SEGUIMIENTO CE-SONORA

DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA

ANÁLISIS DEL SEGUIMIENTO CE-SONORA

RECURSOS MATERIALES

BIOMÉDICO

MANTENIMIENTO A INMUEBLE

SOLICITUDES INTERVENCIÓN CE-SONORA

título negativo

SOLICITUDES DE atención en cuRSO EN ESPERA DE OFICIO CE-SONORA

13

2

6

RECIBIDAS AL 30 DE AGOSTO

94

NO APLICA POR CONTRATACIÓN DIRECTA POR IMSS BIENESTAR

21

11

MANTENIMIENTO ELECTROMECÁNICO

52

+

SOLICITUDES DE INTERVENCIÓN POR URGENCIA O REALIZADAS EN LO ECONÓMICO. NO INCLUYE SOLICITUDES DE UNIDADES A LA COORDINACIÓN ESTATAL IMSS BIENESTAR CON COPIA DE CONOCIMIENTO A LA DGIF

100%

56%

6%

14%

22%

2%

DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA

ACCIONES DE CONTROL Y SEGUIMIENTO

ACCIONES IMPLEMENTADAS

COMUNICACIÓN TRANSVERSAL Y EFECTIVA

CRITERIOS DE SOLICITUD ESTANDARIZADOS

CONCENTRADO DE NECESIDADES POR DRIVE Y TABLEROS DE SEGUIMIENTO

RED DE MANTENIMIENTO IMSS BIENESTAR

COMUNICACIÓN DIRIGIDA Y OPORTUNA PARA LA TOMA DE DECISIONES

ACTIVACIÓN RED DE MANTENIMIENTO PARA SUPERVISIÓN DE SERVICIOS

CAPACITACIÓN PERSONAL UNIDADES IB PARA SOLICITUD DE SERVICIOS

ACCIONES POR IMPLEMENTAR

MESAS DE TRABAJO DGIF - IMSS BIENESTAR

VISITAS DE SUPERVISIÓN DGIF

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En tiempo real - Unidad - Conservación IB - Proveedor - DGIF

• Oficios CE-Sonora
• Propuestas económicas enviadas a IMSS Bienestar
• Suficiencias Autorizadas

Capacitación personal Unidades para: - Levantamiento de la necesidad (Urgente, no urgente, bajo/alto involucramiento) - Elaboración de oficio de necesidad - A quién se hace la solicitud - Seguimiento de necesidad

Oficios de solicitud de intervención estandarizados por parte de las Unidades, con información: Descriptiva, rastreable, homogénea, actualizada.

Directorio de personal de mantenimiento Unidades IMSS Bienestar y Servicios de Salud de Sonora. (50% de avance)

• Acompañamiento proveedores en ejecución de servicios
• Supervisión de los servicios
• Registro en bitácoras

UNIFICAR canal de comunicación

DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA

SISTEMA DE CONTROL PARA REGULARIZACIÓN Y CIERRE 2024

SOLICITUDES INTERVENCIÓN CE-SONORA

título negativo

T-119

ASIGNACIÓN

SUPERVISIÓN

EVALUACIÓNYCONTROL

CIERRE

Días restantes al 31 de diciembre del 2024: 119 Total semanas: 17 Servicios IB a la fecha: 105 - 21(duplic): 84 *Cierre al 2 de septiembre Tasa de avance: 5 contratos/semana *No incluye contratos de los SSS ni Obra. Fecha de hoy: 2 de septiembre de 2024

Para Hacer

En Espera

En Progreso

Hecho

Título de la tarea

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Mes 00, 20XX

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plan de CONTROL Y SEGUIMIENTO DGIF - IMSS B

Prioridad Alta 70%

Prioridad media 30%

Prioridad leve 0%

PRIORITARIA

Mes 00, 20XX

GENERADORES

DESCRIPTIVA Y OPORTUNA

Alta

CONTRATO VALIDADO

IMSS BIENESTAR

Media

Media

Media

Media

PRIORIZAR

COMUNICACIÓN DIRIGIDA Y SIMULTÁNEA

Alta

LEVANTAMIENTO Y COTIZACIÓN

Alta

SOLICITUD DE RECURSO

Alta

EVIDENCIA FOTOGRÁFICA

Alta

REPORTE DE SERVICIOS

Alta

ACTA DE CONFORMIDAD

Alta

ASIGNACIÓN

SUPERVISIÓN

EVALUACIÓN Y CONTROL

CIERRE

SSS: Integración documental y elaboración de contrato

Alta

Apoyo con firmas

DEVENGO

PAGO

Alta

OJO: Firmas de generadores SIN FECHA para regularizar contrato.

Tiempo del proceso: 1 mes

CE-SONORA

1. Unidad a IMSS Bienestar (Oficio necesidad) 2. IMSS Bienestar a DGIF (CE-Sonora Oficio de intervención) Unidad a DGIF (NO) Oficio con copia de conocimiento (NO)

Levantamiento necesidad por URGENCIA: IMSS Bienestar, Proveedor y DGIF Revisión y validación: IMSS Bienestar y DGIF

DGIF solicita suficiencia a Planeación con copia a IMSS Bienestar. SUFICIENCIAS AUTORIZADAS: 36 35701: 10 35401: 15 35101: 5 37501: 1 SIN PARTIDA: 5 AL 30 DE AGOSTO

OJO: Firmas de generadores SIN FECHA para regularizar contrato.

OJO: Firmas de generadores SIN FECHA para regularizar contrato.

OJO: Firmas de generadores SIN FECHA para regularizar contrato.

SIN FECHA para regularización

Requisito indispensable: Documentación completa y vigente

Meta

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• Cantidad
• Tipo de equipo
• Capacidad
• Ubicación

Descriptiva

• Programación: Oficio CE-Sonora previo
• Urgencia: Oficio CE-Sonora máximo 5 días hábiles posteriores a la solicitud.

Oportuna

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Previo levantamiento de la UNIDAD se realiza supervisión en tiempo REAL del personal de mantenimiento de la Unidad, o responsables, durante la ejecución del proveedor.

SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

• Registro en bitácoras de mantenimiento de la Unidad.
• Comunicación y seguimiento por grupos de whatsapp

CONSERVACIÓN IB

PROVEEDOR

UNIDADMTTO

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Visita de supervisión de los servicios correctivos de aire acondicionados por parte del Arq. Juan Alonso Gallego e Ing. Salvador Sarabia, en: - Hospital General de Puerto Peñasco- Hospital General de Guaymas - Hospital General Bajo Río Mayo - Hospital General Navojoa - Hospital General Obregón - Hospital del Niño y la Mujer Cd. Obregón- Hospital General de UresEvidencia: Reporte de visitas

Dirección General de Infraestructura Física

Visitas de supervisión

DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y CONSERVACIÓN IMSS BIENESTAR

MESA DE TRABAJO

• Fecha: 28 de agosto 2024
• Oficinas Coordinación Estatal Sonora IMSS Bienestar
• Asistentes: Ing. Fernando Bonillas, Ing. Javier Durán, Lic. Odette Gutiérrez, Ing. Verónica Hernández, Ing. Jesús Laborín, Ing. Diana Zazueta, Lic. Alfonsina Romero.

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