Presentación Formación y Orientación Laboral

Empezar

manual de la organización

El desarollar un manual de organizacion para una empresa de jugos naturales como bebidas naturales es fundamental para varias razones.

Información general

Introdución

El Manual de Organizacion es un documento clace para Bebidas naturales S.A. Ya que justifica y documenta la estructura organica de la empresa definiendo claramente las funciones y repsonsabilidades de cada area. Algunas de las promcipales ventajas de desarrollar este manual.

CLARIDAD EN LA ESTRUCTURA Y FUNCION

El manual proporciona una vision general de como se estructura la empresa establece las relaciones jerarquicas y la interdependencia entre las diferenres areas esto evita duplicidad de funciones y facilitar la coordinacion entre departamentos.

Sirve como herramienta para la integracion de nuevo personal permitiendoles conocer rapidamente la organixacion

Contar con un manual de organizacion actualizado facilita las labores de auditoria interna y externa al servicio como referencia sobre como debe funcionar la empresa

Ademas apoya los programas de caoacitacion continua

El manual establece las politicas y lineamientos generales que deben seguirse lo que permite una toma de decisiones mas conistentes y alineada con lo s objetivos organizacionales

Facilita la auditoria y control

Uniformidad en la toma de decisiones

Capacitacion edectiva

Induccion y capacitacion efectiva

Al tener por escrito las funciones y procedimientos se pueden indentificar areas de oportunidad y realizar mejoras para optimizar la eficiencia operativa. esto redunda en un mejor servicio al clinete y mayor productividad

Ventajas sobre el manual de la organizacion

Mejora de procesos y ediciencia

Un manual que no se actualiza regularmente puede volverse obsoleto limitando la capacidad e la empresa para adaptase a cambios en el mercado o en la estructura organizacional esto puede resultar en procedimientos inefcaces que no relejan la realidad actual de la empresa

La creacion y actualizacion del manual requere tiempo y recusos si no se gestiona adecuadamente piede convertirse en un gasto ineccesario especialmente para emrpesas pequeñas que puede no tener los recusos para dedicar a esta taea

Si el manual es percibido como un instumenro de control mas que como una guia util puede desotivar alos empleados la falta de flexibilidad en los procedimientos puede llevar a la frustracion y a un ambiente laboral negativo

Un manual diselado o poco claro puede causar confusion entre los empleados sobre sus roles u responsabilidades esto puede resulta en malentendidos y errores en la ejecucion de tareas.

Costos de Mantenimientos

Dificultades en la comunicacion

Desmotivacion del personal

Rigidez y falta de adaptabilidad

La implementacion de un manual puede generar una culrura organizacional excesivamente burocratica donde los empleados se sientan restringidos por pocedimeintos rigidos esto puede inhibir la creatividad.

Desventajas sobre el manual de la organizacion

Exceso de Burocracia