de individuos, grupos asi como estructuras que se tiene en la conducat estl siempre dentro de las organizaciones, esto con la finalidad de aplicar estos cnocimeintos a la mejora de la eficacia de tales organizaciones.

indice

1. introduccion 2
2. vision del estudio 4 organizacional
3. planeacion del estudio 5
4. recopilacion de datos 6
5. analisis de datos 7
6. formulacion de recomendaciones 8
7. implementacion. 9
8. bibliografia 10

vision del estudio organizacional.

la vision es la idealizacion de la empresa, y toda accion dentro de la organizacion debe orientarse hacia ella.la vision puede considerarse como la fuente de inspiracion de una organizacion. pues representa la esencia de lo que la organizaion quiere llegar a ser. para ser recisos en el lantamiento de alcance de la vision, se requiere el analisis y orden de todos los elementos que afectan ese alcance. el estudio toma como base la vision, y considerada como meta ideal que la rganizacion alcance sus metas. EL PROCESO DE DESARROLLO EN LA VISION DE UN ESTUDIO ORGANIZACIONAL CUENTA CON TRES PASOS.1. perepcion de la idea se conicibe la idea y se revisan los puntos clave que serviran como marco de referencia, facilitando la localizacion de la idea central de la cual se derivara toda la estructura en funcion del proposito del estudio.2. depuracion de la idea: consiste en organizar las ideas y conceptos, para determinar la viabilidad de las ideas.3. consolidacion de la idea: se estructura y prepara un borrador con las ideas centrales y complemtarias de manera logica y clara.

planeacion del estudio

ssu objetivo es preciar el alcance y establecer ls terminos de referencia, para orientar su ejecuacion. PROCESOS.-DETERMINACION DEL FACTOR DE ESTUDIO: proceso de identificacion del elemento o variables que deberan ser estudiadas. este proceso fija el cieminto para la detrminacion del objetivo del estudio. FUENTES DE ESTUDIO: se pueden recopilar datos de dos fuentes: internas: empleados de diferentes areas y niveles de la organizacion, segun el objetivo del estudio.externas: proveedores, clientes, usuarios, institutos u orgnismos.DEFINICION DEL OBJETIVO DE ESTUDIO: detectados los factores a estudiar, es preciso definir ojetivos de estudio y tomar en cuenta lo que la organizaion espera como resultado de sus acciones e interaccion con el medio ambiente.INVESTIGAION PRELIMINAR: en esta parte se realiza una investigacion previa para tener un panorama de la situacion administrativa de la organizacion. se debe tomar en cuenta la identificacion de factores que requieren de atencion y la jeraquizacion de prioridades, asi como de laestimacion de tiempo, recursos humanos y material, para logar el objetivo del estudio.PREPARACION DEL PROYECTO: en esta parte del proceso se prepara el documento de partida que tipicamente se ompone de propuesta tenica (naturaleza, justificacion, objetivos, acciones, resultados,alcance, recursos, costo, estrategia e informacion complementaria) y programa de trabajo (rsponsables, actividades, fases, calendario y reportes)AUTORIZACION PARA REALIZAR ESTUDIO: se presenta el proyecto al titular, director o primer mando de la organizacion, para su autorizacion. ya autorizado, se da a conocer a todos los niveles jerarquicos, con el fin de contar cn el apoyo de todos los miembros de la organizacion.INTEGRACION DEL GRUPO DE ESTUDIO: se conforma el equipo de trabajo, se asignan responsabilidades y se procede a capacitar a los miembros del equipo para comenzar con el trabajo

RECOPILACION DE DATOS

Un dato es informacion que permite generar cierto conocimiento.por lo tanto, la recoleccion de datos es el proceso mediante el cual se recopila informacion dentro de cierto contexto, y que a traves de dterminado proceso se convertira en conocimiento util, y para el estudio organizacional sera muy valioso. tecnicas para recopilar informacion.investigacion documental: son documentos formales relacionados con el estudio.sistemas de informacion: son sistemas computacionales con informacion pertinente entrevista: es una serie de preguntas hechas en persona a los involucrados con el estudio.cuestionario:es una serie de preguntas escritas para recabar informacion.observacion directa: es la visualizacion en vivo del proceso pertinente y relacionado con el estudio.

ANALISIS DE DATOS

Es un estudio organizacional, es el proceso de divicion de los componentes en la infromacion , para lograr el entendimiento de las caracteristicas y el comportamiento.es necesario considerar la interdeendencia e interaccion de los componentes encontrados, para conseguir una mayor comprension.El proposito del analisis es establecer los fundamentos para desarrollar opciones de solucion al factor que se estudia, el analisis nos permite clasificar hechos y diagnoticar problemas.PASOS PARA LLEVAR A CABO ESTE PROCESO.

• Conocer la situacion a analizar
• describir la situacion
• descomponer la situacion en partes o elementos.
• examinar los elementos criticamente para entenderlos mejor
• ordenarlos con el fin de comprar y encontrar similitudes o diferencias.
• definir relaciones entre elementos
• identificar y exlicar su comportamiento.

por otro lado, existe una serie de recursos tecnicos que permiten estudiar la informacion obtenida, esta seleccion del recurso puede deender de dos factores:

1. del tipo de estudio, producto o servicios.
2. de la disponibilidad de tiempo, asignacion de recursos y el nivel tecnico requerido.

FORMULACION DE RECOMENDACIONES

Una vez que se proceso y se analizo la informacion, es posible elaborar propuestas de accion concretas, ya con las ventajas y desventajas evaluadas, y hacer recomendaciones.las reomendaciones deben prepararse y documentarse en un informe propositivo, en el que se indiquen las acciones necesarias, y su respecticva justificacion.El informe debe contar con las siguentes secciones correctamente identificadas.

1. introduccion
2. Analis de la estructura organizacional.
3. Diagnostico de la situacion actual
4. Propuesta de mejoramiento para la organizacion.
5. Estrategia de implantacion.

Tipos de recomendaciones.De mantenimiento: que no impliquen grandes cambios o reformas elementales.De eliminacion: remplanzar ya sea una forma o sistema de trabajo, procedimientos o recursos humanos.De adicion: introduccion de un nuevo sistema u operacion, aumento de personal, etc.De fusion: unificacion de areas o unidades adminsitrativas De modificacion: cambios en procedimientos u operaciones.De simplificaion: reduccion de pasos, formas, reportes y programas.

IMPLEMENTACION

La implementacion es el paso clave para los resultados de la rganizacion, es el momento de trasformar los planteamientos y las mejras en acciones especificas, para cumplir el objetivos del estudio organizacional.el proceso de la implementacion, segun Franklin se basa en tres fases.preparacion del programa: esta estapa se describe, por medio de un diagrama, en donde se fijan las responsabilidades, el tiempo y el metodo de implantacion (instantaneo, piloto, parcial o una combinacion de todos).integracion de recursos: sucede cuando ya esta estructurado el programa, se reunen los recursos humanos y materiales tecnologicosejecucion: consiste en llevar a cabo el programa.

BIBLIOGRAFIA

https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_01/clase_01.htmlhttps://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_02/clase_02.htmlhttps://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_03/clase_03.html