El Arte de Presentar
Gonzalo Álvarez Marañón
INTRODUCCIÓN
E A
- I
RTEDE
RESENTAR
NTRODUCCIÓN
Las habilidades de presentación pueden aprenderse y mejorarse
mediante la práctica
Las presentaciones tienen un coste enorme en tiempo y dinero: ¡RENTABILÍZALAS! La mayoría de las presentaciones poseen el efecto de causar la “muerte por PowerPoint” de con transparencias que dañan el mensaje en lugar de contribuir a comunicarlo. La culpa no la tienen las herramientas de creación de presentaciones (slideware) sino el mal uso que se hace de ellas. ¡Tú eres el
los asistentes: son aburridas, difíciles de seguir,
¿Cuándo fue la última vez que estuviste en una presentación sin que notaras el
responsable de tu presentación!
paso del tiempo?
Las presentaciones constituyen un proceso creativo, que implica la participación holística de ambos hemisferios del cerebro. La transformación de tu contenido en una tu lado emocional y artístico.
presentación requerirá que ejercites mucho más
E A
- I
RTEDE
RESENTAR
NTRODUCCIÓN
Los tres objetivos de toda presentación
Conectar con la audiencia
Tu mensaje debe conectar con los objetivos e intereses de tu audiencia. Sólo así tu
comunicación resultará eficaz. Dirigir y mantener la atención Debes dirigir a tu audiencia para que preste atención a lo que es importante desde
los primeros segundos. Fomentar la comprensión y el recuerdo Tu presentación debe ser fácil de seguir, digerir y recordar.
Conectar con la audiencia
Fomentar la comprensión y el recuerdo
Dirigir y mantener la atención
PLANIFICACIÓN
E A
- P
RTEDE
RESENTAR
LANIFICACIÓN
UDIENCIA
Debes conocer a la audiencia para ajustar tu presentación a sus intereses y
necesidades
No escatimes esfuerzos para indagar cómo es tu
audiencia. Para llegar a la audiencia, sintoniza tu charla a un
nivel que conecte con lo que la audiencia ya sabe:
1. El lenguaje que utilizas: usa frases sencillas y evita
la jerga y los acrónimos. 2. Los tipos de ayudas visuales que empleas.
Conoce a tu audiencia y conócete a ti mismo y saldrás triunfador en mil
referencias.
presentaciones.
3. Los conceptos específicos y la información que
La Maldición del Conocimiento: una vez que conocemos algo,
nos resulta muy duro imaginarnos cómo era no conocerlo
E A
- P
RTEDE
RESENTAR
LANIFICACIÓN
JERCICIO
La soledad del tamborilero
Cuando presentamos, a menudo está sonando en nuestra cabeza una melodía que la audiencia no puede escuchar. ¿Qué melodía es?
Mapa de las necesidades de la audiencia
¿Cuántos son? ¿Quiénes son? ¿Por qué están aquí? ¿Cuáles son sus inquietudes? ¿Cómo puedo solucionar su problema? ¿Cómo puedo llegarles mejor? ¿Cómo podrían resistirse? ¿Qué saben sobre el tema?
Responde a las siguientes preguntas sobre la audiencia:
¿Qué quiero que hagan?
E A
- P
RTEDE
RESENTAR
LANIFICACIÓN
IEMPO
¿Alguna vez alguien se ha quejado porque una presentación fuera corta?
El mayor pecado es pasarse del
tiempo
Debes mantenerte escrupulosamente dentro del límite de tiempo asignado a tu presentación. Dimensiona tu presentación para utilizar un 80%
del tiempo asignado.
Sigue estas tres estrategias para gestionar el
tiempo:
1. Dimensiona adecuadamente la
presentación. 2. Ensaya.
presentación.
3. Utiliza recordatorios de tiempo durante la
E A
- P
RTEDE
RESENTAR
LANIFICACIÓN
ENSAJE
El gran error de la mayoría de presentaciones es querer decirlo todo
Ninguna presentación puede proporcionar toda la información sobre un tema. Debes tener muy claro cuál es el mensaje fundamental de tu presentación, para que
puedas dejárselo igualmente claro a la
audiencia. Evita proporcionar información irrelevante o detalles secundarios. Todo aquello que no contribuya a comunicar el mensaje, debe ser
El mensaje fundamental o idea fuerza es
el norte que marcará el camino a seguir.
eliminado. La pregunta más importante de la audiencia que debes responder: ¿Por qué debería importarme? Debes ponerte siempre en el lugar de la
audiencia.
E A
- P
10
RTEDE
RESENTAR
LANIFICACIÓN
Ideas clave
Ideas secundarias Inicio
Ideas terciarias
CUERPO
Conclusión
ESTRUCTURA
E A
- E
12
RTEDE
RESENTAR
STRUCTURA
ONTENIDO
Una presentación no es un documento
Aunque muchos aspectos de la estructura de una presentación son similares a los de un documento, al menos cuatro aspectos difieren: 1. Orienta a la audiencia con la gran foto al principio, detalles en el medio y la gran foto al final. 2. Proporciona una hoja de ruta para que la audiencia sepa dónde está en todo momento. 3. Señaliza bien las transiciones entre las distintas partes de la presentación. 4. Adapta la complejidad de la presentación a la capacidad de procesamiento de la audiencia.
El
acto
de
presentar
en vivo
es
totalmente diferente del acto de leer un documento en solitario. La audiencia depende de ti para que la guíes y orientes en todo momento.
Nunca trasplantes ciegamente los contenidos del documento a la presentación
E A
- E
13
RTEDE
RESENTAR
STRUCTURA
NICIO
Esfuérzate por cautivar el interés de la audiencia desde el primer segundo
Arranca con un inicio lo más claro y memorable
posible. ¡Memorízalo! Responde a las siguientes preguntas que se hace la
audiencia: 1. ¿Quién es esta persona que nos está hablando? 2. ¿De qué trata la presentación? 3. ¿Por qué la presentación es importante?
Empieza con un pistoletazo.
4. ¿Cómo está organizada la presentación?
La audiencia necesita tan sólo 8 segundos para
formarse una idea acerca del orador
E A
- E
14
RTEDE
RESENTAR
STRUCTURA
JERCICIO
Aperturas para empezar con fuerza tu presentación
Prepara un inicio para tu presentación que utilice uno o más de los siguientes recursos: 1. Pregunta dirigida a los miembros de la audiencia 2. Hecho poco conocido o estadística sorprendente
3. Retrospectiva/Prospectiva 5. Cita de una fuente reconocida 6. Analogía o metáfora 7. Elemento original.
4. Anécdota o historia personal
E A
- E
15
RTEDE
RESENTAR
STRUCTURA
UERPO
El cuerpo constituye la parte más larga de la presentación, donde expones los detalles que soportan tus puntos o ideas
principales
Si la complejidad lo exige, separa el cuerpo en varios módulos, idealmente no más de tres.
tu mensaje. Haz participar a la audiencia. Cuenta una o más historias. Mejor aún: estructura toda tu presentación como una historia.
Selecciona los detalles que sirvan para comprender
Las historias son la forma más poderosa de comunicación.
Toda historia no es sino una variación de la misma
vieja historia
E A
- E
16
RTEDE
RESENTAR
STRUCTURA
VIDENCIAS
Aporta evidencias para ganar credibilidad y conquistar la confianza de la audiencia
Muestras: Enseña el artículo del que estás hablando. Ejemplos: Acerca el concepto a una experiencia vivida. Estadísticas: Siempre imparciales y de fuentes fiables. Demostraciones: Captan la atención e ilustran el concepto con total realismo, ya sean software o de otro tipo. como libros, periódicos, revistas, etc. Incidentes personales: Hechos acaecidos a uno mismo. Testimonios de expertos: Avalan la información Analogías: Comparaciones que facilitan la comprensión. Datos: Son la base de toda evidencia, pero deben
Ilustraciones: A partir de medios de comunicación escritos,
proporcionada.
La audiencia decide lo que es
suministrarse con mesura.
creíble, no tú.
La forma de ilustración más poderosa es la historia
E A
- E
17
RTEDE
RESENTAR
STRUCTURA
ONCLUSIÓN
La conclusión es el colofón, el broche de la presentación
La conclusión de una presentación constituye su momento culminante: es el gran recordatorio del tema tratado.
Pon todo el trabajo en perspectiva. Orienta a la audiencia con la gran foto al inicio, detalles en el medio y la gran foto al final.
reducida a una única frase concisa. No memorices tu discurso completo, pero sí su
La conclusión debe ser firme y decisiva,
apertura y cierre. Mira con esperanza hacia el futuro. Di “gracias” y cállate. Termina a tiempo y con una nota clara y resonante (y positiva).
E A
- E
18
RTEDE
RESENTAR
STRUCTURA
JERCICIO
Conclusiones resonantes
Prepara una conclusión en una única frase concisa, firme y decisiva.
Resumen Reafirmación del beneficio Lanzamiento de un reto Afirmación motivadora Apelación a motivos nobles
Cita inspirativa
E A
- E
19
RTEDE
RESENTAR
STRUCTURA
OCUMENTOS
Entrégale un documento a la audiencia y usa las transparencias como material de apoyo para tu presentación
Éstas no deberían tener sentido por sí mismas y por lo tanto sólo serían una distracción si las repartes a la
audiencia.
1. Transparencias que el público ve. 2. Notas que sólo tú ves. 3. Documento para que se lleven.
Si tus transparencias tienen sentido sí mismas, necesidad había de ti?
Tres elementos en una presentación:
por
entonces
¿qué
Nunca trasplantes ciegamente los contenidos del documento a la presentación
DISEÑO
E A
- D
21
RTEDE
RESENTAR
ISEÑO
IMPLICIDAD
Hazlo todo tan sencillo como sea posible, pero no más sencillo
Aplica la Navaja de Ockham. Maximiza la relación señal a ruido (SNR) en cada una de tus transparencias.
Simplicidad Máximo impacto con los mínimos medios Incluye solamente lo necesario para comunicar un mensaje concreto a una audiencia particular.
Si el mensaje puede diseñarse con menos elementos, ¿tiene sentido usar
La estética del zen:
más?
Naturalidad
Elegancia
Menos es más
Una sola idea por transparencia
E A
- D
22
RTEDE
RESENTAR
ISEÑO
UENTES
Asegúrate de que TODO el texto de tus transparencias puede leerse
Evita poner todo en mayúsculas, todo en cursiva o todo en negrita.
Nunca subrayes. Utiliza diferentes colores solamente para enfatizar o para indicar
diferentes clases de información.
Utiliza diferentes fuentes solamente para enfatizar o para indicar diferentes clases de información. Utiliza fuentes que sean fáciles de leer.
La mejor receta para el fracaso es asegurarte de que nadie puede leer el texto de tus transparencias.
leído sin esfuerzo. Asegúrate de que la audiencia puede discriminar con facilidad el
Asegúrate de que el tamaño es suficientemente grande para ser
texto del fondo. Utiliza fuentes sin serif. Utiliza fuentes estándar.
E A
- D
23
RTEDE
RESENTAR
ISEÑO
ISTASDEVIÑETAS
Nadie puede hacer una buena presentación con transparencia tras transparencia llena de viñetas
Cuanto más texto contiene la transparencia, mayor
la tentación de leerlo,
apoyándose en dos estrategias básicas: 1. Segmentar el contenido. 2. Usar la creatividad para enmascarar los boliches.
Es posible crear una presentación sin listas de viñetas
Tus transparencias deben amplificar
tu mensaje, no repetirlo.
Si lees tus transparencias, pareces idiota
E A
- D
24
RTEDE
RESENTAR
ISEÑO
ÍTULOS
Los títulos deberían ser frases descriptivas, no palabras clave
Las frases completas declaran el propósito: Añaden perspectiva específica sobre el tema. Reorientan inmediatamente a la audiencia. También reorientan al presentador. Centran inmediatamente al presentador en el mensaje principal de la transparencia.
Consideraciones prácticas 1. Titula cada transparencia de manera que atraiga la atención sobre la información más
importante. 2. Haz que el título sea tipográficamente distinto. 3. Presenta el título antes de que el contenido sea visible. 4. Sitúa el título en la parte superior de la transparencia.
E A
- D
25
RTEDE
RESENTAR
ISEÑO
NIMACIONES
Las malas animaciones se encuentran entre las características más irritantes
Cuando algo se mueve por la pantalla, es imposible
no seguirlo.
Haz un uso eficaz de las animaciones: 1. Utiliza animación para dirigir la atención 2. Utiliza transiciones para llamar la atención 3. Construye diseños complejos por partes
¿Existe algún propósito para que uses
esa animación?
Nunca practicaremos el exceso
E A
- D
26
RTEDE
RESENTAR
ISEÑO
ÍDEOS
Nada es tan ilustrativo como un buen
vídeo
Las secuencias de vídeo deberían ser breves, de no más de 30 segundos, e integrarse en la trama de la historia, es decir, en el hilo de la presentación, pues en caso contrario, el vídeo termina fagocitando la atención, alejándola del orador. El uso de varias secuencias breves de vídeo espaciadas a lo largo de la presentación garantiza mantener a la audiencia alerta y atenta. Deberían incluirse sólo si son relevantes para el
¿Puedes contarlo con un vídeo?
contenido de la charla.
Las cosas claramente diferentes se recuerdan mejor
que las comunes
E A
- D
27
RTEDE
RESENTAR
ISEÑO
OTOGRAFÍAS
Las imágenes se recuerdan mejor que las palabras
Huye del clipart como de la peste. Utiliza fotos de calidad. Utiliza fotos para: 1. Definir el contexto. 2. Presentar evidencias. 3. Dirigir la atención de la audiencia. 4. Evocar una emoción específica. No seas tímido y usa toda la pantalla.
¿Esa foto comunica o degrada el
mensaje?
Las imágenes poseen la virtud de cautivar a la
audiencia
E A
- D
28
RTEDE
RESENTAR
ISEÑO
EGLADELOS
ERCIOS
E A
– B
29
RTEDE
RESENTAR
IBLIOGRAFÍA
Michael Alley, The Craft of Scientific Presentations, Springer (2007) Rick Altman, Why Most PowerPoint Presentations Suck, Harvest Books (2007) Gonzalo Álvarez Marañón, El Arte de Presentar, Gestión 2000 (2012) Robert R. H. Anholt, Dazzle 'Em With Style: The Art of Oral Scientific Presentation, Academic Press (2005) Martin M. Antony, Cómo superar la timidez y el miedo a hablar en público, Amat (2007) Kristin Arnold, Boring to Bravo, Greenleaf Book Group Press (2010) Cliff Atkinson, The Backchannel, New Riders Press (2009) Scott Berkun, Confessions of a Public Speaker, O'Reilly Media (2009) Antonio Briz, Marta Albelda, María-José Fernández, Antonio López Hidalgo, Raquel Pinilla, Salvador Pons, Saber hablar, Bert Decker, You've Got to Be Believed to Be Heard, St. Martin's Press; Revised edition (2008) Nancy Duarte, slide:ology: The Art and Science of Creating Great Presentations, O'Reilly Media, Inc. (2008) Nancy Duarte, resonate: Present Visual Stories that Transform Audiences, Wiley (2010) Juana Erice, Convencer: Descubra los secretos de los grandes comunicadores, ESIC (2010) Stephen Few, Show me the numbers : Designing Tables and Graphs to Enlighten, Analytics Press (2004) Robert L. Harris, Information Graphics: A Comprehensive Illustrated Reference, Oxford University Press (2000) Chip Heath y Dan Heath, Made to Stick, Random House (2007) Guy Kawasaki, The Art of the Start: The Time-Tested, Battle-Hardened Guide for Anyone Starting Anything, Portfolio (2004) Paul J. Kelly, 7-Slide Solution: Telling Your Business Story In 7 Slides or Less, BookSurge Publishing (2005) Stephen M. Kosslyn, Clear and to the Point: 8 Psychological Principles for Compelling PowerPoint Presentations, Oxford William Lidwell, Kritina Holden, and Jill Butler, Universal Principles of Design, Rockport Publishers (2003) Susanah Marriott, Total Meditación, Pearson Educación (2005) John C. Maxwell, Everyone Communicates, Few Connect, Thomas Nelson (2010) Garr Reynolds, Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery, New Riders Press (2008) Garr Reynolds, Presentation Zen Design: Simple Design Principles and Techniques to Enhance Your Presentations, New Riders Garr Reynolds, The Naked Presenter: Delivering Powerful Presentations With or Without Slides, New Riders Press (2010) Dan Roam, The Back of the Napkin: Solving Problems and Selling Ideas with Pictures, Portfolio Hardcover (2009) Carlos Salas, Las once verdades de la comunicación, LID (2010). Jerry Weissman, Presenting to Win: The Art of Telling Your Story, Prentice Hall (2006) Christopher Witt, Real Leaders Don’t Do PowerPoint, Crown Business (2009)
Cliff Atkinson, Beyond Bullet Points, Microsoft Press (2007)
Aguilar (2008)
Carmine Gallo, The Presentation Secrets of Steve Jobs, McGraw-Hill (2009)
University Press (2007)
Javier Reyero, Hablar para conVencer, Pearson Prentice Hall (2006)
Press (2009)
E A
– A
30
RTEDE
RESENTAR
CERCADEL
UTOR
NFO
OBRE
ONZALO
LVAREZ
ARAÑÓN
Es Ingeniero Superior de Telecomunicación y Doctor en Informática. Ha publicado varios libros sobre Internet y casi 500 artículos en periódicos y en revistas científicas y profesionales. Imparte regularmente seminarios, cursos y conferencias sobre las tecnologías de la información en foros universitarios, científicos y empresariales.
También ha impartido numerosos cursos y seminarios sobre el Arte de Presentar y cómo superar el miedo a hablar en público en empresas privadas y en la Administración Pública.
Su último libro ha sido El Arte de Presentar, publicado en 2012 por la editorial Gestión 2000.
E A
OBRE
RTEDE
RESENTAR
Todos los contenidos de este curso junto con material adicional pueden encontrarse en:
http://www.elartedepresentar.com/
arte-de-presentar
Mª Lourdes López Viñ
Created on August 29, 2024
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El Arte de Presentar
Gonzalo Álvarez Marañón
INTRODUCCIÓN
E A
- I
RTEDE
RESENTAR
NTRODUCCIÓN
Las habilidades de presentación pueden aprenderse y mejorarse
mediante la práctica
Las presentaciones tienen un coste enorme en tiempo y dinero: ¡RENTABILÍZALAS! La mayoría de las presentaciones poseen el efecto de causar la “muerte por PowerPoint” de con transparencias que dañan el mensaje en lugar de contribuir a comunicarlo. La culpa no la tienen las herramientas de creación de presentaciones (slideware) sino el mal uso que se hace de ellas. ¡Tú eres el
los asistentes: son aburridas, difíciles de seguir,
¿Cuándo fue la última vez que estuviste en una presentación sin que notaras el
responsable de tu presentación!
paso del tiempo?
Las presentaciones constituyen un proceso creativo, que implica la participación holística de ambos hemisferios del cerebro. La transformación de tu contenido en una tu lado emocional y artístico.
presentación requerirá que ejercites mucho más
E A
- I
RTEDE
RESENTAR
NTRODUCCIÓN
Los tres objetivos de toda presentación
Conectar con la audiencia
Tu mensaje debe conectar con los objetivos e intereses de tu audiencia. Sólo así tu
comunicación resultará eficaz. Dirigir y mantener la atención Debes dirigir a tu audiencia para que preste atención a lo que es importante desde
los primeros segundos. Fomentar la comprensión y el recuerdo Tu presentación debe ser fácil de seguir, digerir y recordar.
Conectar con la audiencia
Fomentar la comprensión y el recuerdo
Dirigir y mantener la atención
PLANIFICACIÓN
E A
- P
RTEDE
RESENTAR
LANIFICACIÓN
UDIENCIA
Debes conocer a la audiencia para ajustar tu presentación a sus intereses y
necesidades
No escatimes esfuerzos para indagar cómo es tu
audiencia. Para llegar a la audiencia, sintoniza tu charla a un
nivel que conecte con lo que la audiencia ya sabe:
1. El lenguaje que utilizas: usa frases sencillas y evita
la jerga y los acrónimos. 2. Los tipos de ayudas visuales que empleas.
Conoce a tu audiencia y conócete a ti mismo y saldrás triunfador en mil
referencias.
presentaciones.
3. Los conceptos específicos y la información que
La Maldición del Conocimiento: una vez que conocemos algo,
nos resulta muy duro imaginarnos cómo era no conocerlo
E A
- P
RTEDE
RESENTAR
LANIFICACIÓN
JERCICIO
La soledad del tamborilero
Cuando presentamos, a menudo está sonando en nuestra cabeza una melodía que la audiencia no puede escuchar. ¿Qué melodía es?
Mapa de las necesidades de la audiencia
¿Cuántos son? ¿Quiénes son? ¿Por qué están aquí? ¿Cuáles son sus inquietudes? ¿Cómo puedo solucionar su problema? ¿Cómo puedo llegarles mejor? ¿Cómo podrían resistirse? ¿Qué saben sobre el tema?
Responde a las siguientes preguntas sobre la audiencia:
¿Qué quiero que hagan?
E A
- P
RTEDE
RESENTAR
LANIFICACIÓN
IEMPO
¿Alguna vez alguien se ha quejado porque una presentación fuera corta?
El mayor pecado es pasarse del
tiempo
Debes mantenerte escrupulosamente dentro del límite de tiempo asignado a tu presentación. Dimensiona tu presentación para utilizar un 80%
del tiempo asignado.
Sigue estas tres estrategias para gestionar el
tiempo:
1. Dimensiona adecuadamente la
presentación. 2. Ensaya.
presentación.
3. Utiliza recordatorios de tiempo durante la
E A
- P
RTEDE
RESENTAR
LANIFICACIÓN
ENSAJE
El gran error de la mayoría de presentaciones es querer decirlo todo
Ninguna presentación puede proporcionar toda la información sobre un tema. Debes tener muy claro cuál es el mensaje fundamental de tu presentación, para que
puedas dejárselo igualmente claro a la
audiencia. Evita proporcionar información irrelevante o detalles secundarios. Todo aquello que no contribuya a comunicar el mensaje, debe ser
El mensaje fundamental o idea fuerza es
el norte que marcará el camino a seguir.
eliminado. La pregunta más importante de la audiencia que debes responder: ¿Por qué debería importarme? Debes ponerte siempre en el lugar de la
audiencia.
E A
- P
10
RTEDE
RESENTAR
LANIFICACIÓN
Ideas clave
Ideas secundarias Inicio
Ideas terciarias
CUERPO
Conclusión
ESTRUCTURA
E A
- E
12
RTEDE
RESENTAR
STRUCTURA
ONTENIDO
Una presentación no es un documento
Aunque muchos aspectos de la estructura de una presentación son similares a los de un documento, al menos cuatro aspectos difieren: 1. Orienta a la audiencia con la gran foto al principio, detalles en el medio y la gran foto al final. 2. Proporciona una hoja de ruta para que la audiencia sepa dónde está en todo momento. 3. Señaliza bien las transiciones entre las distintas partes de la presentación. 4. Adapta la complejidad de la presentación a la capacidad de procesamiento de la audiencia.
El
acto
de
presentar
en vivo
es
totalmente diferente del acto de leer un documento en solitario. La audiencia depende de ti para que la guíes y orientes en todo momento.
Nunca trasplantes ciegamente los contenidos del documento a la presentación
E A
- E
13
RTEDE
RESENTAR
STRUCTURA
NICIO
Esfuérzate por cautivar el interés de la audiencia desde el primer segundo
Arranca con un inicio lo más claro y memorable
posible. ¡Memorízalo! Responde a las siguientes preguntas que se hace la
audiencia: 1. ¿Quién es esta persona que nos está hablando? 2. ¿De qué trata la presentación? 3. ¿Por qué la presentación es importante?
Empieza con un pistoletazo.
4. ¿Cómo está organizada la presentación?
La audiencia necesita tan sólo 8 segundos para
formarse una idea acerca del orador
E A
- E
14
RTEDE
RESENTAR
STRUCTURA
JERCICIO
Aperturas para empezar con fuerza tu presentación
Prepara un inicio para tu presentación que utilice uno o más de los siguientes recursos: 1. Pregunta dirigida a los miembros de la audiencia 2. Hecho poco conocido o estadística sorprendente
3. Retrospectiva/Prospectiva 5. Cita de una fuente reconocida 6. Analogía o metáfora 7. Elemento original.
4. Anécdota o historia personal
E A
- E
15
RTEDE
RESENTAR
STRUCTURA
UERPO
El cuerpo constituye la parte más larga de la presentación, donde expones los detalles que soportan tus puntos o ideas
principales
Si la complejidad lo exige, separa el cuerpo en varios módulos, idealmente no más de tres.
tu mensaje. Haz participar a la audiencia. Cuenta una o más historias. Mejor aún: estructura toda tu presentación como una historia.
Selecciona los detalles que sirvan para comprender
Las historias son la forma más poderosa de comunicación.
Toda historia no es sino una variación de la misma
vieja historia
E A
- E
16
RTEDE
RESENTAR
STRUCTURA
VIDENCIAS
Aporta evidencias para ganar credibilidad y conquistar la confianza de la audiencia
Muestras: Enseña el artículo del que estás hablando. Ejemplos: Acerca el concepto a una experiencia vivida. Estadísticas: Siempre imparciales y de fuentes fiables. Demostraciones: Captan la atención e ilustran el concepto con total realismo, ya sean software o de otro tipo. como libros, periódicos, revistas, etc. Incidentes personales: Hechos acaecidos a uno mismo. Testimonios de expertos: Avalan la información Analogías: Comparaciones que facilitan la comprensión. Datos: Son la base de toda evidencia, pero deben
Ilustraciones: A partir de medios de comunicación escritos,
proporcionada.
La audiencia decide lo que es
suministrarse con mesura.
creíble, no tú.
La forma de ilustración más poderosa es la historia
E A
- E
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RTEDE
RESENTAR
STRUCTURA
ONCLUSIÓN
La conclusión es el colofón, el broche de la presentación
La conclusión de una presentación constituye su momento culminante: es el gran recordatorio del tema tratado.
Pon todo el trabajo en perspectiva. Orienta a la audiencia con la gran foto al inicio, detalles en el medio y la gran foto al final.
reducida a una única frase concisa. No memorices tu discurso completo, pero sí su
La conclusión debe ser firme y decisiva,
apertura y cierre. Mira con esperanza hacia el futuro. Di “gracias” y cállate. Termina a tiempo y con una nota clara y resonante (y positiva).
E A
- E
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RTEDE
RESENTAR
STRUCTURA
JERCICIO
Conclusiones resonantes
Prepara una conclusión en una única frase concisa, firme y decisiva.
Resumen Reafirmación del beneficio Lanzamiento de un reto Afirmación motivadora Apelación a motivos nobles
Cita inspirativa
E A
- E
19
RTEDE
RESENTAR
STRUCTURA
OCUMENTOS
Entrégale un documento a la audiencia y usa las transparencias como material de apoyo para tu presentación
Éstas no deberían tener sentido por sí mismas y por lo tanto sólo serían una distracción si las repartes a la
audiencia.
1. Transparencias que el público ve. 2. Notas que sólo tú ves. 3. Documento para que se lleven.
Si tus transparencias tienen sentido sí mismas, necesidad había de ti?
Tres elementos en una presentación:
por
entonces
¿qué
Nunca trasplantes ciegamente los contenidos del documento a la presentación
DISEÑO
E A
- D
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RTEDE
RESENTAR
ISEÑO
IMPLICIDAD
Hazlo todo tan sencillo como sea posible, pero no más sencillo
Aplica la Navaja de Ockham. Maximiza la relación señal a ruido (SNR) en cada una de tus transparencias.
Simplicidad Máximo impacto con los mínimos medios Incluye solamente lo necesario para comunicar un mensaje concreto a una audiencia particular.
Si el mensaje puede diseñarse con menos elementos, ¿tiene sentido usar
La estética del zen:
más?
Naturalidad
Elegancia
Menos es más
Una sola idea por transparencia
E A
- D
22
RTEDE
RESENTAR
ISEÑO
UENTES
Asegúrate de que TODO el texto de tus transparencias puede leerse
Evita poner todo en mayúsculas, todo en cursiva o todo en negrita.
Nunca subrayes. Utiliza diferentes colores solamente para enfatizar o para indicar
diferentes clases de información.
Utiliza diferentes fuentes solamente para enfatizar o para indicar diferentes clases de información. Utiliza fuentes que sean fáciles de leer.
La mejor receta para el fracaso es asegurarte de que nadie puede leer el texto de tus transparencias.
leído sin esfuerzo. Asegúrate de que la audiencia puede discriminar con facilidad el
Asegúrate de que el tamaño es suficientemente grande para ser
texto del fondo. Utiliza fuentes sin serif. Utiliza fuentes estándar.
E A
- D
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RTEDE
RESENTAR
ISEÑO
ISTASDEVIÑETAS
Nadie puede hacer una buena presentación con transparencia tras transparencia llena de viñetas
Cuanto más texto contiene la transparencia, mayor
la tentación de leerlo,
apoyándose en dos estrategias básicas: 1. Segmentar el contenido. 2. Usar la creatividad para enmascarar los boliches.
Es posible crear una presentación sin listas de viñetas
Tus transparencias deben amplificar
tu mensaje, no repetirlo.
Si lees tus transparencias, pareces idiota
E A
- D
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RTEDE
RESENTAR
ISEÑO
ÍTULOS
Los títulos deberían ser frases descriptivas, no palabras clave
Las frases completas declaran el propósito: Añaden perspectiva específica sobre el tema. Reorientan inmediatamente a la audiencia. También reorientan al presentador. Centran inmediatamente al presentador en el mensaje principal de la transparencia.
Consideraciones prácticas 1. Titula cada transparencia de manera que atraiga la atención sobre la información más
importante. 2. Haz que el título sea tipográficamente distinto. 3. Presenta el título antes de que el contenido sea visible. 4. Sitúa el título en la parte superior de la transparencia.
E A
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RTEDE
RESENTAR
ISEÑO
NIMACIONES
Las malas animaciones se encuentran entre las características más irritantes
Cuando algo se mueve por la pantalla, es imposible
no seguirlo.
Haz un uso eficaz de las animaciones: 1. Utiliza animación para dirigir la atención 2. Utiliza transiciones para llamar la atención 3. Construye diseños complejos por partes
¿Existe algún propósito para que uses
esa animación?
Nunca practicaremos el exceso
E A
- D
26
RTEDE
RESENTAR
ISEÑO
ÍDEOS
Nada es tan ilustrativo como un buen
vídeo
Las secuencias de vídeo deberían ser breves, de no más de 30 segundos, e integrarse en la trama de la historia, es decir, en el hilo de la presentación, pues en caso contrario, el vídeo termina fagocitando la atención, alejándola del orador. El uso de varias secuencias breves de vídeo espaciadas a lo largo de la presentación garantiza mantener a la audiencia alerta y atenta. Deberían incluirse sólo si son relevantes para el
¿Puedes contarlo con un vídeo?
contenido de la charla.
Las cosas claramente diferentes se recuerdan mejor
que las comunes
E A
- D
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RTEDE
RESENTAR
ISEÑO
OTOGRAFÍAS
Las imágenes se recuerdan mejor que las palabras
Huye del clipart como de la peste. Utiliza fotos de calidad. Utiliza fotos para: 1. Definir el contexto. 2. Presentar evidencias. 3. Dirigir la atención de la audiencia. 4. Evocar una emoción específica. No seas tímido y usa toda la pantalla.
¿Esa foto comunica o degrada el
mensaje?
Las imágenes poseen la virtud de cautivar a la
audiencia
E A
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ISEÑO
EGLADELOS
ERCIOS
E A
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RTEDE
RESENTAR
IBLIOGRAFÍA
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RTEDE
RESENTAR
CERCADEL
UTOR
NFO
OBRE
ONZALO
LVAREZ
ARAÑÓN
Es Ingeniero Superior de Telecomunicación y Doctor en Informática. Ha publicado varios libros sobre Internet y casi 500 artículos en periódicos y en revistas científicas y profesionales. Imparte regularmente seminarios, cursos y conferencias sobre las tecnologías de la información en foros universitarios, científicos y empresariales.
También ha impartido numerosos cursos y seminarios sobre el Arte de Presentar y cómo superar el miedo a hablar en público en empresas privadas y en la Administración Pública.
Su último libro ha sido El Arte de Presentar, publicado en 2012 por la editorial Gestión 2000.
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Todos los contenidos de este curso junto con material adicional pueden encontrarse en:
http://www.elartedepresentar.com/