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CONCEPTOS BASICOS SOBRE BASES DE DATOS

CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICO INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS NO.28

S.1. Diseña bases de datos ofimaticos ALUMNO. Alejandro Diaz Anguiano PROFESORA. Liliana Hurtado GutierrezCARRERA. OfimaticaSEMESTRE .5GRUPO. "A"

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¿ QUE ES UNA BASE DE DATOS ?

ESUNA HERRAMIENTA PARA RECOPILAR Y ORGANIZAR INFORMACIÓN,LAS BASES DE DATOS PUEDEN ALMACENAR INFORMACION SOBRE PERSONAS,PRODUCTOS ,PEDIDOS U OTRAS COSAS, NO SOLO SE ENCARGA DE ALMACENAR DATOS SI NO TAMBIEN DE CONECTARLOS ENTRE SI EN UNA UNIDAD LOGICA

UNA BASE DE DATOS COMPUTARIZADA ES UN CONTENEDOR DE OBJETOS

CON ACCESS,PUEDE:

AGREGAR NUEVOS DATOS A UNA BASE DE DATOS ,COMO UN NUEVO ARTICULO EN INVENTARIO, ORGANIZAR Y VER LOS DATOS DE DIFERENTES FORMAS .

MODIFICAR DATOS EXISTENTES ENLA BASE DE DATOS,POR EJEMPLO ,CAMBIAR LA UBICACION ACTUAL DE UN ARTICULO, ELIMINAR INFORMACION POR EJEMPLO, CAMBUIAR LA UBICACION DE UN ARTUICULO.

AGREGAR/MODIFICAR
ORGANIZAR/COMPARTIR
MODIFICAR/ELIMINAR

COMPARTIR LOS DATOS CON OTRAS PERSONAS MEDIANTE INFORMES ,CORREO ELECTRONICO, INTRANET O INTERNET .

LAS PARTES DE UNA BASE DE DATOS SON: Tablas, FORmularios, INFORMES, CONSULTAS, MACROS, MODULOS

UNA TABLA DE BASE DE DATOS ES SIMILAR A UNA HOJA DE CALCULO, PERO ORGANIZADA. LOS DATOS SE ALMACENAR REGISTROS, COLUMNAS CAMPOS CON TIPOS ESPECIFICOS . LA NORMALIZACION SEPARA LOS DATOS PAR AEVITAR DUPLICIDADES, COMO EMPLEADOS , PRODUCTOS Y SUCURSALES

LOS FORMULARIOS EN UNA BASE DE DATOS PERMITEN CREAR UNA INTERFAS DE USUARIO PARA ESCRIBIR MODIFICAR LOS DATOS DE UNA FORMA ORGANIZADA Y SEGURA. OFRECEN BOTONES Y CONTROLES PARA REALIZAR TAREAS ESPECIFICAS , COMO ABRIR OTROS FORMULARIOS O INFLORMES.

LOS INFORMES EN BASES DE DATOS PRESENTAN DATOS DE MANERA CLARA Y ORGANIZADA RESPONDIENDO PREGUNTAS EPECIFICAS Y MOSTRANDO INFORMACION ACTUALIXZADA .

LAS CONSULTAS EN BASES DE DATOS PERMITEN RECUPERAR Y A MANIPULAR DATOS ESPECIFICOS FILTRANDO Y ORGANIZANDO INFORMACION DE VARIAS TABLAS, HAY DOS TIPOS DE SELECCION (RECUPERAR DATOS) Y DE ACCION (REALIZA TAREAS CON DATOS )

LAS MACROS EN ACCESO SON UN LENGUAJE DE PROGRAMACION SIMPLIFICADO QUE AGREGA FUNCIONES A LA BASE DE DATOS AUTOMATIZANDO TAREAS COMO HABRIR INFORMES EJECUTAR CONSULTAS O SERRAR LA BASE DE DATOS AHORRANDO TIEMPO.

LOS MODULOS EN ACCESS SON OBJETOS QUE AGREGAN FUNCIONES A LA BASES DE DATOS ESCRITOS EN VBA , Y PUEDEN SER DE CLASE (ADJUNTOS A FORMULARIOS O INFORMES) O ESTANDAR (PROCEDIMIENTOS JENERALES).