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conceptos basicos sobre base de datos

BASE De Datos

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¿Qué es una Base de Datos?

Definición: Una base de datos es una colección organizada de datos que se almacenan y se gestionan de manera estructurada.Propósito: Facilitar el almacenamiento, la búsqueda y la gestión de datos.Ejemplo: Bases de datos de clientes, inventarios, sistemas de gestión escolar.

¿para que sirve access?

Definicion: Es una herramienta de implementación y diseño de aplicaciones de base de datos que puede usar para realizar un seguimiento de información importante. Muchas personas empiezan a usar Access cuando el programa que usan para realizar un seguimiento de algo gradualmente se vuelve menos apto para la tarea. Por ejemplo, supongamos que es un organizador de eventos y desea realizar un seguimiento de todos los detalles que necesita administrar para que los eventos se realicen correctamente. Si usa un procesador de textos o un programa de hoja de cálculo para ello, puede encontrar fácilmente problemas con datos duplicados e incoherentes. Puede usar software de calendario, pero el seguimiento de la información financiera de un calendario no es adecuado.

Partes de una base de datos de Access

• Tablas
• Formularios
• Informes
• Consultas
• Macros
• modulos

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Tablas

Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Por ende, es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los datos.Por ejemplo, si quiere almacenar información sobre los empleados, cada empleado debe especificarse solo una vez en la tabla que está configurada para los datos de los empleados. Los datos sobre los productos se almacenarán en su propia tabla y los datos sobre las sucursales se almacenarán en otra tabla. Este proceso se denomina normalización.

Formularios

Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. La mayoría de los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y modificar datos en las tablas.Puede programar botones de comandos para determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o ejecutar otras tareas. Por ejemplo, puede tener un formulario llamado "Formulario de cliente" en el que trabaja con los datos de los clientes. El formulario de cliente puede tener un botón que abra un formulario de pedido en el que puede especificar un pedido nuevo para el cliente.

Informes

Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero recibimos de cada cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros clientes?". A cada informe se le puede dar formato para presentar la información de la manera más legible posible.

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Consultas

La función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos. Además, debido a que muchas veces no quiere ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.Una consulta de acción, tal como el nombre lo indica, realiza una tarea con los datos. Las consultas de acción se pueden usar para crear tablas nuevas, agregar datos a las tablas existentes, o actualizar o eliminar datos.

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Macros

Las macros contienen acciones que ejecutan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. La mayoría de las operaciones de la base de datos que realiza manualmente se pueden automatizar mediante el uso de macros, por lo que se convierten en dispositivos que permiten ahorrar mucho tiempo.

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Modulos

Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes y, por lo general, contienen procedimientos que son específicos para el formulario o el informe al que están adjuntos. Los módulos estándar contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro objeto. Los módulos estándar aparecen en Módulos en el panel de navegación mientras que los módulos de clase no.

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Conclusion

Las bases de datos son muy importantes a la hora de guardar y organizar mucha información, son muy útiles en lugares laborales, negocios, empresas, etc. Ya sea para para llevar el control de inventarios o movimientos en la empresa o simplemente ver el avance de los negocios. Analizamos que para la realización de una base de datos la creación de consultas de base de datos consta de archivos que permiten realizar muchas tareas diferentes con los datos que se pueden ver. También se pueden utilizar para controlar los registros que visualiza la base de datos la consulta no contiene información de base de datos, si no tan solo las instrucciones necesarias para seleccionar los registros y campos requeridos de una base de datos

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