1.1 Definición, fases y ciclo de vida de los Proyectos

Fases de la gestión de proyectos.

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Son las etapas clave por las que pasa un proyecto desde su inicio hasta su finalización. Estas fases proporcionan una estructura y un enfoque sistemático para planificar, ejecutar y controlar el proyecto de manera efectiva.

Fases de la gestión de proyectos

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El Project Management Institute (PMI) define a este modelo de cinco fases en la Guía PMBOK® del ciclo de vida del proyecto, también conocida como la Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos. La Guía PMBOK® es un gran punto de referencia para todos los profesionales que buscan aumentar sus conocimientos y habilidades en materia de gestión de proyectos.

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• Escribir los beneficios, costos y factores de riesgo asociados con los entregables del proyecto.
• Una vez que hayas evaluado el proyecto crear una carta del proyecto

• Documenta el proyecto por escrito.
• Distribuir fácilmente el plan de comunicación al resto del equipo.
• Recomendación comenzar con una reunión inicial del proyecto o un estudio de viabilidad.

• Identifica a los patrocinadores y participantes del proyecto.
• Comienza la fase de investigación inicial.

1.- Inicio del proyecto

• Elabora un plan detallado que incluye la definición de tareas, cronogramas, hitos y asignación de recursos.
• Establecer claramente los entregables y los criterios de éxito.

2.- Planificación del proyecto

4.- Monitoreo y Control

• Esta fase se superpone con la ejecución y se centra en el seguimiento del progreso del proyecto.
• Se utilizan indicadores clave de rendimiento para evaluar el avance y se realizan ajustes según sea necesario.

• Se lleva a cabo el trabajo planificado.
• Se asignan tareas a los miembros del equipo
• Se gestionan los recursos para cumplir con los objetivos establecidos.
• La comunicación efectiva es fundamental para asegurar que el equipo esté alineado y pueda resolver problemas que surjan.

3.- Ejecución del proyecto

implica la finalización de todas las actividades del proyecto. Se revisan los entregables, se asegura que se han cumplido los objetivos y se documentan las lecciones aprendidas. Este cierre formal permite evaluar el éxito del proyecto y proporciona información valiosa para futuros proyectos

5.- Cierre del proyecto

1. Inicio: Definición del proyecto, estudio de viabilidad, y autorización.
2. Planificación: Establecimiento de los objetivos, alcances, cronogramas, costos, y recursos necesarios.
3. Ejecución: Implementación del plan, desarrollo del producto o servicio, y gestión del equipo.
4. Monitoreo y Control: Seguimiento del progreso, asegurando que el proyecto se mantenga en curso según el plan.
5. Cierre: Finalización de todas las actividades del proyecto, entrega del producto final, y evaluación de resultados.