Comisión para la Incorporación de Inteligencia Artificial

Comisión para la Incorporación de Inteligencia Artificial

EMPEZAR

roberto.alonso@iberopuebla.mxÁrea: Ciencias Sociales

Roberto Ignacio Alonso Muñoz

rafael.perez2@iberopuebla.mx Área: IDIT

Rafael Pérez Aguirre

oscar.gallardo.frias@iberopuebla.mxÁrea: DGMU

Oscar Gallardo Frías

omar.gutierrez.peral@iberopuebla.mxÁrea: DIIE

Omar Gutiérrez Peral

octavio.carrera@iberopuebla.mx Área: DTIC

Octavio Carrera Castañón

jazmin.jimenez.bedolla@iberopuebla.mx Área: DIIE

Jazmín Jiménez Bedolla

gabriela.pinto2@iberopuebla.mxÁrea: Humanidades

Gabriela Pinto Márquez

rosaelena.ortiz@iberopuebla.mxÁrea: Educación Continua

Rosa Elena Ortíz de la fuente

Integrantes

Índice

Objetivo

Roles

Alcance

Periodicidad de las Reuniones

Consideraciones Adicionales

Líneas de Acción Propuestas para el Primer Año

Canales de comunicación

Objetivo

Impulsar la integración estratégica de la Inteligencia Artificial en los procesos académicos y aquellos procesos administrativos que los soportan, con el fin de enriquecer las experiencias de aprendizaje, mejorar la eficiencia operativa y fomentar la innovación educativa.

"La inteligencia artificial es una de las cosas más importantes en las que la humanidad está trabajando. Es más profundo que, no sé, la electricidad o el fuego"

- Sundar Pichai

Alcance

La comisión se centrará en integrar estratégicamente la inteligencia artificial en los procesos académicos y aquellos procesos administrativos que los soportan, con un enfoque inicial en identificar y priorizar proyectos piloto que generen un impacto positivo en la formación de las y los estudiantes. Durante el primer año, la comisión realizará un diagnóstico exhaustivo de las necesidades y oportunidades de la institución, desarrollará un plan de implementación a mediano plazo y pondrá en marcha los primeros proyectos piloto

Gestión de Datos

Estableceremos protocolos para la gestión y protección de datos, asegurando el cumplimiento de normativas de privacidad y seguridad.

Formación y Capacitación

Diseñaremos un plan de formación en IA y promoveremos la colaboración entre académicos y expertos en tecnología.

Definición de Proyectos Piloto

Seleccionaremos y detallaremos proyectos de IA que mejoren la experiencia educativa y operativa, alineados con la misión institucional.

Líneas de Acción Propuestas para el Primer Año

Diagnóstico

Evaluaremos las áreas clave, competencias digitales, herramientas tecnológicas y fuentes de datos para implementar IA en la institución.

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Roles

Académico

Quién desempeñe este rol, contribuirá mayormente a

Gestión

Quién desempeñe este rol, contribuirá mayormente a

Técnico

Quién desempeñe este rol, contribuirá mayormente a

Comunicación

Quién desempeñe este rol, contribuirá mayormente a

Reuniones quincenales durante Otoño 2024 y luego reuniones mensuales en Primavera 2025.La alta frecuencia al inicio permitirá establecer rápidamente dinámicas de trabajo, definir roles y prioridades, y avanzar en el diagnóstico y definición de proyectos piloto. A medida que el proyecto avance y se consoliden las líneas de acción, se puede reducir la frecuencia de las reuniones para dedicar más tiempo a la ejecución de tareas específicas. La posibilidad de ajustar la frecuencia de las reuniones permitirá adaptarse a las necesidades del proyecto y a los cambios en el contexto.

Periodicidad de las Reuniones

Se propone utilizar Microsoft Teams como plataforma central de comunicación y colaboración, atendiendo las siguientes recomendaciones:

Canales de comunicación

• Canales específicos:

Crear canales dedicados a cada línea de acción (diagnóstico, proyectos piloto, formación, etc.) para organizar la información y facilitar la búsqueda.

Utilizar la función de archivos compartidos para almacenar documentos, presentaciones y otros materiales relevantes.

• Archivos compartidos:

Programar reuniones virtuales para discutir temas específicos y tomar decisiones.

• Reuniones virtuales:

Designar a un secretario por reunión para tomar notas y compartirlas con el equipo.

• Notas de reuniones:

Utilizar las herramientas de encuestas y cuestionarios de Teams para recopilar información de los miembros de la comisión y de la comunidad universitaria.

• Encuestas y cuestionarios:

La primera de las tareas será definir colaborativamente un cronograma de trabajo que abarque todas las líneas de acción.

Punto de partida

Es importante establecer un comité de ética para garantizar el uso responsable y transparente de la IA.

Gobernanza de la IA

Se deben establecer indicadores clave de desempeño para evaluar el impacto de los proyectos y realizar ajustes en el plan de trabajo si es necesario.

Evaluación continua

Consideraciones Adicionales

GESTIÓN

• Colaborar en el diseño de un plan de formación para la comunidad universitaria en el uso de herramientas de IA.
• Colaborar en la definición de los proyectos piloto y en la evaluación de sus resultados.
• Liderar la implementación de la estrategia de diagnóstico de competencias digitales de la comunidad universitaria.
• Proponer acciones para evaluar el impacto de los proyectos de IA (indicadores de desempeño, encuestas de satisfacción, etc.).
• Facilitar la comunicación entre la comisión y otras instancias de la Universidad.
• Identificar los procesos administrativos (que soportan lo académico) con mayor potencial para la aplicación de IA.

TÉCNICO

• Apoyar en el diseño de un plan de formación para la comunidad universitaria en el uso de herramientas de IA.
• Colaborar en la definición de los proyectos piloto y en la evaluación de sus resultados.
• Establecer protocolos para la gestión y protección de los datos.
• Garantizar el cumplimiento de las normativas de privacidad y seguridad de la información.
• Identificar las fuentes de datos relevantes para los proyectos de IA.
• Identificar las herramientas tecnológicas disponibles y evaluar su potencial para la implementación de IA en la educación.
• Liderar el desarrollo de modelos de IA.

COMUNICACIÓN

• Apoyar en el diseño de un plan de formación para la comunidad universitaria en el uso de herramientas de IA.
• Colaborar en la definición de los proyectos piloto y en la evaluación de sus resultados.
• Colaborar en la implementación de la estrategia de diagnóstico de competencias digitales de la comunidad universitaria.
• Elaborar materiales de difusión sobre los proyectos de IA.
• Liderar el diseño de una estrategia de comunicación para dar a conocer los avances de la comisión a la comunidad universitaria.

Gestión de Datos

• Establecer protocolos para la gestión y protección de los datos utilizados en los proyectos de IA.
• Garantizar el cumplimiento de las normativas de privacidad y seguridad de la información.

Diagnóstico

• Identificar las áreas académicas y administrativas con mayor potencial para la aplicación de IA (personalización del aprendizaje, evaluación automática, generación de contenido educativo, gestión de matrícula, soporte técnico, análisis de datos académicos, etc.).
• Evaluar las competencias digitales de la comunidad: colaboradoras y colaboradores docentes y administrativos, así cómo estudiantes.
• Inventariar las herramientas tecnológicas disponibles y sus limitaciones.
• Identificar las fuentes de datos relevantes para la implementación de proyectos de IA.

ACADÉMICO

• Colaborar en la definición de los proyectos piloto y en la evaluación de sus resultados.
• Diseñar instrumentos de diagnóstico de competencias digitales de la comunidad universitaria.
• Evaluar las necesidades de formación del estudiantado y profesorado en el ámbito de la IA.
• Identificar las actividades, áreas y figuras académicas con mayor potencial para la aplicación de IA.
• Liderar el diseño de un plan de formación para la comunidad universitaria en el uso de herramientas de IA.
• Identificar expertos internos y externos para impartir la formación.

Definición de Proyectos Piloto

• Priorizar proyectos viables que tengan un alto impacto en la experiencia formativa del estudiantado y la eficiencia operativa (por ejemplo, un chatbot para atención a estudiantes, un tutor inteligente para alguna asignatura específica, etc) y cuya implementación esté alineada con la misión y modos de proceder institucionales.
• Elaborar propuestas detalladas para cada proyecto, incluyendo objetivos, alcance, recursos necesarios y cronograma.