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GESTOR DE ARCHIVOS

Autor/a: Rangel Zaldívar Kena

29 DE AGOSTO 2024

Índice

03. Elementos que se necesitan para ser un gestor de archivos de texto

02. ¿Qué es un gestor de archivos de texto?

01. Conceptos de la gestión de archivos

06. Procesador de textos.

05. Ventajas de tener un gestor de archivos

04. Ventajas de tener un gestor de archivos

09. Agradecimientos

08. Ejemplos de procesador de texto

07. Funciones de un procesador de texto

03. Conceptos de la gestión de archivos

Para que podamos entender la función de un gestor de archivos es necesario conocer la terminología que se utiliza en el proceso, esto permitirá una mejor interpretación de la información. Para la gestión de archivos, se aplican los siguientes:

Palabras clave

1. Gestor
2. Archivo
3. Directorio
4. Base de datos

02. ¿Qué es un gestor de archivos?

Llevar a cabo una mala gestión documental y de archivos implica pérdidas para la empresa, tanto económicas como de tiempo y organización.

Se relaciona con la administración de información de manera organizada y controlada. Dicha gestión solo es llevada a cabo gracias a sistemas operativos o sw (procesadores de texto electrónicos), los cuales ayudan a los usuarios a mantener un control integral sobre los documentos y un acceso seguro y fácil a los mismos.

03. Elementos que se necesitan para ser un gestor de archivos de texto.

a)Ser organizado. b)Dominio del procesador de textos (Word) c)Dominio de las herramientas para la creación de archivos (teclado, ratón y en algunas organizaciones escáner)

1. Planificar la estructura y un orden, para eviotar perder archivos importantes
2. Es importante tener el control y conocimiento necesario o al menos básico sobre Word
3. Nos da agilidad

La automatización de los procesos permite el control del propio proceso , lo que mejora los tiempos de tramitación y gestión.

Trabajar con un gestor documental ya trae implícito el cumplimiento de varias normativas de seguridad.

Que todos los documentos desde que nacen seanelectrónicos.

7. Preservación a largo plazo de los documentos electrónicos.

6.Cumplimiento de las normativas de seguridad.

5. Mejora en los procesos.

03. Ventajas de tener un gestor de archivos.

1. Mayor productividad.

Eficacia y eficiencia en la búsqueda y recuperación de documentos y expedientes.

2. Ahorro de costes.

(archivar, imprimir, fotocopiar, buscar,...)

3 Ahorro de Tiempo.

Al ser ya un documento electrónico también se gana tiempo evitando todo el proceso de archivado de losdocumentos físicos.

4. Homologación

Con un gestor documental que administre, se pueden unificar los procedimientos para realizar todas las tareas,estableciendo un mismo modelo.

05. Procesador de textos.

Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora; un software de múltiples funcionalidades

Gracias a los procesadores de texto, las computadoras permitieron el reemplazo de las máquinas de escribir.En la máquina de escribir, cada letra era impresa de forma inmediata en el papel, un error no se podía borrar.Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar. Una vez que la tarea de redacción ya está completada, el usuariotiene la opción de guardar el documento en un soporte informático

06. Funciones de un procesador de texto.

El dotarle de una tipografía concreta, un tamaño de letra determinado así como proceder a utilizar herramientas para resaltar determinadas palabras o frases. Es decir, nos da la oportunidad de usar recursos tales como la negrita, la cursiva o el subrayado.

06. Funciones de un procesador de texto.

El dotarle de una tipografía concreta, un tamaño de letra determinado así como proceder a utilizar herramientas para resaltar determinadas palabras o frases. Es decir, nos da la oportunidad de usar recursos tales como la negrita, la cursiva o el subrayado.

08. Ejemplos de procesador de texto

Microsoft Word: Es uno de los procesadores de texto más conocidos. Más herramientas puestas a disposición de los usuarios de los procesadores de texto son la creación de tablas o la incorporación de elementos; Microsoft OfficeCon ellos se pueden realizar y trabajar con textos, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas, bases de datos o correos electrónicos. De ahí que este tipo de conjuntos sean vitales para las labores administrativas de muchas empresas.

Gracias por su atención