Programación de Proyectos

Escuela superior de Ingeniería química e Industrias Extractivas

Seminario: Gestión de proyectos orientados a implementar el modelo de economía circular en las organizaciones

Instituto Politécnico Nacional

Realizado por: Damián Escalona Karina​López Gallaga Luis Diego​Medina Copil Joyce Alondra​ Naje ra Herrera Melanie​Vazquez Francisco Damiana Isabel

Planeación deproyectos

• Desarrollo del Plan del Proyecto: Crear un plan detallado que incluya cronograma, recursos y presupuesto (Gantt).

• Definición del Alcance: Especificar qué está incluido y qué no en el proyecto.

• Estructura de Desglose del Trabajo (EDT): Descomponer el trabajo en tareas manejables.

Final

Ejecución

Planificación

• Revisión y Evaluación: Evaluar los resultados del proyecto y documentar las lecciones aprendidas.

• Entrega de los Resultados: Finalizar y entregar el proyecto a los stakeholders.

• Implementación de las Tareas: Llevar a cabo las actividades planificadas.

• Monitoreo y Control: Supervisar el progreso y hacer ajustes según sea necesario.

• Definición del Proyecto: Clarificar el objetivo y los requisitos del proyecto.

• Identificación de los Stakeholders: Determinar quiénes son los interesados y sus expectativas.

Inicio

Etapas Para la Planificación de un Proyecto

Aprobaciones: Determinar los requisitos de aprobación y control de cambios.

Comunicación: Establecer canales de comunicación entre el equipo.

Riesgos: Identificar y planificar para posibles problemas que puedan surgir.

Recursos Humanos: Planificar el personal necesario y sus roles.

Calidad: Asegurar que el proyecto cumpla con los estándares y requisitos

Costo: Presupuestar los recursos financieros.

TiempoEstablecer un cronograma detallado.

Alcance del ProyectoDefinir claramente qué se va a entregar.

Factores a Considerar

Ciclo de vida del proyecto

Cierre

Fase final, del proyecto, en el que se detallan las conclusiones acerca del proceso.

Control

Ejecución

Planeación

Inicio

Monitoreo del progreso del proyecto, donde se pueden detectar desviaciones, y llevar a la replanteación y rediseño del proyecto.

Implementación de la planificación y gestión del proyecto.

Aquí, se detallan las actividades del proyecto, recursos necesarios y posibles riesgos y dificultades.

Donde se definen los objetivos, alcance, beneficios, tiempo de desarrollo.

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Tipos de organización

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Los equipos están distribuidos geográficamente y trabajan de manera remota, aprovechando tecnologías

Virtual

Integra características de las estructuras funcionales, proyectizadas y matriciales, adaptándose a las necesidades específicas de un proyecto o portafolio.

Compuesta o híbrida

Los equipos dependen de varios líderes

Matricial

se crea un equipo dedicado al proyecto, dirigido por un gerente de proyecto con alta autoridad sobre el personal y los recursos.

Proyectizada

Basada en la especialización o división del trabajo. Las personas que realizan tareas relacionadas se agrupan en un solo departamento, conocido como "función"

Funcional

Secuenciación de actividades

Establecer el orden de las actividades.

Programación de recursos

Asignar los recursos disponibles a las actividades programadas.

Asignación de recursos

Ajustar la distribución de recursos para optimizar la ejecución del proyecto.

Programación

Técnicas para la programación

Gráficas Gantt: Utilizadas para visualizar la programación del proyecto en el tiempo. aliados.

Método del Camino Crítico (CPM): Permite identificar las actividades que determinan la duración total del proyecto.

Método PERT: Utilizado para gestionar la incertidumbre en la duración de las actividades.

VT =V1+V2+V3+ En

T =( E1+E2+E3+ En)+VT

T= Duración del proyecto E= Tiempor de actividadVT= Varianza

Duración de un proyecto

Cáculo de duración del proyecto

V = (b - a)2/6

E = (a + 4m + b)/6

E= tiempo esperadoa= duración optimista (tiempo requerido para una actividad, sin imprevistos)m= duración más probable (tiempo considerando posibles imprevistos)b= duración pesimistas (tiempo en caso de que ocurrieran imprevistos inusuales) V= varianza entre cada actividad

Cáculo de duración de actividades

La planeación es fundamental para el éxito de cualquier proyecto, ya que permite definir claramente los objetivos, identificar los recursos necesarios, anticipar riesgos, y establecer un cronograma realista. Además, de que una buena planeación facilita la coordinación y la comunicación entre los actores involucrados, asegurando que todos trabajen hacia un mismo objetivo. Sin una planeación adecuada, los proyectos corren el riesgo de desviarse, enfrentar retrasos o consumir más recursos de los previstos, lo que puede comprometer los resultados finales. En la planeación la integración de las metodologías como PERT y CPM permite estimar tiempos facilitando la planificación bajo condiciones de incertidumbre, estableciendo rutas sobre la secuencia de tareas que determina la duración total del proyecto, lo que permite enfocar los recursos y la atención en las actividades más críticas para evitar retrasos y lograr exitosamente el proyecto.En palabras más comunes, la planeación sirve como mapa guía que asegura que el proyecto se mantenga alineado con los objetivos establecidos.

Conclusiones

• Project Management Institute, I. (2017). PMBOK® GUIDE (A Guide to the PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE) (6ta Edición ed.). PMI Book Service Center. Obtenido de https://trainupinstitute.com/wp-content/uploads/2022/03/Project-Management-Institute-A-Guide-to-the-Project-Management-Body-of-Knowledge-PMBOK%C2%AE-Guide%E2%80%93Sixth-Edition-Project-Management-Institute-2017.pdf
• S/A, (2007). Planificación y Control de Proyectos. Obtenido de: https://campusvirtual.esiqie.ipn.mx/pluginfile.php/146578/mod_resource/content/14/Planificaci%C3%B3n.pdf
• Itik (S/A ). ¿Cómo calcular la duración de un proyecto?. Obtenidos de: https://www.itik.cat/uploads/files/18.%20C%C3%B3mo%20calcular%20la%20durada%20de%20un%20proyecto.pdf
• Quiroa, M. (2024, 17 julio). ¿Qué es la organización funcional y cómo se estructura? Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/organizacion-funcional.html
• Serna, J. y Quirós, A.(s. f.). Organizacion proyectizada. prezi.com. https://prezi.com/p/3jwfiymtg8kx/organizacion-proyectizada/#:~:text=La%20organizaci%C3%B3n%20proyectizada%20consiste%20en,las%20decisiones%20que%20deban%20tomarse.
• Asana, T. (2024, 23 febrero). ¿Qué es una organización matricial y cómo funciona? [2024] . Asana. https://asana.com/es/resources/matrix-organization

Bibliografía

Cálculo para duración, fecha de inicio y fin del proyecto

Costo del Proyecto

Cantidad convenida, y rentable para lograr los objetivos.

COSTO DETERMINADO

Tiene un plazo definido para su entrega.

TIEMPO

Como parte del resultado que se desea alcanzar.

OBJETIVO DEFINIDO

Un proyecto cuenta con:

Características

Calidad del Proyecto

Se da prioridad a la especialización

Decisiones descentralizadasLa toma e implementación de decisiones tiene que realizarse por el responsable de cada área funcional.

Línea directa de comunicación

Autoridad funcional o dividida Basada o fundamentada en el conocimiento, ningún superior tiene autoridad total sobre sus subordinados.

Características

El enfoque está en cumplir los objetivos del proyecto, y todos los miembros del equipo están completamente dedicados a éste.

Alta flexibilidad y respuesta rápida a los problemas del proyecto

Dirigido por un gerente de proyecto con alta autoridad sobre el personal y los recursos

Características

Tiempo del Proyecto

Adaptabilidad a diferentes tipos de proyectos.

Puede variar según los requerimientos del proyecto, los recursos disponibles y la complejidad del trabajo.

Características

De acuerdo al PMBOK, un proyecto es un esfuerzo temporal que se realiza para lograr un producto, servicio o resultado único.

Es un conjunto de actividades, planificadas y secuenciadas, desarrolladas para alcanzar un objetivo o resolver un problema.

¿Qué es un proyecto?

Flexibilidad y capacidad para aprovechar talento global.

Los recursos y las personas colaboran a través de redes virtuales, con una estructura más flexible y menos jerárquica

Características

Alcance del Proyecto

Comunicación del Proyecto

Recurso Humano

Riesgos del Proyecto

Aprobación del Proyecto