Exportar y compartir

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION II

exportar y compartir

Extensiones de nombre de archivo

Los nombres de archivo tienen dos partes separadas por un punto: primero, el nombre del archivo, y segundo, una extensión de tres o cuatro caracteres que define el tipo de archivo. En gastos.xlsx, por ejemplo, la primera parte del nombre de archivo es gastos y la extensión es xlsx.

La mayoría de las extensiones de nombre de archivo son compatibles con un programa que hayas instalado. Puedes cambiar una extensión de nombre de archivo, pero eso no convertirá el archivo a otro formato ni cambiará nada más, excepto el nombre de archivo.

Exportar

En informática, exportar significa "forzar" a una aplicación a crear un documento que la misma aplicación no podrá editar luego, o bien podrá editar solo a partir de su posterior importación. En algunos casos, la aplicación que exportó el archivo ni siquiera podrá leerlo luego.

No se debe confundir la opción de Exportar (Export) con la opción de Guardar como... (Save as...), ya que la exportación es la creación de un archivo no nativo y la opción Guardar como... es para guardar un archivo en un formato que la misma aplicación que lo creó pueda leer y editar luego. Save as... generalmente significa que guardarás algo en una cierta carpeta o con otro nombre.

compatir

Compartir un documento significa darle acceso a otras personas al mismo archivo con que estás trabajando, lo que permite que ellos también puedan trabajar al mismo tiempo en ese documento.

La compartición de archivos también ayuda a realizar copias de seguridad y a recuperar datos, garantizando la seguridad de los archivos importantes en caso de fallo del hardware o de acontecimientos inesperados. Simplifica la distribución de archivos, facilitando el intercambio de archivos de gran tamaño con colegas, clientes o amigos, independientemente de su ubicación física.