INFOGRAFÍA GESTIÓN DE PROYECTOS

1.1. ¿Qué es un Proyecto?

INFOGRAFÍA GESTIÓN DE PROYECTOS

1.2. Gestión de Proyectos

2.3 CBC & WBS

2.2. Desarrollo de las Estructuras del Modelo

1.3. Fases de un Proyecto

Elaborado por: Cesar Uriel Cruz Canul Pastor, R. A. T. (2009). MODELO CONCEPTUAL PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS.

2.1. Planteamiento del Modelo de Gestión de Proyectos

1.4. Funciones de la Gestión de Proyectos

1.5. Bases de la Gestión de Proyectos

Planteamiento del Modelo de Gestión de Proyectos

El objetivo de este apartado es desarrollar una metodología que sistematice y organice las bases teóricas y prácticas de la gestión de proyectos, para facilitar su aplicación en el gerenciamiento. Se propone un modelo que integra tanto las estructuras como las funciones en la gestión de proyectos.

Fases de un Proyecto

1. Definición: Estrategia y justificación del proyecto.
2. Concepción: Especificaciones y costos iniciales.
3. Construcción: Realización y ejecución del proyecto.
4. Puesta en marcha: Implementación final y evaluación.
5. Operación y cesión: Integración en la estructura o cierre del proyecto.

Funciones de la Gestión de Proyectos

• Planificación: Organizar tareas y flujos financieros.
• Organización: Formar equipos, repartir tareas y crear un ambiente productivo.
• Dirección: Tomar decisiones, liderar y motivar.
• Control: Supervisar avances y presupuesto.
• Gestión de Calidad: Asegurar satisfacción del cliente y estándares de calidad.

¿Qué es un Proyecto?

Desarrollo planificado de actividades para optimizar recursos y alcanzar un objetivo. Características Clave:

• Objetivo único: Claramente definido y medible.
• Plazo: Tiempo específico para su realización.
• Presupuesto: Recursos financieros planificados.

Características Complementarias:

• No repetitivo: Se realiza una sola vez.
• Homogéneo: Áreas involucradas alineadas al objetivo.
• Complejo: Involucra múltiples relaciones y restricciones.
• Humano: Depende de la gestión y coordinación de personas.

CBC & WBC

• Work Breakdown Structure (WBS)

La WBS es una representación estructurada de todas las actividades del proyecto. Emplea la teoría de grafos y la notación de redes, como Gantt, PERT y CPM, para planificar y gestionar las tareas del proyecto.

• Cost Breakdown Structure (CBS)

La CBS es una representación estructurada del presupuesto del proyecto. Está estrechamente relacionada con la WBS y permite hacer un seguimiento financiero adecuado a través de la definición de centros de costo.

Bases de la Gestión de Proyectos

1. PBS: ¿Qué se va a entregar? (Producto)
2. WBS: ¿Cómo se va a hacer? (Trabajo)
3. OBS: ¿Quién lo hará? (Organización)
4. CBS: ¿Cuánto costará? (Costos)

Objetivo de la Gestión de Proyectos

Planificar, organizar, dirigir y controlar actividades para cumplir el proyecto dentro del tiempo, costo y calidad establecidos. Aspectos Clave:

• Alcanzar el objetivo: Cumplir con el fin del proyecto.
• Plazo fijado: Respetar los tiempos establecidos.
• Presupuesto limitado: Mantenerse dentro de los recursos financieros.
• Calidad: Asegurar que los resultados cumplan con las normas.

Desarrollo de las Estructuras del Modelo

1. Product Breakdown Structure (PBS): La PBS es una descomposición técnica del producto que organiza los componentes del proyecto en una estructura jerárquica. Se utiliza para desglosar un proyecto en sus partes constitutivas, facilitando la identificación y el manejo de cada componente.

1. Organisation Breakdown Structure (OBS): La OBS es una estructura que descompone la organización en roles y responsabilidades dentro del proyecto. Esta estructura define cómo se asignan las responsabilidades y cómo se organizan los recursos humanos en función del tipo de organización (funcional, divisional o matricial).